Office Coordinator / Office Manager (m/v/d)

Die Zukunft, TESVOLT und Du - gemeinsam formen wir die Energiewende mit hochmodernen & effizienten Stromspeichern „Made in Germany". Unsere Mission ist es, immer und überall bezahlbare Energie zu ermöglichen.

Hierarchie, Bürokratie und Formalismus bremsen Dich aus? Dank unserer agilen Organisationsform verzichten wir auf all das. So können wir die kollektive Intelligenz am effektivsten nutzen. Entscheidungen werden gemeinsam im Team getroffen, sodass sich jeder Einzelne optimal einbringen kann.

Für unseren Standort in Berlin-Kreuzberg suchen wir eine organisierte und serviceorientierte Unterstützung auf Minijob-Basis, die dafür sorgt, dass sich unsere Mitarbeitenden und Gäste bei uns wohlfühlen und unser Büroalltag reibungslos funktioniert.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Handwerker oder weitere Servicepartner.
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen.
• Du empfängst Gäste und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck an unserem Standort.
• Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Du behältst Ordnung, Struktur, Sauberkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld im Büro stets im Blick.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie der Vorbereitung von Rechnungen, Lieferscheinen und Angeboten.
• Du bearbeitest den Posteingang und koordinierst eingehende Sendungen.
• Du organisierst kleinere Büro-Events und unterstützt bei internen Aktionen.
• Du koordinierst unsere Poolfahrzeuge am Standort Berlin.

Dein Profil

• Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Office Management, Empfang, Kundenservice, Hotellerie oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Du arbeitest organisiert, zuverlässig und eigenständig.
• Du hast Freude daran, Menschen zu unterstützen und Dinge am Laufen zu halten.
• Du bist kommunikativ und trittst freundlich und professionell auf.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Du sprichst fließend Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du möchtest uns im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung vor Ort in Berlin-Kreuzberg unterstützen.

Warum wir?

• Es grünt grün. Gemeinsam gestalten wir unsere Zukunft nachhaltig.
• Wissenszeitalter, statt Industriezeitalter. Dank unserer agilen Organisationsform verzichten wir auf Hierarchien als Flaschenhals. Entscheidungen werden im Team getroffen. So kann jeder Einzelne sich optimal einbringen.
• Auch wir müssen unsere Batterien aufladen. Deshalb stehen jährlich das Sommer- & Winterfest, sowie Teamentwicklung-Events an.
• Wir leben nur einmal. Wir bieten dir eine Reihe an Möglichkeiten, dein Privat- und Familienleben optimal mit deiner Arbeit in Einklang zu bringen.
• Zu Fuß oder auf Rädern? Mit Bikeleasing kannst Du mit Deinem Traumrad jedes Ziel erreichen.

All das und noch mehr erwartet Dich bei TESVOLT!

Kontakt

Um uns deine Unterlagen zukommen zu lassen, verwende bitte den grünen "Jetzt bewerben"-Button am Ende der Seite.

Deine Fragen kannst du gern per Email übersenden an unser Recruiting-Team
E-Mail: [email protected]