
Project Administrator
OX2
Virksomhedsoversigt
OX2
Stockholm, Sverige
2004
Forretningsmodel
Vedvarende Energi
Udvikling, finansiering og drift af vedvarende energiprojekter, herunder sol- og vindenergi.
Salgsindtægter fra energiproduktion og projektudvikling.
Lokationer & Geografi
OX2 opererer primært i Sverige, Finland, Norge, Danmark og Tyskland.
Virksomhedskultur
Deres mission er at fremme bæredygtig energi og reducere CO2-udledningen gennem innovative løsninger.
Deres arbejdsmiljø er præget af samarbejde, innovation og en stærk fokus på bæredygtighed.
De tilbyder løbende træning og udviklingsmuligheder for at støtte medarbejdernes karrierevækst.
Aktiviteter & Projekter
OX2 arbejder på flere store vindmølleparker og solenergiprojekter i Skandinavien og Centraleuropa.
De fokuserer på at udvikle nye teknologier til energilagring og effektiv energiproduktion.
Deres projekter er designet til at minimere miljøpåvirkningen og fremme bæredygtig udvikling.
Karrieremuligheder
Typiske jobåbninger inkluderer ingeniører, projektledere og specialister inden for vedvarende energi.
De tilbyder konkurrencedygtige lønninger, fleksible arbejdstider og muligheder for fjernarbejde.
Kontaktinformation
Sidst opdateret den 2025-04-22 | Rapporter et problem
In this role you’ll be working in a support function to the Head of Procurement. The main task is to handle all documentation related to the projects during the procurement phase according to OX2 routines.
What you’ll do
- Receive project documents from the Procurement Managers, Engineering and save the document correctly on server spaces.
- Create the project folder structure and maintain it.
- Handle NDAs, obtain legal approval as well as signatures and storage of them.
- Assist Procurement Managers with mailing of teasers and RfQ documentation: create mailing lists, connect to letters, print and send/email, register and archive.
- Quality control of the process and documents, ensuring all documentation is available. Comprehensive review of the project documentation.
- Quality control of the actual content in certain documents. Handle requests of files and documents.
- Be the point of contact for and be in charge of communication with ESG tool providers such as GoSupply, handling document exchange of audit files, sending out reminders to suppliers to upload data, etc.
- Maintain Supplier CRM and input data.
Qualifications
- Experience in handling and archiving documents in a structured way.
- Strong interpersonal skills with the ability to build solid relationships with internal and external stakeholders in a trustful and professional way.
- Ability to read complex procurement documents and gather the important content.
- Analytical skills.
- Experience in structuring data and working with databases is an asset.
- Fluent in English language.
Om rollen
30. juni 2025
Fuldtid
Virksomhed
30. juni 2025
På stedet
- Helsinki, Finland
- Stockholm, Sverige
Experience in document handling and archiving
UTC+01:00 — UTC+02:00
Ansøg nu
Job udløbet?Lad venligst OX2 vide, at du fandt dette job på Rejobs. Dette vil hjælpe os med at vokse og få flere mennesker til at arbejde med vedvarende energi!
Hvordan du er forbundet via LinkedIn
Se forbindelserSe dine kontakter hos OX2 på LinkedIn for at udnytte dit netværk, når du søger denne stilling.
Lignende job i nærheden af Helsinki, Finland
Del med venner
Indsatserne er høje, og tiden til snak er forbi. Nu er det tid til handling. Hjælp en ven med at fremskynde overgangen til en bæredygtig fremtid.
Del dette job - Project Administrator - med dine venner, og hjælp dem med at finde en karriere, de kan være stolte af.