Stellenbeschreibung
Ben jij een proactieve en servicegerichte professional die energie krijgt van het ondersteunen en ontzorgen van teams? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te vervullen binnen onze Operations organisatie.
In jouw rol ben ondersteun een aantal managers & hun teamleden die verantwoordelijk zijn voor de Foundation unit, Cable unit en Customer Support. Je werkt actief samen met een collega Management Assistant die de Operations Director ondersteunt. Jullie zorgen samen ervoor dat alles op rolletjes verloopt, regelt en organiseert diverse zaken voor Operations en zij kunnen met al hun vragen altijd bij jullie terecht
Jij beheert de agenda's & afdelingsemail inbox van Operations, haalt hier acties uit, schept overzicht, notuleert diverse vergaderingen en overziet wat de teams nodig hebben en biedt daarbij tijdig de juiste ondersteuning. Daarnaast ben je o.a. verantwoordelijk voor:
- Beheert de afdelingsinbox;
- Aanspreekpunt voor IT-zaken;
- Onboarding van nieuwe medewerkers;
- Ondersteunende activiteiten zoals het reserveren van vergaderzalen, regelen van lunches, business trips, visa, autohuur en hotels;
- Organiseren van events;
- Collega's verrassen met een leuke kaart met attentie bij geboorte, huwelijk, ziekte, enz.
- Ondersteuning en beheer van SharePoint-sites;
- Beheer van distributielijsten en Teams-kanalen;
- Urenregistratie en het maken van overzichten;
- Coördineren van afwezigheid, verlofplanning en bezetting binnen de teams;
- Ondersteunen bij interne communicatie en informatievoorziening binnen Operations;
- Bestellen en beheren van PPE;
- Coördineren en boeken van trainingen, cursussen en opleidingen;
- Inplannen en coördineren van medische keuringen en certificeringen;
- Signaleren van verbeterpunten en initiëren van verbeterprojecten.
Job Requirements
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur in de richting van secretariële of administratieve dienstverlening);
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt een proactieve en servicegerichte houding;
- Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt goed omgaan met deadlines;
- Je bent een teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken;
- Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en SharePoint.
Remuneration
- Salary: From Up to (Initial rate of compensation)
Job Location
4200AE GORINCHEM , Netherlands
How to Apply
Contact - Linden Postbus 243 4200AE GORINCHEM , Netherlands Tel.: +31613485676 Web: https://careers.vanoord.com/nl/vacatures/management-assistant-offshore-energy-ops-24-uur-week-gorinchem-2851nl
Übliches Gehalt für ähnliche Stellen
SchätzungDie mittlere Hälfte der auf Rejobs ausgeschriebenen Gehälter in dieser Gruppe in den letzten 24 Monaten. Dieser Arbeitgeber hat kein Gehalt angegeben.
Über diese Stelle
Über Van Oord
Unternehmensüberblick
Van Oord, ein privates Familienunternehmen
HauptsitzRotterdam, Niederlande
Gegründet1868
GrößeRund 6.300 Mitarbeitende weltweit mit einem Umsatz von €2,59 Milliarden im Jahr 2025 (Quelle: vanoord.com)
Was Wir Tun
Van Oord ist ein führender niederländischer maritimer Auftragnehmer, spezialisiert auf Baggerarbeiten, Offshore-Energieinfrastruktur und maritime Bauprojekte. Das Unternehmen konzentriert sich auf den Bau und die Instandhaltung von Häfen, Wasserstraßen und Küstenschutz sowie auf den Transport und die Installation von Offshore-Windturbinen und subsea Rockinstallationen (Quelle: vanoord.com). Van Oord ist weltweit in 28 Ländern im Bereich Bagger- und Infrastrukturprojekte sowie in 17 Ländern im Offshore-Energiesektor tätig, mit einem integrierten Ausführungsmodell und einer spezialisierten Flotte, die technisch anspruchsvolle maritime Umgebungen bewältigt (Quelle: vanoord.com). Die Aktivitäten im Offshore-Energiesektor machen einen bedeutenden Teil des Umsatzes aus, mit Fokus auf industrielle Ingenieurleistungen statt Energieerzeugung (Quelle: vanoord.com). Das Unternehmen investiert kontinuierlich in innovative Schiffe, wie die neue Generation von subsea Rockinstallationsschiffen, die mit Methanol betrieben werden und fortschrittliche Automatisierungstechnologien enthalten (Quelle: windfair.net).
Projekte & Erfahrung
Van Oord verfügt über eine beeindruckende Erfolgsbilanz bei groß angelegten Projekten in den Bereichen Baggerarbeiten, Küstenschutz und Offshore-Windenergie. So hat das Unternehmen das komplette Arbeitspaket für den Sofia Offshore Windpark von RWE in der Nordsee abgeschlossen, einschließlich der Installation von 100 Monopile-Fundamenten und rund 360 Kilometern Inter-Array-Kabeln für ein 1,4 GW Projekt mit 100 Turbinen à 14 MW (Quelle: rwe.com). Darüber hinaus ist Van Oord im Hollandse Kust West Projekt von Ecowende aktiv, wo es für den Transport und die Installation von Fundamenten, Schutz gegen Strömungserosion, Kabeln und Turbinen verantwortlich ist (Quelle: spie.com). Im Bereich Bagger- und Küstenarbeiten umfassen die Projekte Küstenschutz in Constanta (Rumänien), Deicherhöhungen bei Tiel-Waardenburg, Wartungsbaggerarbeiten in Brasilien und Kanada sowie Strandaufspülungen entlang der niederländischen Küste (Quelle: vanoord.com). Zudem spielte Van Oord eine wichtige Rolle im A16-Autobahnprojekt über das Konsortium De Groene Boog mit einer 20-jährigen Wartungsphase (Quelle: vanoord.com).
Aktuelle Entwicklungen
In den letzten zwei Jahren hat Van Oord mehrere große Aufträge im Bereich maritime Infrastruktur und Offshore-Wind gewonnen. Im Jahr 2024 sicherte sich das Unternehmen Wartungsbaggerarbeiten in den Häfen von Paranaguá (Brasilien), Mumbai (Indien) sowie vorbereitende Baggerarbeiten in Malmporten (Schweden) neben Landgewinnungsprojekten in Ras al-Khaimah (VAE) (Quelle: dredgingtoday.com). 2025 wurde der Vertrag zur Verstärkung des IJsselmeerdijks mit Boskalis vergeben, ebenso wie langfristige Wartungsbaggerverträge für den Fraser River in Vancouver und Rio Grande do Sul in Brasilien (Quelle: cyprusshippingnews.com). Zudem erweiterte Van Oord seine Offshore-Flotte mit der Taufe des neuen Offshore-Windinstallationsschiffs Boreas in Rotterdam und bestellte zwei neue subsea Rockinstallationsschiffe, die ab 2028 geliefert werden (Quelle: vanoord.com, windfair.net).
Arbeiten bei Van Oord
Van Oord bietet ein breites Spektrum an Positionen in den Bereichen Engineering, Projektmanagement, maritime Operationen, Schiffsbesatzung, kommerzielles Management, Finanzen, Einkauf, Sicherheit und Projektunterstützung. Die Organisation legt großen Wert auf eine starke Sicherheitskultur, was sich in der Auszeichnung mit dem IADC Safety Award 2025 widerspiegelt – eine bedeutende Anerkennung in der risikoreichen maritimen Branche (Quelle: vanoord.com). Bewerber können sich auf Rollen in der Offshore-Windinstallation, subsea Rockinstallation, Baggerarbeiten, Küstentechnik, dem zivilen und maritimen Bauwesen, maritimen Operationen sowie technischen Funktionen an Bord von Schiffen konzentrieren. Mit dem Hauptsitz in Rotterdam und Projekten in Europa, Asien, dem Nahen Osten und Amerika ist Van Oord ein attraktiver Arbeitgeber für Fachkräfte, die eine internationale Karriere in maritimen Projekten anstreben (Quelle: vanoord.com).
Ihre Verbindungen auf LinkedIn
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