
Parts Coordinator (m/w/d)
Wärtsilä
Company Overview
Wärtsilä
Helsinki, Finland
1834
Business Model
Maritieme en energie sector
Wärtsilä is gespecialiseerd in het leveren van technologieën en oplossingen voor de maritieme en energie sector. Hun producten omvatten motoren, energieoplossingen en automatiseringssystemen.
Hun inkomsten komen voornamelijk uit de verkoop van apparatuur, onderhoudsdiensten en digitale oplossingen voor de maritieme en energie-industrieën.
Locations & Geography
Wärtsilä heeft een wereldwijde aanwezigheid met kantoren en faciliteiten in meer dan 80 landen. Belangrijke markten zijn onder andere Finland, Duitsland, de Verenigde Staten, China en India.
Company Culture
Hun missie is om de wereld te helpen naar een duurzamere toekomst door innovatieve technologieën te bieden. Ze hechten veel waarde aan integriteit, samenwerking en klantgerichtheid.
Wärtsilä bevordert een inclusieve en diverse werkomgeving waar medewerkers worden aangemoedigd om hun ideeën en creativiteit te delen. Ze geloven in teamwork en open communicatie.
Het bedrijf biedt verschillende ontwikkelingsprogramma's aan om de vaardigheden van hun medewerkers te verbeteren en hen te ondersteunen in hun loopbaanontwikkeling.
Activities & Projects
Wärtsilä is momenteel betrokken bij verschillende projecten gericht op de transitie naar duurzame energie, waaronder de ontwikkeling van hybride en batterijoplossingen voor schepen.
Ze hebben recentelijk innovatieve technologieën geïntroduceerd die de efficiëntie van maritieme motoren verbeteren en de uitstoot verminderen, wat bijdraagt aan de verduurzaming van de sector.
Wärtsilä heeft zich gecommitteerd aan duurzaamheid door middel van hun producten en diensten, die zijn ontworpen om de ecologische voetafdruk van hun klanten te verkleinen.
Career Opportunities
Typische vacatures bij Wärtsilä omvatten functies in engineering, projectmanagement, en verkoop. Ze zijn voortdurend op zoek naar talentvolle professionals die bijdragen aan hun innovatieve projecten.
Wärtsilä biedt een competitief salaris en een scala aan voordelen, waaronder flexibele werkuren, mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en een goede werk-privébalans.
Contact Information
Laatst bijgewerkt op 2025-03-27 | Meld een probleem
Wärtsilä is an innovative technology company known for being a forerunner in the Marine and Energy markets. Every day, we – Wärtsilians - put our hearts and minds into turning Wärtsilä's purpose of enabling sustainable societies through innovation in technology and services into reality. Our ultimate aim is to provide increased value to both our customers and society. New, game-changing ideas and continuous improvement have been part of our DNA since 1834. Together, we can create new business opportunities and more sustainable future that we can all be proud of.
We want to transition the world towards a decarbonised and sustainable future. By pushing the boundaries of engineering and technology, we can make it work. We are always on the lookout for future-oriented talent – want to join the ride?
What will you be doing
As Parts Coordinator, Shaft Line Solutions, your work will focus on these responsibilities:
- Act as contact for spare parts quotations, orders, deliveries and non - conformities for SLS.
- Act as a link between customer and SLS Sites (factories) in the spare parts delivery process.
- Handle and coordinate quotes and orders according to working procedures and guidelines, and local requirements.
- Ensure highest level of quality and response time for quotes and orders.
- Ensure quality of spare parts sales documents.
- Ensure correct customer master data and handling instructions are used when processing quotations and orders.
- Actively follow up quotes with customers before they expire providing feedback to SLS sales teams.
- Actively follow-up the order book.
- Liaise with Sales about the content and terms of the offerings.
- Follow up and communicate parts deliveries information accordingly in a timely manner to customers.
- Follow up with supply chain of parts deliveries according to agreed process.
- Maintain and develop knowledge of customer specific solutions and needs.
- Use internal network within the expertise to escalate issues that may arise within the expertise.
You will shine in this role, when you have
- BSc in technical or commercial, educational qualification is flexible for experienced candidates.
- Min. 2 years experiences in the similar task.
- Proficiency in Chinese, and English in written and spoken to work with internal stakeholders with other countries and support the customers in China & Hong Kong.
- Collaborative attitude to work with internal colleagues and external customers.
In addition, as an ideal candidate you have
- Experiences or good knowledge of SAP
- Understanding to the customers' business
- Understanding to Wärtsilä's vision
- Understanding to Wärtsilä parts order processes
- Readiness to accept challenges & adapt changes in daily work
- Team work skill, and willingness to learn
- Ability to show flexibility at all times
- Ability to Identify the needs and problems with giving attention to the details
- Knowledge of Spare Parts Material information and Incoterms
- Cultural knowledge
- Knowledge of Seals and Bearings portfolio and local VAT regulations
Why you and us
We have an amazing team and a clear purpose to exist. We are passionate about the work we do and hope to find a colleague with a shared passion for smart technologies and a sustainable future.
All our employees are encouraged to utilise the variety of training activities, learning solutions and self-study materials that we have to offer which supports the opportunity to further develop your talents and competencies within a very global working environment, in an ambitious and growth orientated organisation.
Contact & next steps
Does this sound like the job for you? If yes, we hope to hear from you before the application 29th September 2025 by submitting your application through our careers portal. Are you still wondering if you should apply and would like to get something clarified? Please reach out to Tina Zheng, Talent Acquisition Partner ([email protected]) with any questions related to this position. (only for questions from direct job applicants, applications through email will not be recorded or responded to)
Please apply by 29th September 2025 at 23:59 Chinese Standard Time. Our recruiting tool recognizes the time zone where the job ad has been published and closes the application period according to same time zone.
At Wärtsilä we value, respect and embrace all our differences, and are committed to diversity, inclusion and equal employment opportunities; everyone can be their true self and succeed based on their job-relevant merits and abilities.
Please note that according to Wärtsilä policy, voluntary consent for a security check may be required from candidates being considered for this position, depending on the applicable country.
Vacaturemeldingen ontvangen
Ontvang vacaturemeldingen voor kansen in Shanghai, China
Over de rol
20 september 2025
Voltijd
Bedrijf
24 september 2025
Ter plaatse
- Shanghai, China
Minimum 2 years
UTC+08:00
Nu solliciteren
Vacature verlopen?Laat Wärtsilä weten dat je deze baan op Rejobs hebt gevonden. Dit zal ons helpen groeien en meer mensen aan het werk zetten in hernieuwbare energie!
Hoe je verbonden bent
Bekijk je connectiesBekijk je contacten bij Wärtsilä op LinkedIn om je netwerk te gebruiken bij het solliciteren naar deze functie.
Vergelijkbare banen in de buurt van Shanghai, China
Deel met vrienden
De inzet is hoog en de tijd van praten is voorbij. Nu is het tijd voor actie. Help een vriend om de verschuiving naar een duurzame toekomst te versnellen.
Deel deze baan - Parts Coordinator (m/w/d) - met je vrienden, en help hen een carrière te vinden om trots op te zijn.