Team- und Projektassistenz (w/m/d) (Außenhandelsassistent/in)

Stellenbeschreibung

Am Standort Berlin sorgen Sie als zentrale Stütze des Teams dafür, dass Projekte und Abläufe reibungslos funktionieren. Sie pflegen Projektdaten, koordinieren Termine und Reisen, bearbeiten Korrespondenz und halten das Büro bestens organisiert. Ob Präsentationen, Reports oder Veranstaltungen - Sie planen, gestalten und setzen um, damit Ihr Team jederzeit optimal arbeiten kann.

Wie Sie etwas bewirken können

• Unterstützung des Teams bei funktionsspezifischen Tätigkeiten, wie Pflege von Projektinformationen (Kontierungen, SAP-Nummern, Stundenschreibung, Überprüfung von Workflows, z.B. Status technischer Bestellungen)
• Fungiert als erste Anlaufstelle bei allgemeinen und spezifischen Anfragen für das Team
• Unterstützung des Managements bei Termin- und Reisekoordination, sowie Reisekostenabrechnung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Anweisungen
• Proaktive Unterstützung & persönlicher Ansprechpartner für Büroorganisation / Routineaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Materialbestellungen, Ablage, Dokumentation, Organisation und Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Pflege von SharePoints
• Kommunikation intern und extern, Bearbeitung von Korrespondenz per E-Mail und Post, sowie die Erstellung und Pflege von Kommunikationsmitteln (z.B. Newsletter)
• Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Veranstaltungen im In- und Ausland, inkl. dazugehöriger Korrespondenz, Bestellung und Verrechnung

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in der Büroleitung, sowie von Personalprozessen und der Betreuung von Mitarbeitern
• Sicherer Umgang mit MS Office, gute Kenntnisse in SAP
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Über das Team

Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ-Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.

Wer ist Siemens Energy?

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.

Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.

Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Unser Engagement für Vielfalt

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

Benefits

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatica

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.