Gestor de Portfólio / Coordenador de Área

Functieomschrijving

Coördineer de complexe planologische fases in projecten, bevorder samenwerking en draag direct bij aan duurzame oplossingen voor een betere leefomgeving. Jouw inzet maakt het verschil voor onze toekomst! Jij komt bij ons binnen op een interessant moment. De energietransitie is namelijk in volle gang. En dat merk je in elke vezel van onze organisatie. Slim onderhoud, energie terug leveren, aardgasvrij wonen, windparken aansluiten op het elektriciteitsnet; het is slechts een kleine greep uit de ontwikkelingen waar we bij Enexis aan werken. Dat leidt tot waar jij een waardevolle bijdrage aan kan leveren!

Zo ga jij deze uitdaging aan

Als portfoliomanager - gebiedsregisseur coördineer je het portfolio aan projecten in het gebied en manage je de oplevering van projecten daarbinnen. Je organiseert en faciliteert de samenwerking in het projectteam bestaande uit diverse specialisten uit het gebiedsteam. Dit doe je zodanig dat de benodigde resultaten op een prettige wijze, tijdig en met de juiste kwaliteit worden opgeleverd. Als portfoliomanager ben je de schakel op het gebied van planning, issues en eventuele escalatie tussen het projectteam en alle voor het project relevante interne stakeholders van Enexis. Je rapporteert volgens overeengekomen wijzen aan de interne ketenpartners en je manager van het gebiedsteam. Zo draag je bij aan een fijne samenwerking en het gezamenlijk behalen van de beoogde resultaten.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Projecten plannen en bewaken: je vertaalt technische informatie naar duidelijke projectdefinities, stelt plannen van aanpak op en zorgt dat alles op tijd en binnen scope wordt gerealiseerd.
• Opdrachten beheren: je verzamelt informatie over portfolio-ontwikkelingen, en informeert en adviseert de interne ketenpartners helder en tijdig over de voortgang, risico's en aanpak van projecten.
• Teamvorming, verbinding en scheppen van kaders: je organiseert de projecten binnen je portfolio, bespreekt de voortgang, evalueert eventuele knelpunten en implementeert verbeteringen binnen het team.
• Stakeholdermanagement: je zorgt voor tevreden interne ketenpartners door een optimale planning en tijdige uitvoering van projecten en steekt tijd en energie in een goede relatie met al je stakeholders, van engineer tot en met het management.
• Ondersteunen management: je levert (voortgangs-) rapportages en (capaciteits-) planningen aan je teammanager en het MT en brengt verbetervoorstellen in om de samenwerking en werkwijze te optimaliseren.

Als portfoliomanager - gebiedsregisseur werk je nauw samen met een projectmanagement officer (PMO-er). De PMO-er faciliteert jou bij het houden van overzicht op het portfolio, het opstellen en bijhouden van de juiste sturingsinformatie en het faciliteren van de projectteams. De PMO'er is je rechterhand en ogen en oren binnen het team. Samen gaan jullie de uitdagingen aan waar jij support bij vraagt.

Functie-eisen

Zo pak jij het aan

Jij combineert strategisch denken en overzicht bewaren met oplossingsgericht handelen. Dankzij jouw empathisch vermogen en sterke communicatieve vaardigheden weet je effectief samen te werken en het projectteam te faciliteren. Je kunt goed delegeren en anderen aanspreken op hun verantwoordelijkheden. Mede daardoor lukt het jou om projecten succesvol af te ronden.

Verder heb je:

• HBO- of WO-niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in project- of programmamanagement.
• Bij voorkeur ook ervaring in een leidinggevende rol.
• Kennis van ruimtelijke ordening en bestuurlijke processen.
• Bij voorkeur ervaring met IPMA-C- of Prince2 Practitioner-certificering.
• Bij voorkeur inhoudelijke kennis van één of meerdere specialismen binnen de afdeling Energiesysteem & Omgeving, zoals grondverwerving, ruimtelijke inpassing of omgevingsmanagement en participatie.
• Ben je minder ervaren maar wel enthousiast. Schroom niet om contact op te nemen om te bespreken wat mogelijk is.

Team & cultuur

Je zet je schouders eronder met

Jouw collega's van de afdeling Energiesysteem & Omgeving. Je vormt een hecht team waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan. We werken in een open, diverse en ondersteunende werksfeer.

We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie! Lees hier mee over ons beleid op diversiteit en inclusie.

Wat krijg je van ons?

En wij steken natuurlijk ook energie in jou

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 4.856,- en € 6.937,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week).
• Inclusief de secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 8.928,- bruto per maand. Je ontvangt namelijk 28,7% bovenop je salaris (8% vakantiegeld, een 13e maand van 10,7% en een persoonlijk budget van 10%). Dit kun je laten uitbetalen wanneer je wilt, of je kunt hier extra verlofdagen van kopen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijke budget en 13e maand kun je tot wel 35,5 extra verlofdagen per jaar kopen.
• Mogelijkheden om hybride te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per dag.
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen: Enexis betaalt twee derde van de premie, jij draagt een derde bij.
• Een vitaliteitsbudget van € 700,- bruto per jaar, dat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor je sportabonnement, je hobby of om je huis te verduurzamen. Je kunt dit ook opsparen tot € 2.100,- voor je studiekosten of de aflossing van je studieschuld.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform en/of externe opleidingen en trainingen. Of je nu wilt doorgroeien, een carrièreswitch overweegt of je skills verder wilt ontwikkelen: wij stimuleren je om het beste uit jezelf te halen.
• Laptop of tablet en telefoon die je ook buiten werktijd mag gebruiken.
• Een mobiliteitskaart waarmee je eerste klas reist en een reiskostenvergoeding.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Werk als portfoliomanager - gebiedsregisseur aan het energienetwerk van morgen

Heb je vragen over de functie? Stuur dan een mail naar Irene van Ballegooij, Corporate Recruiter, op [email protected]. Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer dan nu!

Deze vacature staat open tot 8 juni. Na de sluitingsdatum ontvang je een reactie op je sollicitatie.

Goed om te weten

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en/of recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.