Rejobs
OX2

Project Administrator

Staňte se administrátorem projektů ve společnosti OX2 v Helsinkách nebo Stockholmu. Podporujte vedoucího nákupu při správě projektové dokumentace během nákupní fáze. Těšit se můžete na spolupráci a rozvoj organizačních dovedností.
OX2
OX2
Helsinky, Finsko Stockholm, Švédsko   On-site   Plný úvazek  UTC+01:00 — UTC+02:00

OX2

Obecný přehled společnosti

OX2

Stockholm, Švédsko

2004

Obchodní model

Obnovitelné zdroje energie

Vývoj, financování a provoz projektů v oblasti obnovitelné energie, zejména větrné a solární energie.

Prodej energie, investice do projektů obnovitelné energie, a poskytování služeb v oblasti správy projektů.

Lokace a geografie

Švédsko, Finsko, Norsko, Dánsko, Německo

Kultura společnosti

Jejich posláním je urychlit přechod na udržitelnou energii a přispět k ochraně klimatu.

Podporují otevřenou a inovativní kulturu, která klade důraz na spolupráci a týmovou práci.

Nabízejí školení a rozvojové programy zaměřené na profesní růst a osobní rozvoj zaměstnanců.

Aktivity a projekty

V současnosti pracují na několika velkých projektech v oblasti větrné energie v Švédsku a Finsku.

Investují do nových technologií pro zefektivnění výroby energie z obnovitelných zdrojů.

Implementují ekologické postupy ve všech svých projektech a usilují o minimalizaci ekologické stopy.

Kariérní příležitosti

Obvykle hledají odborníky v oblastech inženýrství, projektového managementu a obnovitelných zdrojů energie.

Nabízejí konkurenceschopné platy, flexibilní pracovní dobu a možnosti vzdělávání.

Kontaktní informace

LinkedIn OX2

Kariéra v OX2


Poslední aktualizace: 2025-04-22 | Nahlásit problém

In this role you’ll be working in a support function to the Head of Procurement. The main task is to handle all documentation related to the projects during the procurement phase according to OX2 routines.

What you’ll do

  • Receive project documents from the Procurement Managers, Engineering and save the document correctly on server spaces.
  • Create the project folder structure and maintain it.
  • Handle NDAs, obtain legal approval as well as signatures and storage of them.
  • Assist Procurement Managers with mailing of teasers and RfQ documentation: create mailing lists, connect to letters, print and send/email, register and archive.
  • Quality control of the process and documents, ensuring all documentation is available. Comprehensive review of the project documentation.
  • Quality control of the actual content in certain documents. Handle requests of files and documents.
  • Be the point of contact for and be in charge of communication with ESG tool providers such as GoSupply, handling document exchange of audit files, sending out reminders to suppliers to upload data, etc.
  • Maintain Supplier CRM and input data.

Qualifications

  • Experience in handling and archiving documents in a structured way.
  • Strong interpersonal skills with the ability to build solid relationships with internal and external stakeholders in a trustful and professional way.
  • Ability to read complex procurement documents and gather the important content.
  • Analytical skills.
  • Experience in structuring data and working with databases is an asset.
  • Fluent in English language.

O této roli

30. června 2025

Plný úvazek

Firma

30. června 2025

On-site

OX2

ox2.com

  •  Helsinky, Finsko
  •  Stockholm, Švédsko

Experience in document handling and archiving

UTC+01:00 — UTC+02:00

Ano, mám zájem!

Nabídka je neaktuální?

Prosím, dejte OX2 vědět, že jste našli tuto práci na Rejobs. To nám pomůže růst a zprostředkovat práci v obnovitelné energetice více lidem jako jste Vy!

Jak jste propojeni přes LinkedIn

Zobrazit spojení

Podívejte se na své kontakty ve společnosti OX2 na LinkedIn a využijte svou síť při kontaktu s tímto zaměstnavatelem.

Sdílejte s přáteli

Pomozte Vašim přátelům najít si dobré zaměstnání s pozitivním dopadem na celou společnost i zeměkouli.

Sdílejte tuto pracovní příležitost - Project Administrator - se svými přáteli a pomozte jim najít kariéru, na kterou mohou být hrdí.