HSE-Assistenz (W/M/D)

Stellenbeschreibung

Are you a team player, passionate about sustainability and dedicated to making a difference? Then let’s turn our vision into reality together – a world free from fossil fuels.

Deine Aufgaben

Unterstützung HSE-Team

Du unterstützt unser Health, Safety and Environment (HSE) - Team bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und erstellst u.a. HSE-relevante Schulungs- und Unterweisungsnachweise, legst diese in Tabellen oder Datenbanken ab und übersetzt HSE-Schulungen und -Unterweisungen.

Verwaltung und Digitalisierung

Nach entsprechender Einarbeitung gibst du Unterweisungs- und Schulungsinhalte in unsere Schulungssoftware ein und bist für die zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der elektronischen und postalischen Geschäftskorrespondenz sowie Schulungsnachweisen zuständig.

Terminkoordination

Zu deinen Aufgaben gehört die Terminorganisation und Terminkoordination von HSE-relevanten Schulungen und Unterweisungen sowie arbeitsmedizinischen Untersuchungen.

Dein Profil

Erfahrung

Vorerfahrung im Bereich Health, Safety & Environment (HSE) ist nicht erforderlich. Du hast Interesse daran, dich in die Themenfelder Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz einzuarbeiten und möchtest in diesem Bereich praktische Erfahrungen sammeln.

Persönlichkeit

Du hast Freude an der Arbeit im Team und am Kontakt mit Mitarbeitenden sowie externen Institutionen und bist ein Organisationstalent mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise. Außerdem verfügst du über eine gute Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität, arbeitest gewissenhaft und akkurat und überzeugst durch deine positive Ausstrahlung und dein freundliches Auftreten.

Sprache

Du sprichst fließend Deutsch und besitzt grundlegende Englischkenntnisse.

Ein Plus kein Muss

Du hast bereits Erfahrungen im Bereich Personalverwaltung und/oder als Team-Assistenz mit Office-Tätigkeiten.

Unser Angebot

Energiewende

Als Teammitglied bei Sunfire bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen.

Flexibilität

Du möchtest deine Kreativität zu Hause entfalten? Oder doch lieber die Kolleg:innen mal wieder live sehen? Die Anzahl deiner (Home) Office-Tage kannst du dir frei einteilen. Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo-Monatskarte, mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing.

Work Life Balance

Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Bei uns bekommst du dafür 30 Tage Urlaub pro Jahr. Auch kleinen oder größeren Auszeiten stehen wir offen gegenüber.

Gesundheit

Sportlich austoben kannst du dich bei unserem Lauftreff. Zeit für Entspannung findest du in unserer kostenfreien, wöchentlichen Yogastunde.

Togetherness

Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Ein stetiger Austausch auf Augenhöhe ist uns wichtig und treibt unsere Vision immer weiter voran.

Vorsorge

Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %.

Standorte

Du kannst bei uns sowohl in unserem Headquarter in Dresden arbeiten, als auch in unserem zentralen Office in Berlin.