Descrição da função
Ben jij een proactieve en servicegerichte professional die energie krijgt van het ondersteunen en ontzorgen van teams? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te vervullen binnen onze Operations organisatie.
In jouw rol ben ondersteun een aantal managers & hun teamleden die verantwoordelijk zijn voor de Foundation unit, Cable unit en Customer Support. Je werkt actief samen met een collega Management Assistant die de Operations Director ondersteunt. Jullie zorgen samen ervoor dat alles op rolletjes verloopt, regelt en organiseert diverse zaken voor Operations en zij kunnen met al hun vragen altijd bij jullie terecht
Jij beheert de agenda's & afdelingsemail inbox van Operations, haalt hier acties uit, schept overzicht, notuleert diverse vergaderingen en overziet wat de teams nodig hebben en biedt daarbij tijdig de juiste ondersteuning. Daarnaast ben je o.a. verantwoordelijk voor:
- Beheert de afdelingsinbox;
- Aanspreekpunt voor IT-zaken;
- Onboarding van nieuwe medewerkers;
- Ondersteunende activiteiten zoals het reserveren van vergaderzalen, regelen van lunches, business trips, visa, autohuur en hotels;
- Organiseren van events;
- Collega's verrassen met een leuke kaart met attentie bij geboorte, huwelijk, ziekte, enz.
- Ondersteuning en beheer van SharePoint-sites;
- Beheer van distributielijsten en Teams-kanalen;
- Urenregistratie en het maken van overzichten;
- Coördineren van afwezigheid, verlofplanning en bezetting binnen de teams;
- Ondersteunen bij interne communicatie en informatievoorziening binnen Operations;
- Bestellen en beheren van PPE;
- Coördineren en boeken van trainingen, cursussen en opleidingen;
- Inplannen en coördineren van medische keuringen en certificeringen;
- Signaleren van verbeterpunten en initiëren van verbeterprojecten.
Job Requirements
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur in de richting van secretariële of administratieve dienstverlening);
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt een proactieve en servicegerichte houding;
- Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt goed omgaan met deadlines;
- Je bent een teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken;
- Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en SharePoint.
Remuneration
- Salary: From Up to (Initial rate of compensation)
Job Location
4200AE GORINCHEM , Netherlands
How to Apply
Contact - Linden Postbus 243 4200AE GORINCHEM , Netherlands Tel.: +31613485676 Web: https://careers.vanoord.com/nl/vacatures/management-assistant-offshore-energy-ops-24-uur-week-gorinchem-2851nl
Salário habitual em funções semelhantes
EstimativaA metade central dos salários anunciados no Rejobs neste grupo nos últimos 24 meses. Este empregador não indicou salário.
Sobre esta vaga
Sobre Van Oord
Visão Geral da Empresa
Van Oord, uma empresa familiar privada
SedeRotterdam, Países Baixos
Fundação1868
DimensãoAproximadamente 6.300 colaboradores em todo o mundo com um faturamento de €2,59 bilhões em 2025 (source: vanoord.com)
O Que Fazem
A Van Oord é uma empreiteira marítima líder da Holanda, especializada em dragagem, infraestrutura de energia offshore e construção marítima. A empresa foca na construção e manutenção de portos, vias navegáveis e proteção costeira, além do transporte e instalação de turbinas eólicas offshore e instalações subsea de rochas (source: vanoord.com). A Van Oord atua globalmente em 28 países em projetos de dragagem e infraestrutura e em 17 países no setor de energia offshore, com um modelo integrado de execução e uma frota especializada capaz de operar em ambientes marítimos tecnicamente desafiadores (source: vanoord.com). As operações em energia offshore representam uma parte significativa da receita, com foco em engenharia industrial em vez de produção de energia (source: vanoord.com). A empresa investe continuamente em navios inovadores, como a nova geração de embarcações para instalação subsea de rochas movidas a metanol e equipadas com automação avançada (source: windfair.net).
Projetos & Experiência
A Van Oord possui um histórico impressionante com projetos de grande escala em dragagem, proteção costeira e energia eólica offshore. A empresa completou o pacote completo de trabalhos para o Sofia Offshore Wind Farm da RWE no Mar do Norte, incluindo a instalação de 100 fundações monopile e cerca de 360 quilômetros de cabos inter-array para um projeto de 1,4 GW com 100 turbinas de 14 MW cada (source: rwe.com). Além disso, a Van Oord está ativa no projeto Hollandse Kust West da Ecowende, sendo responsável pelo transporte e instalação de fundações, proteção contra erosão, cabos e turbinas (source: spie.com). Nos trabalhos de dragagem e costeiros, os projetos incluem proteção costeira em Constanta (Romênia), reforço de diques em Tiel-Waardenburg, manutenção de dragagem no Brasil e Canadá, e reposição de praias ao longo da costa holandesa (source: vanoord.com). A Van Oord também desempenhou um papel importante no projeto da rodovia A16 através do consórcio De Groene Boog, com um período de manutenção de 20 anos (source: vanoord.com).
Desenvolvimentos Recentes
Nos últimos dois anos, a Van Oord conquistou vários contratos importantes tanto em infraestrutura marítima quanto em energia eólica offshore. Em 2024, a empresa venceu contratos de manutenção de dragagem nos portos de Paranaguá (Brasil), Mumbai (Índia) e um serviço preparatório de dragagem em Malmporten (Suécia), além de projetos de recuperação de terra em Ras al-Khaimah (EAU) (source: dredgingtoday.com). Em 2025, foi concedido o contrato de reforço do dique IJsselmeer em parceria com a Boskalis, assim como acordos de manutenção de dragagem de longo prazo para o rio Fraser em Vancouver e Rio Grande do Sul no Brasil (source: cyprusshippingnews.com). A Van Oord também ampliou sua frota offshore com o batismo do novo navio de instalação de turbinas eólicas Boreas em Rotterdam e encomendou duas novas embarcações para instalação subsea de rochas que serão entregues a partir de 2028 (source: vanoord.com, windfair.net).
Trabalhar na Van Oord
A Van Oord oferece uma ampla variedade de funções nas áreas de engenharia, execução de projetos, operações marítimas, tripulação de navios, gestão comercial, finanças, compras, segurança e suporte a projetos. A organização destaca uma forte cultura de segurança, evidenciada pela conquista do IADC Safety Award 2025, um reconhecimento importante no setor marítimo de alto risco (source: vanoord.com). Os candidatos podem focar em cargos relacionados à instalação de turbinas eólicas offshore, instalação subsea de rochas, dragagem, engenharia costeira, construção civil e marítima, operações marítimas e funções técnicas a bordo de navios. Com sede em Rotterdam e projetos distribuídos pela Europa, Ásia, Oriente Médio e América, a Van Oord é um empregador atraente para profissionais que buscam uma carreira internacional em projetos marítimos (source: vanoord.com).
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