Junior Contract Management Support (m/v/d)

Job Description

¿Te apasiona la planificación estratégica y la gestión de contratos? ¡Esta oportunidad es para ti!

En nuestra Gerencia de Servicios y Seguridad buscamos un profesional dinámico y proactivo con el objetivo de brindar soporte administrativo en la gestión y control de contratos, asegurando la correcta elaboración, seguimiento y cierre documental de los mismos, mediante la elaboración de actas, control de información contractual y cargue oportuno de documentación en las plataformas definidas por la organización, garantizando el cumplimiento de los procesos internos y normativos.

Modalidad: Hibrido

Ubicación del empleo: Costa Rica

Tipo de contrato: Fijo

¿Quiénes somos?

Somos un equipo liderado por Nicolás Picalua, enfocado en la gestión administrativa y el control de contratos dentro de la Gerencia de Servicios y Seguridad para Colombia y Centroamérica. Nos caracterizamos por nuestro alto nivel de organización, atención al detalle y trabajo colaborativo, asegurando la correcta gestión documental y el cumplimiento de los procesos internos y normativos.

En este rol, tendrás la oportunidad de desempeñar un papel clave en el soporte administrativo de la gestión contractual, contribuyendo al seguimiento, control y estandarización de la información de contratos en el marco del proyecto UNICAM, en coordinación con equipos de Panamá, Costa Rica y Guatemala.

Algunas actividades que desempeñarás en tu rol

• Elaborar actas de inicio de contratos, conciliación, liquidación, verificando el cumplimiento de requisitos previos.
• Gestionar el control administrativo de contratos durante su ejecución.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de contratos. Cargar y actualizar la documentación contractual en plataformas como gestor.com.
• Verificar la integridad y consistencia de la información contractual. Realizar seguimiento a vencimientos, obligaciones y compromisos contractuales.
• Apoyar en la generación de reportes administrativos de control de contratos.
• Coordinar con áreas internas la recopilación de información necesaria para la gestión contractual.
• Desarrollar las demás actividades relacionadas e inherentes al cargo y aquellas que le sean asignadas, orientadas al cumplimiento de los objetivos.

¿Qué te hará triunfar?

Habilidades técnicas

• Formación académica Profesional en Administración, Economía, Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia mínima de un año en apoyo administrativo y documental.
• MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Projects y Outlook), Manejo de SAP, Gestor.com, gestión documental, procesos administrativos.

Habilidades interpersonales- gestión

• Valores de Enel: Innovación, confianza, proactividad, flexibilidad, respeto.

¿Te apasiona gestionar licitaciones y generar impacto? Para tener éxito en este rol, se requiere una persona altamente organizada, con atención al detalle y capacidad de gestionar múltiples tareas de manera eficiente, asegurando el cumplimiento de plazos y la calidad de la información documental.

Es clave contar con habilidades de coordinación y trabajo en equipo, así como una comunicación efectiva para interactuar con diferentes áreas y referentes en distintos países. Se valora la capacidad de autogestión, seguimiento y control de procesos, manteniendo un enfoque estructurado, orientado al cumplimiento normativo y a la estandarización de la gestión contractual en entornos dinámicos y de alta carga operativa.

¿Qué ofrecemos?

En Enel nuestras personas son el centro y entendemos que nada de lo que somos sería posible sin ellas; es así como cuidamos y protegemos tu bienestar y el de los tuyos.

Por eso, te invitamos a conocer el portafolio de beneficios que tenemos para ofrecerte, con el objetivo de que tu talento siga brillando cada vez más.

• Horarios flexibles: podrás elegir el horario que más te convenga de entrada y salida, cumpliendo con las horas requeridas.
• Trabajo híbrido: Manejamos un modelo 60-40, en donde el 40% del mes es en casa y el 60% en las oficinas. Esto aplica para cargos administrativos o que no requieran cumplir turnos.

Y muchos más beneficios que podrás conocer en el siguiente link: https://www.enel.com.co/content/dam/enel-co/espa%C3%B1ol/ayuda/oferta-beneficios.pdf

Anímate a vivir una gran experiencia en una compañía de nivel mundial y un sector en constante transformación y crecimiento, lleno de oportunidades para quienes quieren desarrollar una carrera exitosa.

¡Nos ilusiona mucho conocer tu talento!