Práce v administrativě

Pracovní místa v administrativě a provozní podpoře

Administrativa a provozní podpora zahrnuje práci, bez které se žádná energetická firma neobejde: vedení kanceláře, asistenci vedení, správu dokumentace, evidenci smluv a docházky, objednávky a koordinaci schůzek a cest. V obnovitelné energetice má tato práce vlastní přízvuk, protože firmy staví projekty na mnoha místech najednou a každý z nich generuje tisíce dokumentů. Podle přehledu IRENA a Mezinárodní organizace práce pracovalo v obnovitelných zdrojích v roce 2024 nejméně 16,6 milionu lidí a část z nich nikdy nestála na střeše ani u turbíny.

Tři typy pozic

První skupinou jsou klasické kancelářské role: office manažeři, asistentky a asistenti týmů, recepce a executive assistants u vedení. Liší se od jiných oborů hlavně tempem. Developer, který připravuje desítky parků v několika zemích, potřebuje asistenta, jenž udrží kalendář vedení, cesty na stavby i jednání s obcemi.

Druhou skupinou je projektová administrativa. Document controller na stavbě solárního nebo větrného parku hlídá revize výkresů, protokoly a certifikáty, aby při předání investorovi nic nechybělo, a project administrator vede náklady, objednávky a docházku. U stavebních firem, jako je americký SOLV Energy, se objevuje i pozice správce stavby, který zajišťuje vstupní školení, bezpečnostní dokumentaci a evidenci pracovníků na místě. Tyto role mají blízko k projektovému řízení a jsou častou cestou, jak se do něj dostat.

Třetí skupinou jsou referenti u dodavatelů energie a provozovatelů sítí. Německé inzeráty je nazývají Sachbearbeiter in der Energiewirtschaft: zpracovávají žádosti o připojení, smlouvy a vyúčtování a stojí mezi zákaznickou podporou a technickým oddělením. Do této kategorie patří i část personální agendy; specializované pozice najdete v personalistice a náboru, účetní v účetnictví a financích.

Kdo nabírá

Nejvíc inzerátů za poslední rok zveřejnila UKA Umweltgerechte Kraftanlagen, developer větrných a solárních parků se sídlem v saské Míšni. Dále nabírají SOLV Energy, Iberdrola, Vattenfall, Canadian Solar, německá firma 1KOMMA5°, která instaluje fotovoltaiku a tepelná čerpadla, nizozemský distributor Enexis a australský TransGrid.

Nejvíc míst je v Berlíně a Hamburku. Pro české uchazeče je zajímavé, že mezi deseti nejčastějšími místy výkonu práce jsou i Drážďany a Mnichov, a také Praha. Inzeráty jsou i tam většinou psané anglicky nebo německy a znalost jazyka bývá hlavní podmínkou.

Kdo tu práci dělá

Žen pracuje v obnovitelných zdrojích víc než v energetice jako celku. Podle studie IRENA z roku 2019 tvořily ženy zhruba 32 % pracovníků v obnovitelných zdrojích, zatímco v energetice celkově 22 %. Studie ale také ukázala, že ženy jsou mnohem víc zastoupené v administrativě než v technických a vědeckých profesích. Administrativa tak pro mnoho lidí bývá vstupní branou do oboru a odtud vede cesta do projektových, nákupních nebo provozních rolí. Kdo se naučí číst harmonogram stavby, rozumí smluvní dokumentaci a zvládne firemní ERP systém, má k takovému přestupu nejblíž.