Detalles del empleo
This is an exciting opportunity to join the Seras Energy team. As a Site Administrator, you will play a key role in supporting the day-to-day operations of the Widnes Processing sites, ensuring administrative processes, training coordination, financial controls, and compliance activities are managed efficiently.
You will be responsible for raising purchase orders, processing invoices, maintaining accurate records, organising site training, and supporting audits. The role also involves taking meeting minutes, managing confidential information, and ensuring documentation is maintained to a high standard. Full training will be provided, including the use of our internal systems.
Key Responsibilities
- Provide administrative support for the Widnes Processing sites.
- Raise purchase orders, process invoices, and resolve queries.
- Maintain accurate records, filing systems, and site documentation.
- Produce monthly overtime reports and update site data.
- Monitor and order PPE, stationery, and site supplies.
- Respond to customer, supplier, and contractor enquiries.
- Support site compliance, training coordination, and contractor management.
- Take minutes at meetings and manage related actions.
- Work closely with site, national, and accounts teams to support business operations.
- Identify process improvements and promote best practice.
- Handle confidential information with discretion.
- Provide administrative cover for other sites as required.
Skills, Knowledge and Expertise
Essential:
- Strong organisational and time management skills.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- High attention to detail and accuracy.
- Proficient in Microsoft Word and Excel.
- Ability to work to deadlines and manage multiple priorities.
- Flexible, proactive, and able to maintain confidentiality.
- Administration experience working in a fast-paced environment.
Desirable:
- Budgetary management.
- Motivated to develop professionally.
Benefits
- Health cash plan & virtual GP access.
- Pension scheme & life assurance.
- Employee referral scheme.
- High street discounts.
- Driver representatives & employee forum.
- Personal development opportunities.
- Employee Assistance Programme.
- Free eye tests.
Salario y beneficios
Salario habitual en puestos similares
EstimaciónLa mitad central de los salarios publicados en Rejobs en este grupo durante los últimos 24 meses. Este empleador no indicó un salario.
Sobre este empleo
Sobre Esken Renewables
Resumen de la Empresa
Seras Limited, anteriormente Esken Renewables, propiedad de Pioneer Point Partners
SedeWidnes, Reino Unido
Fundación2009
TamañoAproximadamente 300 empleados a nivel nacional y de propiedad privada (fuente: seras.co.uk)
Qué Hacen
Seras es un especialista británico en logística de combustible de biomasa y madera residual que convierte la madera comercial residual en combustible de biomasa sostenible para generación de energía (fuente: seras.co.uk). La empresa opera una cadena de suministro integrada verticalmente que abarca la recogida, procesamiento, almacenamiento y entrega de combustible de biomasa a centrales eléctricas en todo el Reino Unido (fuente: seras.co.uk). Suministrando aproximadamente 1,7 millones de toneladas de biomasa de origen británico anualmente, Seras atiende a seis de las mayores centrales eléctricas de biomasa bajo contratos a largo plazo, posicionándose como el mayor proveedor de combustible de biomasa del Reino Unido (fuente: seras.co.uk). Sus operaciones incluyen la gestión de madera residual comercial y servicios de contenedores principalmente en las regiones del Noroeste y Yorkshire (fuente: seras.co.uk). El suministro de combustible de biomasa de la empresa equivale a alimentar alrededor de 650,000 hogares al año, destacando su papel en prácticas de economía circular al desviar la madera residual de los vertederos (fuente: seras.co.uk).
Proyectos y Trayectoria
La trayectoria de Seras se basa en contratos exclusivos a largo plazo para el suministro de combustible con seis de las mayores centrales eléctricas de biomasa del Reino Unido, muchos de ellos vigentes hasta mediados de la década de 2030, lo que demuestra una posición de mercado estable y estratégica (fuente: seras.co.uk). La empresa opera cinco instalaciones de almacenamiento y procesamiento de madera residual en todo el Reino Unido, apoyando su presencia nacional y capacidad operativa (fuente: seras.co.uk). Un hito regulatorio clave incluye el Permiso Ambiental emitido en julio de 2023 para la Planta de Procesamiento de Biomasa Foundry Lane en Widnes, subrayando el cumplimiento y la legitimidad operativa (fuente: gov.uk). Bajo la propiedad de Pioneer Point Partners, Seras invirtió más de £13 millones en su primer año y más de £26 millones en su segundo año para modernizar la producción de combustible de biomasa, equipos de procesamiento, instalaciones de almacenamiento, servicios de contenedores y su flota especializada de vehículos, reflejando un compromiso de capital significativo para el crecimiento y la modernización (fuente: seras.co.uk y seras.co.uk).
Desarrollos Recientes
La empresa experimentó un cambio de marca significativo de Esken Renewables a Seras en octubre de 2024 tras su adquisición por Pioneer Point Partners en diciembre de 2023, marcando un nuevo capítulo en su identidad corporativa y dirección estratégica (fuente: seras.co.uk). En diciembre de 2024, Seras anunció una inversión de más de £13 millones en su primer año bajo la nueva propiedad, seguida de una inversión adicional que supera los £13 millones en su segundo año, sumando más de £26 millones para mejorar sus capacidades operativas (fuente: seras.co.uk y seras.co.uk). Además, la empresa actualizó sus iniciativas de sostenibilidad en 2025, incluyendo avances hacia la certificación ISO 45001 en su sitio de Tilbury, destacando su compromiso con los estándares de salud, seguridad y medio ambiente (fuente: seras.co.uk).
Trabajar Allí
Seras emplea aproximadamente a 300 personas en operaciones, logística, procesamiento, servicios comerciales de madera residual, transporte y suministro de combustible, apoyado por una flota de más de 100 vehículos especializados y múltiples bases regionales que incluyen Widnes, Penrith, Rotherham, Pollington, Middlesbrough, Tilbury, Newport y Swansea (fuente: seras.co.uk). La plantilla de la empresa incluye roles en operaciones de planta, gestión de flotas, recogida y procesamiento de madera residual, cumplimiento, calidad en salud, seguridad y medio ambiente (HSEQ), y funciones de apoyo empresarial, reflejando un modelo operativo diverso e integrado (fuente: linkedin.com). Bajo la propiedad de Pioneer Point Partners, Seras enfatiza el desarrollo de los empleados y la adhesión a rigurosos estándares HSEQ, fomentando una cultura de seguridad y mejora continua (fuente: seras.co.uk).
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