22 T.
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Stellenbeschreibung
Operating from our advanced manufacturing facilities in Ireland, we specialise in the design, development, fabrication and delivery of innovative, sustainable and fully integrated offsite prefabricated solutions. Our engineered systems are manufactured in Ireland and deployed throughout the UK and Europe, supporting major commercial, industrial and mission-critical sectors.
As one of Europe's leading providers of Offsite Manufacturing solutions, we partner with contractors and developers to deliver high-performance modular MEP systems for mission-critical data centre projects. Our expertise in offsite manufacturing enables us to improve program certainty, reduce on-site activity, enhance quality and accelerate project delivery, and support the continued growth of digital infrastructure across the UK and Europe.
Role Overview
The Subcontract Procurement Administrator will provide administrative and coordination support to the subcontract procurement process, from subcontractor onboarding and prequalification through to tender administration and pre-award activities. Working closely with the Head of Commercial Offsite, Quantity Surveyors (QS), project teams and internal departments, the role will ensure subcontractor information is accurate, compliant and up to date, tender enquiries are issued and tracked efficiently, and all procurement documentation is maintained in a clear and auditable manner. The successful candidate will play a key role in supporting effective subcontractor engagement, procurement planning and the timely delivery of offsite modular MEP solutions for mission-critical data centre projects.
What You'll be Doing
The role will be responsible for coordinating subcontractor onboarding, tender administration and pre-award activities, ensuring all subcontractor information and compliance documentation is accurate, complete and up to date. Key duties include issuing and reviewing prequalification documents, maintaining the approved subcontractor database, monitoring document expiry dates, identifying suitable subcontractors, and liaising with internal departments to secure onboarding approvals. The role will also support the tender process by preparing and issuing tender enquiries, maintaining procurement schedules and trackers, coordinating clarifications and meetings, monitoring tender submissions, preparing tender-return summaries, and ensuring all documentation is properly recorded and auditable. In addition, the role will assist Quantity Surveyors with obtaining revised quotations, compiling tender records, tracking approvals and awards, and maintaining accurate procurement records.
Über diese Stelle
Veröffentlicht
27 Okt 2026
Aktualisiert
27 Okt 2026
Art der Anstellung
Vollzeit
Arbeitsplatz
Vor Ort
Sektoren
Arbeitszeit
UTC+00:00
Arbeitgeberalternativeheat.co.uk
LinkedInAlternative Heat
Über Alternative Heat
Unternehmensüberblick
Alternative Heat Limited
Banbridge, Vereinigtes Königreich
2005
Ungefähr 200 Mitarbeiter (Quelle: endole.co.uk). Umsatz von 46,9 Millionen £ im Geschäftsjahr 2024 (Quelle: endole.co.uk).
Was sie tun
Alternative Heat konzentriert sich auf vorgefertigte mechanische, elektrische und sanitäre Systeme (MEP), die sich auf Dekarbonisierungslösungen durch moderne Baumethoden spezialisiert haben. Mit über 19 Jahren Erfahrung hat sich das Unternehmen als Marktführer in der kommerziellen Offsite-Fertigung etabliert und bietet eine Reihe von Dienstleistungen an, darunter Design, Fertigung, Lieferung, Installation und Inbetriebnahme maßgeschneiderter modularer MEP-Lösungen (Quelle: growjo.com). Zu ihren Angeboten gehören erneuerbare Heizsysteme wie Biomassekessel, Erdwärmepumpen, Luftwärmepumpen und Solarpanels, die sowohl für private als auch für gewerbliche und industrielle Anwendungen geeignet sind. Als MCS-registrierter Anbieter gewährleisten sie hohe Standards in ihren Produkten und Dienstleistungen (Quelle: zoominfo.com). Das Unternehmen betreibt Einrichtungen, die mit modernster Technologie und ausreichend Werkstattfläche ausgestattet sind, unterstützt von einer qualifizierten Belegschaft, zu der Designingenieure und CAD-Techniker gehören (Quelle: growjo.com). Ihre Zielmärkte erstrecken sich über den öffentlichen und privaten Sektor in Großbritannien, Irland und Europa, wobei der Fokus auf skalierbaren, hochwertigen schlüsselfertigen Projekten liegt, die mit den Zielen der Kohlenstoffreduzierung und Netto-Null-Emissionen übereinstimmen (Quelle: youtube.com).
Projekte & Erfolgsbilanz
Alternative Heat hat ein robustes Portfolio an schlüsselfertigen Projekten im Bereich Dekarbonisierung und vorgefertigte modulare MEP-Sektoren aufgebaut und Lösungen in Irland, Großbritannien und Europa geliefert. Während spezifische Projektnamen, Kapazitäten oder Kosten in den verfügbaren Aufzeichnungen nicht detailliert sind, betont das Unternehmen sein Engagement für kontinuierliche Verbesserung und erstklassige Lieferung sowohl für neue als auch für wiederkehrende Kunden (Quelle: youtube.com). Ihre Operationen werden durch etablierte Lieferketten und regionale Büros unterstützt, einschließlich eines bedeutenden Betriebszentrums in Schottland, das ihre geografische Reichweite erweitert (Quelle: growjo.com). Der Fokus des Unternehmens auf vorgefertigte Lösungen positioniert es gut für Wachstum, da es Kunden bedient, die Netto-Null-Initiativen verfolgen (Quelle: youtube.com). Detaillierte Informationen zu spezifischen abgeschlossenen Projekten, wie benannten Installationen mit MW-Kapazitäten, sind jedoch im öffentlichen Bereich begrenzt, was die Möglichkeit einschränkt, eine umfassende Erfolgsbilanz bereitzustellen (Quelle: rocketreach.co).
Aktuelle Entwicklungen
Im Geschäftsjahr, das am 31. März 2024 endete, berichtete Alternative Heat von einem signifikanten Umsatzanstieg auf 46,9 Millionen £, was einem Anstieg von 48 % im Vergleich zum Vorjahr entspricht (Quelle: endole.co.uk). Auch das Mitarbeiterwachstum war bemerkenswert, mit einer Zahl von etwa 206, was einem Anstieg von 37 % entspricht (Quelle: endole.co.uk). Ein am 17. Juli 2025 veröffentlichtes Werbevideo hob die Rolle des Unternehmens in der Dekarbonisierung und modularen MEP hervor und zeigte ihre skalierbaren Lösungen und europäische Reichweite (Quelle: youtube.com). Unternehmensunterlagen umfassten vollständige Konten, die für das Jahr bis zum 31. März 2023 eingereicht wurden, mit Aktualisierungen zu Bestätigungsberichten und Änderungen in den Details der wesentlichen Kontrolle (Quelle: endole.co.uk). Es wurden jedoch in den letzten zwei Jahren keine größeren Verträge, Übernahmen oder Auszeichnungen gemeldet, was auf einen Fokus auf internes Wachstum und betriebliche Stabilität hinweist (Quelle: endole.co.uk).
Arbeiten dort
Alternative Heat bietet eine Vielzahl von Rollen in mehreren Abteilungen an, darunter Beschaffung, Personalwesen, Finanzen, Betrieb, Gesundheit und Sicherheit sowie Recht, wobei die Abteilungsleiter spezialisierte Teams leiten (Quelle: growjo.com). Das Unternehmen wird von Geschäftsführer Connel McMullan geleitet, und die Einstellung erfolgt hauptsächlich an ihrem Hauptsitz in Banbridge und an den Vorfertigungsstandorten, mit einem Fokus auf regionale Möglichkeiten in Schottland (Quelle: rocketreach.co). Die Kultur bei Alternative Heat betont Fachwissen, Innovation und kontinuierliche Verbesserung, wobei ein Engagement für Sicherheit und Kundenzufriedenheit ihre betriebliche Ethik antreibt (Quelle: growjo.com). Während spezifische Mitarbeiterbenefits nicht dokumentiert sind, hat die Investition des Unternehmens in Einrichtungen und Technologie zu signifikanten jährlichen Wachstumsraten von 26 % bis 37 % beigetragen (Quelle: youtube.com).
Ihre Verbindungen auf LinkedIn
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