Descrição da função
Job Responsibilities
- * Integrate and adapt company's policy and ensure consistency/compliance to local legislation;
\ Ensure prompt statutory submission and claim for reimbursement and payments and annual tax filing for Singapore
\ Assist HR Executive with interview arrangements;
\ Maintain accurate employee data in HR System and handle HR monthly reporting
\ Handle off onboarding and off boarding process;
\ Manage employment passes application and renewal processes;
\ Handle all administration matters for employees medical and insurance renewal;
\ Attend to employees' queries, maintain and update on HR-related matters;
\ Handle employee documents such as HR-related letters;
\ Collate and analyse data to support central reporting capabilities.
\ Onboarding of new KL staff
\ Staff welfare considerations
\ Weekly sharing session prep (ordering lunch, meeting room booking, etc)
\ Office supplies for team
\ Office pantry
\ Coffee for external guests, etc
\ Liaising with local vendors (quotes, supplies, IT equipment, etc.)
\ Office admin
\ Other ad-hoc duties as assigned
Job Requirements
- You have bachelor degree or/and diploma in Human Resource or equivalent
- You have strong PC skills (Excel, PowerPoint, Project, Visio)
- You have between 3-5 years of experience with payroll processing and accounting
- You have knowledge of MOM legislation and salary computation
- You have good interpersonal and communication skills
Why this matters to us
Our organisation is an equal opportunity employer and is committed to fostering a diverse and inclusive workplace. We offer reasonable accommodations upon request for individuals with disabilities.
Sobre esta vaga
Sobre ENGIE
Apresentação da empresa
ENGIE SA
Paris, França
2008
Mais de 96.500 funcionários em todo o mundo (fonte: linkedin.com). Receita de 93,86 bilhões de euros em 2023 (fonte: wikipedia.org).
O que eles fazem
ENGIE é um ator importante no setor de energia, focando em energias renováveis, redes de transporte e distribuição de eletricidade e gás, bem como em soluções de baixo carbono. A empresa oferece uma ampla gama de serviços, desde o financiamento de projetos de energia renovável até a gestão de infraestruturas energéticas na Europa e além, incluindo a regaseificação na França e no Chile (fonte: investing.com). A ENGIE se destaca por seu modelo integrado, que abrange tudo, desde engenharia upstream até gestão de resíduos downstream, e por seu portfólio diversificado que reduz a dependência de combustíveis fósseis (fonte: dcfmodeling.com). Os mercados-alvo incluem França, Europa, América do Norte, Ásia e outras regiões, atendendo a uma variedade de clientes, desde governos até empresas e usuários finais (fonte: wikipedia.org). Com mais de 30 GW de capacidade renovável instalada, a ENGIE está bem posicionada para enfrentar os desafios da transição energética global.
Projetos e histórico
A ENGIE tem um rico histórico de projetos notáveis, incluindo a construção da primeira planta de tratamento de água potável no Egito pela Degrémont em 1948 e uma planta de dessalinização por osmose reversa em Riyadh, Arábia Saudita, em 1975 (fonte: sourcewatch.org). Mais recentemente, a empresa realizou projetos de energia renovável em grande escala, incluindo parques eólicos terrestres no Brasil e instalações solares na América do Norte, contribuindo para seu portfólio de 30 GW de capacidade renovável (fonte: dcfmodeling.com). A ENGIE continua a investir em projetos importantes, incluindo ativos de armazenamento de energia por bateria e soluções de geração flexível, apoiados por sua presença global em mais de 70 países (fonte: investing.com). Os clientes-chave incluem usuários de energia residenciais e comerciais, bem como parcerias com empresas como a EVBox para infraestrutura de veículos elétricos.
Desenvolvimentos recentes
Nos últimos dois anos, a ENGIE manteve uma estabilidade de propriedade, com o Estado francês detendo 23,6% das ações e investidores institucionais como a BlackRock com 5,1% (fonte: dcfmodeling.com). Catherine MacGregor, CEO desde 2021, e Jean-Pierre Clamadieu, presidente independente desde 2018, lideraram iniciativas estratégicas visando fortalecer a transição para soluções de baixo carbono (fonte: investing.com). Embora nenhuma fusão significativa ou captação de recursos tenha sido relatada recentemente, o foco está no crescimento da capacidade renovável além de 30 GW, com nomeações no conselho de administração sinalizando uma evolução na governança (fonte: wikipedia.org). As operações continuam em diversos segmentos, incluindo FlexGen e nuclear, reforçando a posição da ENGIE no mercado.
Trabalhar na ENGIE
A ENGIE oferece uma variedade de funções em seus sete segmentos, incluindo energias renováveis, redes, soluções energéticas, geração flexível, varejo, nuclear e outras atividades como trading e gestão de instalações (fonte: investing.com). As contratações ocorrem principalmente em sua sede em Courbevoie, França, bem como em hubs internacionais no Brasil, América do Norte, Ásia e Bélgica, apoiados por uma força de trabalho de mais de 96.000 funcionários (fonte: dcfmodeling.com). A cultura corporativa é marcada por indicadores como participação dos funcionários, um conselho de administração diversificado e colaboração internacional em projetos de transição energética (fonte: kids.kiddle.co). Os benefícios documentados incluem compromissos anuais de 5 milhões de euros para programas comunitários sustentáveis, alinhados com as operações em diversos mercados.