92 d
92 d
Functieomschrijving
DEINE AUFGABEN
In der Branche der erneuerbaren Energien übernimmt die Projektassistenz bzw. das Projektbüro spielt eine zentrale Rolle bei der organisatorischen, administrativen und kommunikativen Unterstützung von Projektteams, dem PMO und der Projektleitung.
- Konzeption, Planung und Durchführung von projektbezogenen Veranstaltungen wie Stakeholder-Dialoge, technische Workshops, Standortbesichtigungen, interne Projektmeetings, Energiekonferenzen und Nachhaltigkeitsforen
- Koordination von Dienstleistern und Partnern (z. B. Veranstaltungsorte, Technik, Catering, Moderation)
- Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungsunterlagen, Teilnehmerlisten, Einladungen und Kommunikationsmaterialien
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Projektterminen, inklusive Raum- und Technikbuchung, Protokollführung und Teilnehmermanagement
- Unterstützung der Projektkommunikation im Bereich Wind-, Solar- oder Netzprojekte - intern wie extern
- Pflege des Projektpostfachs und des Terminkalenders (MS Outlook) sowie Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten
- Erstellung und grafische Aufbereitung von Präsentationen und Berichten für Meetings, Gremiensitzungen oder externe Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Entwicklung innovativer Formate zur Verbesserung der Projekttransparenz und Einbindung relevanter Interessengruppen (z. B. Kommunen, Behörden, Bürgerinitiativen)
- Pflege und Nutzung projektbezogener Systeme wie SAP/P2P für Bestellanforderungen, Rechnungsverfolgung oder Leistungsregistrierung im Zusammenhang mit Veranstaltungen
ANFORDERUNGEN & DEINE EXPERTISE
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w), oder bereits tätig als Sekretär (m/w), als Angestellter bei einem Rechtsanwalt oder Notar (m/w) oder als Assistent (m/w)
- Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, vorzugsweise in der Realisierungsphase von Investitionsprojekten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
- Sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint, Word und Excel; MS Project ist von Vorteil
- Belastbarkeit, genaues und präzises Arbeiten
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
UNSER ANGEBOT
- Flexible Arbeitszeiten inkl. individueller Homeoffice-Regelung
- Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket - monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
- Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken
Bitte beachte, dass alle Angebote - außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option - nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.
To apply for this job email your details to [email protected].
Salaris en voordelen
Pensioenregeling
Flexibele werktijden
Opleidingsbudget
Reiskostenvergoeding
Gebruikelijk salaris voor vergelijkbare functies
Schatting€ 48.450–79.300 per jaar
Medior · Duitsland ·
108 vergelijkbare functies
De middelste helft van de op Rejobs geadverteerde salarissen in deze groep over de afgelopen 24 maanden. Deze werkgever heeft geen salaris vermeld.
Over deze vacature
Ervaring
Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, vorzugsweise in der Realisierungsphase von Investitionsprojekten
Over KODIAK GmbH
Bedrijfsprofiel
KODIAK GmbH
Nantes (44), Frankrijk
Niet bekendgemaakt
Personeelsgrootte niet bekendgemaakt, maar het bedrijf heeft een compact en divers managementteam, wat wijst op een lichte organisatie gericht op gespecialiseerde expertise (bron: kodiak.eu).
Wat ze doen
KODIAK GmbH is een Duits privébedrijf dat gespecialiseerd is in projectmanagement, vergunningverlening, eigenaarschap engineering, site management en adviesdiensten, voornamelijk voor windenergieprojecten. Het bedrijf richt zich op de uitvoering van hernieuwbare energieprojecten, met een focus op zowel offshore als onshore windparken, zoals blijkt uit de betrokkenheid van zijn medewerkers bij projecten van windparken in de Oostzee (bron: kodiak.eu). KODIAK biedt gedetailleerde diensten aan om de overgang naar hernieuwbare energie te vergemakkelijken, waardoor het bedrijf zich positioneert als een leverancier van nauwkeurige en hoogwaardige oplossingen voor klanten die zich door complexe ontwikkelingen navigeren. De doelmarkten omvatten de snelgroeiende offshore windsector in Europa, met name in de Oostzee, Duitsland, Frankrijk en Polen, waar investeringen nieuwe projecten stimuleren (bron: kodiak.eu).
Projecten en achtergrond
Hoewel specifieke projecten met namen, locaties of capaciteiten niet in openbare dossiers zijn gedetailleerd, wijzen de bijdragen van het personeel aan een niet-genoemd windparkproject in de Oostzee op praktische betrokkenheid bij de operationele fasen (bron: kodiak.eu). Belangrijke lopende projecten omvatten actieve werkzaamheden aan offshore windparken in de Oostzee, beheerd vanuit het kantoor in Hamburg, evenals voorbereidingen voor uitgebreide rollen door lidmaatschappen in netwerken en presentaties op evenementen. Hoewel belangrijke klanten en partnerschappen niet expliciet zijn genoemd, suggereren samenwerkingen binnen het Duitse Paviljoen op WindEurope 2025, naast 18 andere bedrijven, allianties met Europese spelers in hernieuwbare energie (bron: kodiak.eu).
Recente ontwikkelingen
In juli 2024 heeft KODIAK zich aangesloten bij het EEHH-netwerk om zijn rol in innovatie op het gebied van hernieuwbare energie en het delen van expertise te versterken (bron: kodiak.eu). Het bedrijf heeft merkbescherming veiliggesteld als een strategische stap om zich te positioneren als een vertrouwde naam, waardoor het zijn merkidentiteit versterkt tijdens de groei. De voorbereidingen voor WindEurope 2025 in Kopenhagen, gepland van 8 tot 10 april, omvatten een stand D-C40 in het Duitse Paviljoen, gericht op meer dan 15.000 deelnemers (bron: kodiak.eu). In februari 2025 heeft KODIAK zijn terugkeer naar WindEurope in Kopenhagen aangekondigd om zijn expertise te benadrukken (bron: kodiak.eu).
Werken bij KODIAK
De rollen binnen KODIAK omvatten projectmanagement, eigenaarschap engineering, site management, advies, accountmanagement, marketing en uitvoerend leiderschap, met een projectmanagementbureau dat transformatieve initiatieven ondersteunt (bron: kodiak.eu). De wervingsactiviteiten zijn geconcentreerd in Hamburg, Duitsland, gerelateerd aan offshore windprojecten in de Oostzee, met een teamgeest die wordt benadrukt tijdens evenementen. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door een diverse en enthousiaste omgeving die persoonlijke ontwikkeling en carrièregroei in de hernieuwbare energiesector bevordert (bron: kodiak.eu). Werknemers beschrijven het bedrijf als een ongelooflijk diverse werkplek die betekenisvolle carrières mogelijk maakt in projecten die de toekomst vormgeven (bron: kodiak.eu).
