Rejobs

Kantoorbediende / Commercieel medewerker (m/v/d) fulltime

Word administratief medewerker bij IMB Energy Systems in Karlsruhe. Beheer facturatie, betalingen en kantoorwerkzaamheden in een toekomstgericht bedrijf. Geniet van een vaste baan met diverse taken.

Ter plaatse Voltijd UTC+01:00 2 dagen geleden bijgewerkt

Solliciteren via egruppe.jobs.personio.com

Controleer je inbox.

Op je telefoon? Solliciteer later vanaf een computer.

Deine Aufgaben

  • Erfassung und Kontrolle der Arbeitsstunden
  • Erfassung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Mahnläufen
  • Erstellung von Angeboten für das Motorenwerk
  • Prüfung und Überwachung der Zahlungseingänge
  • Erstellung des Zahllaufs
  • Überwachung der Offene-Posten-Listen (OPOS) und Abstimmung mit dem Steuerbüro
  • Überwachung und Pflege der Eingabelisten
  • Meldung von Krankmeldungen an das Steuerbüro
  • Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten

Im Rahmen von Vertretungsaufgaben übernimmst du außerdem:

  • Vorbereitung der Projektabrechnung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Korrespondenz mit dem Steuerbüro
  • Erinnerung von Kunden an offene Angebote
  • Überwachung und Abrechnung der Aufträge für das Motorenwerk

Darüber freuen wir uns bei Dir

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung
  • Gute und sichere Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
  • Eine sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Abläufen
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft
  • Die Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten
  • Selbstständiges Arbeiten und einen guten Blick für Zusammenhänge

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein breites Aufgabengebiet mit unterschiedlichen kaufmännischen Schwerpunkten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Ein Arbeitsalltag, bei dem es immer wieder neue Herausforderungen gibt
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden und zukunftsorientierten Unternehmen in Karlsruhe

Gebruikelijk salaris voor vergelijkbare functies

Schatting
€ 42.150–79.000 per jaar
Medior · Duitsland · 83 vergelijkbare functies

De middelste helft van de op Rejobs geadverteerde salarissen in deze groep over de afgelopen 24 maanden. Deze werkgever heeft geen salaris vermeld.

Over deze vacature

Geplaatst
22 okt. 2026
Bijgewerkt
22 okt. 2026
Soort baan
Voltijd
Werkplek
Ter plaatse
Sectoren
Werktijden
UTC+01:00
Ervaring
Berufserfahrung erforderlich

Over IMB Energy Systems

Bedrijfsprofiel

Naam

IMB Energy Systems GmbH, onderdeel van de E.GRUPPE

Hoofdkantoor

Roth, Duitsland

Opgericht

1989

Omvang

Het bedrijf heeft de afgelopen jaren ongeveer 100 medewerkers in dienst en realiseert een jaaromzet tussen de 10 en 50 miljoen euro (source: workwise.io)

Wat ze doen

IMB Energy Systems GmbH ontwikkelt, produceert en verkoopt op maat gemaakte AC/DC-hulpstroom- en veilige stroomvoorzieningssystemen voor industriële en nutsvoorzieningstoepassingen, met een duidelijke focus op uiterst betrouwbare stroomcontinuïteit (source: imb-gmbh.com). Het productportfolio omvat onder andere UPS-systemen, laagspanningshoofdverdeelinrichtingen, DC-netwerken evenals batterijondersteunde stroomvoorzieningsoplossingen en systemen voor blindvermogencompensatie (source: linkedin.com). De klanten komen voornamelijk uit de sectoren energiecentrales, transformatorstations, chemische industrie, zware industrie en de automobielsector, waarbij IMB bijzondere nadruk legt op op maat gemaakte engineeringoplossingen en geen standaard massaproducten aanbiedt (source: workwise.io).

Projecten & Ervaring

IMB Energy Systems is gespecialiseerd in het leveren van systeemoplossingen voor de energievoorzienings- en industrie-infrastructuur, waaronder veilige stroomvoorzieningssystemen, UPS-installaties, AC/DC-hulpstroomsystemen, laagspanningsschakelinstallaties en DC-netwerken voor klanten in de elektriciteitssector (source: imb-gmbh.com). De fabriek in Roth fungeert tevens als opleidings- en demonstratiecentrum met modelinstallaties, wat wijst op een projectgericht verkoopmodel met klanttraining en systeemdemonstraties (source: egruppe.com). Naast de hoofdvestiging in Roth heeft het bedrijf een bijkantoor in Stemwede, wat duidt op een regionale aanwezigheid in Duitsland (source: linkedin.com).

Recente Ontwikkelingen

De directie van IMB Energy Systems wordt sinds februari 2020 geleid door Klaus Himmelseher, die samen met Werner Kühn het management voert en de integratie binnen de E.GRUPPE-groep voortzet (source: linkedin.com). Huidige vacatures in Roth omvatten functies zoals elektricien voor schakelkastbedrading en technicus/meester voor het testveld met flexibele werktijden zonder ploegendienst (source: imb-gmbh.onapply.de). Daarnaast zoekt het bedrijf in 2026 een elektro-ontwerper/technisch tekenaar voor de planning en constructie van laagspanningsverdelingen en schakelinstallaties met CAD/CAE-tools (source: arbeitsagentur.de). IMB is gecertificeerd volgens DIN EN ISO 9001:2015 en DIN EN ISO 14001:2015, wat kwaliteit en milieumanagement benadrukt (source: workwise.io).

Werken bij

De werkgebieden bij IMB Energy Systems omvatten elektrotechniek, schakelkastbedrading, testveld, constructie, projectmanagement en technische verkoopondersteuning, met de nadruk op klantgerichte projectuitvoering en technische advisering (source: imb-gmbh.onapply.de). De hoofdwerkplek bevindt zich in Roth met goede verbindingen naar Neurenberg en het openbaar vervoer, waarbij flexibele werktijden zonder ploegendienst worden aangeboden voor bepaalde functies (source: egruppe.com). De bedrijfscultuur is technisch gericht en middelgroot van aard, met een focus op op maat gemaakte engineeringoplossingen in plaats van massaproductie (source: linkedin.com).

Je LinkedIn-connecties

Bekijk je contacten bij IMB Energy Systems op LinkedIn en gebruik je netwerk bij het solliciteren.

Bekijk je connecties

Meer vergelijkbare smart grid-vacatures

Kantoorbediende / Commercieel medewerker (m/v/d) fulltime
IMB Energy Systems