Rejobs
OX2

Project Administrator

Bliv en del af OX2 som projektadministrator i Helsinki eller Stockholm. Støt indkøbslederen ved at håndtere projektets dokumentation i indkøbsfasen. Se frem til et samarbejdsmiljø og udvikling af dine organisatoriske færdigheder.
OX2
OX2
Helsinki, Finland Stockholm, Sverige   På stedet   Fuldtid  UTC+01:00 — UTC+02:00

OX2

Virksomhedsoversigt

OX2

Stockholm, Sverige

2004

Forretningsmodel

Vedvarende Energi

Udvikling, finansiering og drift af vedvarende energiprojekter, herunder sol- og vindenergi.

Salgsindtægter fra energiproduktion og projektudvikling.

Lokationer & Geografi

OX2 opererer primært i Sverige, Finland, Norge, Danmark og Tyskland.

Virksomhedskultur

Deres mission er at fremme bæredygtig energi og reducere CO2-udledningen gennem innovative løsninger.

Deres arbejdsmiljø er præget af samarbejde, innovation og en stærk fokus på bæredygtighed.

De tilbyder løbende træning og udviklingsmuligheder for at støtte medarbejdernes karrierevækst.

Aktiviteter & Projekter

OX2 arbejder på flere store vindmølleparker og solenergiprojekter i Skandinavien og Centraleuropa.

De fokuserer på at udvikle nye teknologier til energilagring og effektiv energiproduktion.

Deres projekter er designet til at minimere miljøpåvirkningen og fremme bæredygtig udvikling.

Karrieremuligheder

Typiske jobåbninger inkluderer ingeniører, projektledere og specialister inden for vedvarende energi.

De tilbyder konkurrencedygtige lønninger, fleksible arbejdstider og muligheder for fjernarbejde.

Kontaktinformation

LinkedIn

Karrierer hos OX2


Sidst opdateret den 2025-04-22 | Rapporter et problem

In this role you’ll be working in a support function to the Head of Procurement. The main task is to handle all documentation related to the projects during the procurement phase according to OX2 routines.

What you’ll do

  • Receive project documents from the Procurement Managers, Engineering and save the document correctly on server spaces.
  • Create the project folder structure and maintain it.
  • Handle NDAs, obtain legal approval as well as signatures and storage of them.
  • Assist Procurement Managers with mailing of teasers and RfQ documentation: create mailing lists, connect to letters, print and send/email, register and archive.
  • Quality control of the process and documents, ensuring all documentation is available. Comprehensive review of the project documentation.
  • Quality control of the actual content in certain documents. Handle requests of files and documents.
  • Be the point of contact for and be in charge of communication with ESG tool providers such as GoSupply, handling document exchange of audit files, sending out reminders to suppliers to upload data, etc.
  • Maintain Supplier CRM and input data.

Qualifications

  • Experience in handling and archiving documents in a structured way.
  • Strong interpersonal skills with the ability to build solid relationships with internal and external stakeholders in a trustful and professional way.
  • Ability to read complex procurement documents and gather the important content.
  • Analytical skills.
  • Experience in structuring data and working with databases is an asset.
  • Fluent in English language.

Om rollen

30. juni 2025

Fuldtid

Virksomhed

30. juni 2025

På stedet

OX2

ox2.com

  •  Helsinki, Finland
  •  Stockholm, Sverige

Experience in document handling and archiving

UTC+01:00 — UTC+02:00

Ansøg nu

Job udløbet?

Lad venligst OX2 vide, at du fandt dette job på Rejobs. Dette vil hjælpe os med at vokse og få flere mennesker til at arbejde med vedvarende energi!

Hvordan du er forbundet via LinkedIn

Se forbindelser

Se dine kontakter hos OX2LinkedIn for at udnytte dit netværk, når du søger denne stilling.

Del med venner

Indsatserne er høje, og tiden til snak er forbi. Nu er det tid til handling. Hjælp en ven med at fremskynde overgangen til en bæredygtig fremtid.

Del dette job - Project Administrator - med dine venner, og hjælp dem med at finde en karriere, de kan være stolte af.