Estudante em regime de trabalho Executive Operations (m/f/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung im Office Management zur Sicherstellung eines strukturierten und angenehmen Arbeitsumfelds (z. B. Büroorganisation, Koordination von Küche, Kaffeemaschinen und Meetingräumen)
• Administrative Unterstützung im Büroalltag, insbesondere Postbearbeitung, Ablage, Raumplanung und -organisation sowie Bestellmanagement
• Mitwirkung im Prozessmanagement im Bereich Executive Operations und Office Management
• Analyse bestehender interner Abläufe, Unterstützung beim Aufbau effizienter, neuer Prozesse sowie Dokumentation von Prozessen und Workflows
• Unterstützung im Vertragsmanagement, insbesondere bei der Verwaltung von Signaturprozessen über DocuSign sowie Sicherstellung der korrekten Ablage
• Teilnahme an Meetings auf C-Level- und Advisory-Board-Ebene zur strukturierten Protokollführung inkl. Beschlüssen, To-Dos und Verantwortlichkeiten

Für diese Position ist eine regelmäßige Anwesenheit dienstags und donnerstags sowie optional freitags, sofern möglich, in unserem Office in Kempten erforderlich.

Dein Profil

• Eingeschriebene:r Student:in (bitte Immatrikulationsbescheinigung beifügen)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Vertrauenswürdigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erste Erfahrungen im Office Management oder im Assistenzbereich sind wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sind zwingend erforderlich sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)

Was wir Dir bieten

• Dein Impact: Mit deiner Arbeit unterstützt Du die Energiewende und leistest tagtäglich einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
• Das WIR zählt: Du bist direkt ein aktiver Teil und fester Bestandteil unseres hochmotivierten, gut eingespielten Teams
• Sicherheit & Entwicklungspotenzial: Du hast einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial
• Monatlicher Bonus - Du profitierst jeden Monat von einem flexiblen Benefit, den du ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst - ob Mobilitätsbudget, Sachbezugsgutschein oder EGYM Wellpass: Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Alltag optimal zu verbinden
• Teamevents: Wir organisieren Teamlunches & -events, um unsere gemeinsamen Erfolge als Team zu feiern