Koordinator for compliance

Job Description

Hoe houd jij Nederland aan? Als Coördinator Compliance ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en ondersteunen van complianceprocessen rondom klantinstallaties, zodat Nederland kan blijven rekenen op betrouwbare, betaalbare en duurzame energie. Binnen Tennet kom je te werken in het team Customer & Business Services, bestaande uit 17 collega's.

Daarnaast ben jij onder andere verantwoordelijk voor:

• Je coördineert compliance-trajecten voor meerdere klantprojecten en zorgt dat alle benodigde stappen, documentatie en beoordelingen tijdig worden uitgevoerd, zodat installaties aantoonbaar voldoen aan de technische vereisten uit de netcodes.
• Je stemt af met klanten, technische specialisten, relatiemanagers en interne stakeholders en zorgt voor een duidelijke informatiestroom, zodat besluiten en acties tijdig worden opgevolgd.
• Je bewaakt de voortgang van deliverables, planningen en mijlpalen en signaleert risico's, knelpunten en vertragingen vroegtijdig, zodat projecten beheerst en voorspelbaar verlopen.
• Je beheert en onderhoudt een correcte administratie en documentatie binnen het complianceproces, zodat informatie volledig, actueel en beschikbaar is voor alle betrokken partijen.
• Je ondersteunt klanten bij het aanleveren van de juiste informatie en documentatie en stemt af met beoordelende specialisten, zodat beoordelingen efficiënt en zorgvuldig kunnen plaatsvinden.
• Je draagt actief bij aan het verbeteren en stroomlijnen van processen en werkwijzen en werkt samen met collega's aan een consistente aanpak, zodat de dienstverlening aan klanten continu verder wordt verbeterd.

Binnen deze functie vertegenwoordig je TenneT richting de klant én de klant binnen TenneT. Je beweegt je in een omgeving waarin techniek, processen en stakeholdermanagement samenkomen. Daarbij werk je nauw samen met diverse interne en externe partijen en zorg je voor verbinding, structuur en overzicht binnen een groeiend aantal compliance-trajecten.

Jouw profiel en achtergrond

Je bent een echte vastbijter die zich niet laat ontmoedigen wanneer een antwoord niet direct voorhanden is. Integendeel, je ziet het als een uitdaging om binnen de organisatie de juiste informatie boven tafel te krijgen. Met jouw geduld, analytisch vermogen en gestructureerde aanpak weet je grote hoeveelheden informatie snel te doorgronden en hoofd- van bijzaken te onderscheiden. In gesprekken en overleggen haal je moeiteloos de essentie uit een veelheid aan details en breng je structuur aan in complexe vraagstukken. Zo weet je informatie helder te ordenen en om te zetten in bruikbare inzichten.

Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan een effectieve en toekomstbestendige projectorganisatie. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie.

Daarom vragen we van jou:

• Een afgeronde technische of bedrijfskundige opleiding op minimaal HBO-niveau.
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare coördinerende functie binnen een complexe en/of technische omgeving.
• Ervaring met Microsoft Dynamics CRM, SharePoint, Excel en SAP.
• Affiniteit met technische vraagstukken, processen, regelgeving en compliance.
• Ervaring met het coördineren van meerdere trajecten tegelijkertijd en het bewaken van voortgang, kwaliteit en deadlines.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties

Om in deze rol echt het verschil te maken, herken jij je in de volgende competenties;

• Actiegerichtheid: Je neemt tijdig initiatief, onderneemt actie bij knelpunten en zorgt ervoor dat compliance-trajecten voortgang houden, ook wanneer informatie nog niet volledig beschikbaar is.
• Situationeel aanpassingsvermogen: Je schakelt soepel tussen verschillende vraagstukken, prioriteiten en stakeholders en blijft effectief functioneren in een veranderende omgeving.
• Resultaten Leveren: Je bewaakt afspraken, deadlines en deliverables en zorgt ervoor dat werkzaamheden kwalitatief goed en tijdig worden afgerond.

Deze rol valt binnen het functieprofiel Supporter, zodat voor jou én TenneT helder is welke verantwoordelijkheden, verwachtingen en groeimogelijkheden bij deze functie horen.

Ons aanbod

Flexibiliteit voor betere work-life balans

• Flexibele arbeidstijden;
• Hybride werken waarin je afwisselt tussen thuis of remote werken en werken op TenneT locatie;
• Ouderschapsverlof (met na 1 jaar in dienst ook een werkgeversbijdrage);
• Tijdelijk meer of minder werken of doorwerken na je pensioendatum;
• Mogelijkheid voor sabbatical leave;
• Thuiswerkvergoeding.

Uitstekende arbeidsvoorwaarden en regelingen

• Vast dienstverband bij indiensttreding;
• 43 verlofdagen bij fulltime dienstverband;
• Naast 8% vakantietoeslag een 6% eindejaarsuitkering;
• Vergoeding woon-werkverkeer of een leaseauto (afhankelijk van je functie);
• TenneT betaalt 70% van je pensioenpremie (middelloonregeling / ABP);
• Opties voor deelname aan IPAP en ANW Hiaatverzekering.

Gezondheid - jouw basis

• Always Energy programma met een brede mix aan trainingen en workshops om je fysiek en mentaal fit te houden;
• Fietsvergoeding;
• Bijdrage van €60,- bruto aan de premie voor je ziektekostenverzekering;
• Bijdrage van €30,- bruto aan de premie voor je aanvullende ziektekostenverzekering;
• Bijdrage van €40,-aan je sportabonnement.

Inspirerende werkomgeving

• Hoofdkantoor MCE in Arnhem gelegen aan de rand van landgoed Mariëndaal. Ideaal voor een lunchwandeling in het groen of lunch buiten op het terras;
• Bedrijfsrestaurant met gevarieerde en brede keuze voor lunch met collega's of relaties;
• EkV, ons all day café, voor je croissantje en lekkere verse koffie;
• Flexibele werkplekken op onze kantoorlocaties met zones om te brainstormen, te vergaderen, geconcentreerd te werken of elkaar te ontmoeten.

Extra informatie

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega's, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen.

Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Sander Burgmans via [email protected].

Solliciteren kan uitsluitend via het sollicitatieformulier. E-mails met cv kunnen wij niet in behandeling nemen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en zal daarom niet in behandeling worden genomen.

Salaris

4211 € - 7447 €

Bij TenneT willen we ons wervingsproces zo efficiënt en eerlijk mogelijk maken. Daarom gebruiken we AI-technologie als hulpmiddel. Onze AI-tool helpt ons sollicitanten te matchen op basis van relevante functietitels en vaardigheden. Het is belangrijk om te weten dat er nooit volledig geautomatiseerde beslissingen worden genomen; elke sollicitatie wordt uiteindelijk beoordeeld door een menselijke recruiter. Onze AI houdt geen rekening met persoonlijke gegevens zoals geslacht, leeftijd, afkomst of religie, waardoor er geen nadelen of discriminatie op basis van deze factoren zijn. Voor vragen of bezwaren kun je mailen naar [email protected].

TenneT houdt Nederland aan. We vervoeren 24/7 elektriciteit over het hoogspanningsnet, sluiten klanten aan en maken de energietransitie mogelijk door het net uit te breiden en slimmer te gebruiken. Samen met partners werken we aan een betrouwbaar, betaalbaar en weerbaar energiesysteem. Zo verbinden we Nederland met een duurzame toekomst.

Connecting everyone to a brighter energy future.