Agent(e) approv. stratégique I (temporaire 24 mois)

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l'économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c'est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Votre mission

Assurer l'approvisionnement de biens et de services pour les partenaires internes en prenant en charge l'ensemble du processus, de l'expression des besoins jusqu'à la conclusion des ententes. Plus précisément, préparer les appels de propositions, analyser les soumissions reçues et contribuer aux négociations afin d'obtenir les meilleures conditions commerciales possibles.

Vos principales activités au quotidien

• À partir de l'expression de besoins, réaliser pour les partenaires Internes, l'approvisionnement de biens ou de services en préparant les appels de propositions, en analysant les soumissions reçues et en participant à la négociation des prix et des conditions commerciales.
• Soutenir le partenaire interne dans l'expression de besoins, effectuer les vérifications nécessaires, déterminer le mode d'approvisionnement approprié et établir les délais d'approvisionnement en fonction des besoins.
• Déterminer la liste des Invités a soumissionner et vérifier leur Intérêt à soumettre des offres en fonction de différents paramètres, tels que les conditions du marché, la législation et réglementation en vigueur, les autorisations gouvernementales et tout en considérant les impacts socio-économiques dans le milleu.
• Préparer les appels de propositions, intégrer, adapter ou rédiger les clauses contractuelles pertinentes, inclure les spécifications appropriées des partenaires internes et réaliser le processus publication de cette documentation au niveau de sa diffusion.
• Rédiger les addenda en analysant les besoins et en jugeant de leur pertinence et s'assurer de leur compatibilité avec le contenu des documents d'appel de propositions.
• Communiquer avec les partenaires internes, les fournisseurs et les organismes externes pour fournir des renseignements ou pour clarifier des clauses contractuelles et si nécessaire, pour organiser des rencontres.
• Analyser les propositions reçues du point de vue commercial, économique et légal et rédiger les recommandatlons d'attribution des contrats en y annexant au besoin les recommandations techniques des partenaires internes.
• Représenter Hydro-Québec auprès des fournisseurs, analyser les prix, les comparer et au besoin, participer aux négociations dans le but de conclure des ententes à des prix compétitifs.
• Rédiger et émettre les contrats et les commandes en respectant les termes et les conditions des documents d'appel de propositions.
• Renseigner les partenaires internes et les fournisseurs sur les encadrements et les politiques d'Hydro-Québec en matière d'approvisionnement.
• Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers qui lui sont confiés et produire les rapports qui en résultent.
• Étudier et traiter les demandes de changement de commandes ou aux avenants aux contrats, rédiger les recommandations pertinentes et obtenir les autorisations requises.
• Fournir, lors de réclamations ou de litiges, l'Information documentaire requise et représenter l'entreprise s'il y a lieu.

Les tâches mentionnées reflêtent les éléments caractérisitiques de l'emploi identifié et ne doivent pas etre comme une énumération exhautive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

Exigences:

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité de gestion (profil approvisionnement).

ET

• 3 ans d'expérience dans un emploi similaire.

Compétences et connaissances reliées au poste:

• Rencontre de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes qui seront évaluées par des entrevues structurées:
• Gestion du temps et des priorités
• Négociation et gestion de conflits
• Sens des affaires
• Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable

ET

• Rencontre de façon satisfaisante les compétences techniques de l'emploi, notamment avoir exécuté plus d'une des tâches suivantes pour une durée cumulative de 3 ans dans les 5 dernières années:
• Préparation de documents préalables aux appels de propositions ou aux demandes de prix et disponibilité (ex. : clauses particulières, bordereaux, analyses de consommation ...). Nb. La création de demandes d'achats dans le système à elle seule ne fait pas partie des tâches visées
• Création d'appels de propositions ou de demandes de prix et disponibilité
• Analyse de réponses de fournisseurs à des appels de propositions ou à des demandes de prix et disponibilité
• Création de commandes
• Participation à la négociation de contrats

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d'un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d'assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d'un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l'un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l'ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d'accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d'optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d'Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l'objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.