
Project Administrator
OX2
Obecný přehled společnosti
OX2
Stockholm, Švédsko
2004
Obchodní model
Obnovitelné zdroje energie
Vývoj, financování a provoz projektů v oblasti obnovitelné energie, zejména větrné a solární energie.
Prodej energie, investice do projektů obnovitelné energie, a poskytování služeb v oblasti správy projektů.
Lokace a geografie
Švédsko, Finsko, Norsko, Dánsko, Německo
Kultura společnosti
Jejich posláním je urychlit přechod na udržitelnou energii a přispět k ochraně klimatu.
Podporují otevřenou a inovativní kulturu, která klade důraz na spolupráci a týmovou práci.
Nabízejí školení a rozvojové programy zaměřené na profesní růst a osobní rozvoj zaměstnanců.
Aktivity a projekty
V současnosti pracují na několika velkých projektech v oblasti větrné energie v Švédsku a Finsku.
Investují do nových technologií pro zefektivnění výroby energie z obnovitelných zdrojů.
Implementují ekologické postupy ve všech svých projektech a usilují o minimalizaci ekologické stopy.
Kariérní příležitosti
Obvykle hledají odborníky v oblastech inženýrství, projektového managementu a obnovitelných zdrojů energie.
Nabízejí konkurenceschopné platy, flexibilní pracovní dobu a možnosti vzdělávání.
Kontaktní informace
Poslední aktualizace: 2025-04-22 | Nahlásit problém
In this role you’ll be working in a support function to the Head of Procurement. The main task is to handle all documentation related to the projects during the procurement phase according to OX2 routines.
What you’ll do
- Receive project documents from the Procurement Managers, Engineering and save the document correctly on server spaces.
- Create the project folder structure and maintain it.
- Handle NDAs, obtain legal approval as well as signatures and storage of them.
- Assist Procurement Managers with mailing of teasers and RfQ documentation: create mailing lists, connect to letters, print and send/email, register and archive.
- Quality control of the process and documents, ensuring all documentation is available. Comprehensive review of the project documentation.
- Quality control of the actual content in certain documents. Handle requests of files and documents.
- Be the point of contact for and be in charge of communication with ESG tool providers such as GoSupply, handling document exchange of audit files, sending out reminders to suppliers to upload data, etc.
- Maintain Supplier CRM and input data.
Qualifications
- Experience in handling and archiving documents in a structured way.
- Strong interpersonal skills with the ability to build solid relationships with internal and external stakeholders in a trustful and professional way.
- Ability to read complex procurement documents and gather the important content.
- Analytical skills.
- Experience in structuring data and working with databases is an asset.
- Fluent in English language.
O této roli
30. června 2025
Plný úvazek
Firma
30. června 2025
On-site
- Helsinky, Finsko
- Stockholm, Švédsko
Experience in document handling and archiving
UTC+01:00 — UTC+02:00
Ano, mám zájem!
Nabídka je neaktuální?Prosím, dejte OX2 vědět, že jste našli tuto práci na Rejobs. To nám pomůže růst a zprostředkovat práci v obnovitelné energetice více lidem jako jste Vy!
Jak jste propojeni přes LinkedIn
Zobrazit spojeníPodívejte se na své kontakty ve společnosti OX2 na LinkedIn a využijte svou síť při kontaktu s tímto zaměstnavatelem.
Podobné pracovní nabídky v blízkosti Helsinky, Finsko
Sdílejte s přáteli
Pomozte Vašim přátelům najít si dobré zaměstnání s pozitivním dopadem na celou společnost i zeměkouli.
Sdílejte tuto pracovní příležitost - Project Administrator - se svými přáteli a pomozte jim najít kariéru, na kterou mohou být hrdí.