Stellenbeschreibung
As a Pre-Installation Site Assistant, you will provide administrative and operational support to site teams before and during installation phases. You will play a key role in maintaining an efficient working environment, coordinating logistics, and supporting both personnel and site management.
Key Responsibilities
- Provide administrative support to site personnel
- Ensure smooth day-to-day operation of the site (office, canteen, supplies)
- Coordinate with local vendors (cleaning, security, accommodation, services)
- Organise accommodation, travel, and onboarding for new personnel
- Maintain personnel records, timesheets, and absence tracking
- Support document control (scanning, filing, basic document handling)
- Manage site-related purchases and office supplies
- Coordinate visitors and new joiners, including inductions and access cards
- Assist with site services and general logistics, including errands when required
- Maintain digital site handbook and basic project documentation
Requirements
- Minimum 2 years' experience in an administrative or site support role
- Strong organisational and multitasking skills
- Good knowledge of MS Office and general IT tools
- Fluent English (spoken and written)
- Valid driving licence (category B)
- Ability to work in a fast-paced, changing environment
Offer
- Work in an international and dynamic project environment
- Opportunity to gain experience in the renewable energy sector
- Travel and accommodation support
Über diese Stelle
Über Flex Wind
Unternehmensüberblick
Flex Wind, ein privat geführtes dänisches Unternehmen für Windturbinen-Services
HauptsitzVejle, Dänemark
Gründungsjahr2011
GrößeCa. 500 Mitarbeitende innerhalb der Konzernstruktur mit lokalen Tochtergesellschaften (Quelle: linkedin.com)
Was sie tun
Flex Wind ist spezialisiert auf Installation, Service, Wartung, Reparatur und Projektunterstützung für Windturbinen und positioniert sich als umfassender Partner im Bereich Windenergie (Quelle: linkedin.com). Das dänische Hauptbüro bietet Dienstleistungen wie Rotorblattreparaturen auf Terra- und AER-Plattformen, Rotorblattinspektionen, Getriebearbeiten, HSE-Überwachung, Installation, Projektmanagement, Qualitätskontrolle sowie laufenden Service und Wartung an (Quelle: flex-wind.com). Das Unternehmen liefert schlüsselfertige Lösungen wie Transport, Installation, Wartung und Ersatzteilversorgung für Windturbineneigentümer an Land und auf See (Quelle: pitchbook.com). Der Marktfokus von Flex Wind liegt hauptsächlich auf Europa, mit weiteren Aktivitäten in Südafrika, Südamerika und Großbritannien über Tochtergesellschaften und lokale Büros (Quelle: datapublica.dk). Die Belegschaft umfasst Spezialisten für Offshore- und Onshore-Turbinenarbeiten, Flotten- und Lagerunterstützung sowie Projektabwicklung in mehreren europäischen Ländern (Quelle: rejobs.org).
Projekte & Erfolgsbilanz
Obwohl keine spezifischen Projektnamen oder Kapazitäten öffentlich genannt werden, gibt Flex Wind an, nahezu 1.000 MW installierter Turbinenleistung vorweisen zu können, was eine umfangreiche Umsetzung zahlreicher Installations- und Serviceaufträge widerspiegelt (Quelle: theorg.com). Die geografische Präsenz umfasst Büros in Vejle (Dänemark), Stettin (Polen), Fortaleza (Brasilien) und Kapstadt (Südafrika), was aktive Tätigkeiten und Projektumsetzungen in Europa, Südamerika und Afrika belegt (Quelle: linkedin.com). Stellenanzeigen bestätigen zudem laufende Projekte und Einstellungen für Offshore-Windturbinentechniker sowie Lager- und Flottenspezialisten, was eine breite operative Präsenz unterstreicht (Quelle: rejobs.org).
Aktuelle Entwicklungen
Im März 2025 veröffentlichte das Serviceteam von Flex Wind auf LinkedIn eine öffentliche Suche nach Kandidaten, die an neuen Herausforderungen im Bereich Windenergie interessiert sind, was auf aktive Feldaktivitäten und Rekrutierungsbemühungen hinweist (Quelle: linkedin.com). Im Verlauf des Jahres 2026 erschienen mehrere Stellenanzeigen für Offshore-Windturbinentechniker sowie Lager- und Flottenspezialisten, die den anhaltenden Bedarf an Personal und die Expansion der Belegschaft in Europa und Polen verdeutlichen (Quelle: rejobs.org). Unternehmensunterlagen von 2025 bis 2026 zeigen Adressänderungen, aktualisierte Eigentümerstrukturen sowie Mitarbeiter- und Finanzdaten, was auf aktive Unternehmenspflege und Wachstum statt Stillstand hinweist (Quelle: ownr.dk).
Arbeiten bei Flex Wind
Flex Wind stellt in verschiedenen Bereichen ein, darunter technische Außendienste, Projektmanagement, Qualitätskontrolle, HSE-Überwachung, Lager- und Flottenmanagement sowie Offshore- und Onshore-Servicepositionen (Quelle: flex-wind.com). Das Unternehmen betreibt Büros in mehreren Ländern, darunter Dänemark, Polen, Brasilien und Südafrika, und bietet somit Chancen für Bewerber, die eine internationale Karriere im Bereich Windenergie anstreben (Quelle: linkedin.com). Die Unternehmenskultur ist praxisorientiert und feldnah, mit Schwerpunkt auf technischen Dienstleistungen und Projektumsetzung. Social-Media-Beiträge heben aktive Serviceteams und die Rekrutierung für neue Herausforderungen in der Windenergie hervor (Quelle: linkedin.com). Obwohl spezifische Mitarbeitervorteile nicht öffentlich dokumentiert sind, deuten Stellenanzeigen auf Tätigkeiten mit Offshore-Reisen, technischer Spezialisierung und praktischer Projektarbeit hin (Quelle: rejobs.org).
Ihre Verbindungen auf LinkedIn
Sehen Sie sich Ihre Kontakte bei Flex Wind auf LinkedIn an und nutzen Sie Ihr Netzwerk bei der Bewerbung.
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