8 d
Functieomschrijving
This is an exciting opportunity to join the Seras Energy team. As a Site Administrator, you will play a key role in supporting the day-to-day operations of the Widnes Processing sites, ensuring administrative processes, training coordination, financial controls, and compliance activities are managed efficiently.
You will be responsible for raising purchase orders, processing invoices, maintaining accurate records, organising site training, and supporting audits. The role also involves taking meeting minutes, managing confidential information, and ensuring documentation is maintained to a high standard. Full training will be provided, including the use of our internal systems.
Key Responsibilities
- Provide administrative support for the Widnes Processing sites.
- Raise purchase orders, process invoices, and resolve queries.
- Maintain accurate records, filing systems, and site documentation.
- Produce monthly overtime reports and update site data.
- Monitor and order PPE, stationery, and site supplies.
- Respond to customer, supplier, and contractor enquiries.
- Support site compliance, training coordination, and contractor management.
- Take minutes at meetings and manage related actions.
- Work closely with site, national, and accounts teams to support business operations.
- Identify process improvements and promote best practice.
- Handle confidential information with discretion.
- Provide administrative cover for other sites as required.
Skills, Knowledge and Expertise
Essential:
- Strong organisational and time management skills.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- High attention to detail and accuracy.
- Proficient in Microsoft Word and Excel.
- Ability to work to deadlines and manage multiple priorities.
- Flexible, proactive, and able to maintain confidentiality.
- Administration experience working in a fast-paced environment.
Desirable:
- Budgetary management.
- Motivated to develop professionally.
Benefits
- Health cash plan & virtual GP access.
- Pension scheme & life assurance.
- Employee referral scheme.
- High street discounts.
- Driver representatives & employee forum.
- Personal development opportunities.
- Employee Assistance Programme.
- Free eye tests.
Salaris en voordelen
Zorgverzekering
Levensverzekering
Pensioenregeling
Opleidingsbudget
Welzijn
Werknemersondersteuning
Gebruikelijk salaris voor vergelijkbare functies
Schatting£ 40.017–62.600 per jaar
Medior · Verenigd Koninkrijk ·
450 vergelijkbare functies
De middelste helft van de op Rejobs geadverteerde salarissen in deze groep over de afgelopen 24 maanden. Deze werkgever heeft geen salaris vermeld.
Over deze vacature
Geplaatst
1 okt. 2026
Bijgewerkt
1 okt. 2026
Soort baan
Voltijd
Werkplek
Ter plaatse
Sectoren
Werktijden
UTC+01:00
Ervaring
Medior
Werkgeverseras.co.uk
LinkedInEsken Renewables
Over Esken Renewables
Bedrijfsprofiel
Naam
Seras Limited, voorheen Esken Renewables, eigendom van Pioneer Point Partners
HoofdkantoorWidnes, Verenigd Koninkrijk
Opgericht2009
OmvangOngeveer 300 medewerkers nationaal en particulier eigendom (bron: seras.co.uk)
Wat Ze Doen
Seras is een in het Verenigd Koninkrijk gevestigd specialist in biomassa-brandstof en logistiek voor afvalhout, die commercieel afvalhout omzet in duurzame biomassa-brandstof voor energieopwekking (bron: seras.co.uk). Het bedrijf beheert een verticaal geïntegreerde toeleveringsketen die het verzamelen, verwerken, opslaan en leveren van biomassa-brandstof aan energiecentrales in het hele VK omvat (bron: seras.co.uk). Met een jaarlijkse levering van ongeveer 1,7 miljoen ton biomassa van Britse oorsprong, bedient Seras zes van de grootste biomassa-energiecentrales onder langlopende contracten en positioneert zich daarmee als de grootste biomassa-brandstofleverancier van het VK (bron: seras.co.uk). De activiteiten omvatten ook het beheer van commercieel afvalhout en containerdiensten, voornamelijk in de regio's Noordwest-Engeland en Yorkshire (bron: seras.co.uk). De biomassa-brandstoflevering van het bedrijf is voldoende om jaarlijks ongeveer 650.000 huishoudens van stroom te voorzien, waarmee het een belangrijke rol speelt in circulaire economiepraktijken door afvalhout van de stortplaats weg te houden (bron: seras.co.uk).
Projecten & Ervaring
De ervaring van Seras is gebaseerd op langlopende exclusieve brandstofleveringscontracten met zes van de grootste biomassa-energiecentrales in het VK, waarvan vele doorlopen tot halverwege de jaren 2030, wat een stabiele en strategische marktpositie aantoont (bron: seras.co.uk). Het bedrijf exploiteert vijf opslag- en verwerkingsfaciliteiten voor afvalhout verspreid over het VK, wat de nationale dekking en operationele capaciteit ondersteunt (bron: seras.co.uk). Een belangrijke mijlpaal op het gebied van regelgeving is de in juli 2023 uitgegeven milieuvergunning voor de Foundry Lane Biomass Processing Plant in Widnes, wat de naleving en operationele legitimiteit onderstreept (bron: gov.uk). Onder het eigenaarschap van Pioneer Point Partners investeerde Seras meer dan £13 miljoen in het eerste jaar en meer dan £26 miljoen in het tweede jaar om de productie van biomassa-brandstof, verwerkingsapparatuur, opslagfaciliteiten, containerdiensten en het gespecialiseerde wagenpark te upgraden, wat een aanzienlijke kapitaalinjectie voor groei en modernisering weerspiegelt (bron: seras.co.uk en seras.co.uk).
Recente Ontwikkelingen
Het bedrijf onderging in oktober 2024 een ingrijpende rebranding van Esken Renewables naar Seras, na de overname door Pioneer Point Partners in december 2023, waarmee een nieuw hoofdstuk in de bedrijfsidentiteit en strategische koers werd ingeluid (bron: seras.co.uk). In december 2024 kondigde Seras een investering aan van meer dan £13 miljoen in het eerste jaar onder nieuw eigenaarschap, gevolgd door een extra investering van meer dan £13 miljoen in het tweede jaar, wat in totaal meer dan £26 miljoen bedraagt om de operationele capaciteiten te versterken (bron: seras.co.uk en seras.co.uk). Daarnaast heeft het bedrijf in 2025 zijn duurzaamheidsinitiatieven geactualiseerd, waaronder vooruitgang richting ISO 45001-certificering op de locatie Tilbury, waarmee het zijn inzet voor gezondheid, veiligheid en milieunormen benadrukt (bron: seras.co.uk).
Werken bij Seras
Seras heeft ongeveer 300 medewerkers in dienst verspreid over de afdelingen operatie, logistiek, verwerking, commerciële afvalhoutdiensten, transport en brandstoflevering, ondersteund door een vloot van meer dan 100 gespecialiseerde voertuigen en meerdere regionale vestigingen waaronder Widnes, Penrith, Rotherham, Pollington, Middlesbrough, Tilbury, Newport en Swansea (bron: seras.co.uk). Het personeelsbestand omvat functies in plantoperaties, wagenparkbeheer, afvalhoutinzameling en -verwerking, compliance, gezondheid, veiligheid en milieukwaliteit (HSEQ) en bedrijfs ondersteunende functies, wat een divers en geïntegreerd operationeel model weerspiegelt (bron: linkedin.com). Onder het eigenaarschap van Pioneer Point Partners legt Seras de nadruk op de ontwikkeling van medewerkers en naleving van strenge HSEQ-standaarden, waarmee een cultuur van veiligheid en continue verbetering wordt bevorderd (bron: seras.co.uk).
Je LinkedIn-connecties
Bekijk je contacten bij Esken Renewables op LinkedIn en gebruik je netwerk bij het solliciteren.
Bekijk je connecties