Stillingsbeskrivelse
This is an exciting opportunity to join the Seras Energy team. As a Site Administrator, you will play a key role in supporting the day-to-day operations of the Widnes Processing sites, ensuring administrative processes, training coordination, financial controls, and compliance activities are managed efficiently.
You will be responsible for raising purchase orders, processing invoices, maintaining accurate records, organising site training, and supporting audits. The role also involves taking meeting minutes, managing confidential information, and ensuring documentation is maintained to a high standard. Full training will be provided, including the use of our internal systems.
Key Responsibilities
- Provide administrative support for the Widnes Processing sites.
- Raise purchase orders, process invoices, and resolve queries.
- Maintain accurate records, filing systems, and site documentation.
- Produce monthly overtime reports and update site data.
- Monitor and order PPE, stationery, and site supplies.
- Respond to customer, supplier, and contractor enquiries.
- Support site compliance, training coordination, and contractor management.
- Take minutes at meetings and manage related actions.
- Work closely with site, national, and accounts teams to support business operations.
- Identify process improvements and promote best practice.
- Handle confidential information with discretion.
- Provide administrative cover for other sites as required.
Skills, Knowledge and Expertise
Essential:
- Strong organisational and time management skills.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- High attention to detail and accuracy.
- Proficient in Microsoft Word and Excel.
- Ability to work to deadlines and manage multiple priorities.
- Flexible, proactive, and able to maintain confidentiality.
- Administration experience working in a fast-paced environment.
Desirable:
- Budgetary management.
- Motivated to develop professionally.
Benefits
- Health cash plan & virtual GP access.
- Pension scheme & life assurance.
- Employee referral scheme.
- High street discounts.
- Driver representatives & employee forum.
- Personal development opportunities.
- Employee Assistance Programme.
- Free eye tests.
Løn og goder
Typisk løn for lignende job
EstimatDen midterste halvdel af lønninger annonceret på Rejobs i denne gruppe de seneste 24 måneder. Arbejdsgiveren har ikke oplyst en løn.
Om stillingen
Om Esken Renewables
Virksomhedsoverblik
Seras Limited, tidligere Esken Renewables, ejet af Pioneer Point Partners
HovedkontorWidnes, Storbritannien
Grundlagt2009
StørrelseOmkring 300 ansatte nationalt og privatejet (kilde: seras.co.uk)
Hvad de laver
Seras er en britisk specialist i biomassebrændsel og logistik for affaldstræ, der omdanner kommercielt affaldstræ til bæredygtigt biomassebrændsel til elproduktion (kilde: seras.co.uk). Virksomheden driver en vertikalt integreret forsyningskæde, der omfatter indsamling, behandling, opbevaring og levering af biomassebrændsel til kraftværker over hele Storbritannien (kilde: seras.co.uk). Med en årlig levering på cirka 1,7 millioner tons biomasse fra Storbritannien leverer Seras til seks af de største biomassekraftværker under langtidskontrakter og er dermed Storbritanniens største leverandør af biomassebrændsel (kilde: seras.co.uk). Deres aktiviteter omfatter også håndtering af kommercielt affaldstræ og containerudlejning primært i Nordvest- og Yorkshire-regionerne (kilde: seras.co.uk). Virksomhedens biomassebrændselsforsyning svarer til at forsyne omkring 650.000 hjem årligt og understreger deres rolle i cirkulær økonomi ved at omdirigere affaldstræ fra deponi (kilde: seras.co.uk).
Projekter og resultater
Seras’ resultater bygger på langtids eksklusive brændselsforsyningskontrakter med seks af Storbritanniens største biomassekraftværker, mange med kontrakter der løber til midten af 2030’erne, hvilket viser en stabil og strategisk markedsposition (kilde: seras.co.uk). Virksomheden driver fem affaldstræ-lager- og behandlingsanlæg i hele Storbritannien, hvilket understøtter deres nationale tilstedeværelse og kapacitet (kilde: seras.co.uk). Et vigtigt regulatorisk milepæl er miljøtilladelsen udstedt i juli 2023 til Foundry Lane Biomass Processing Plant i Widnes, som bekræfter overholdelse og driftslegitimitet (kilde: gov.uk). Under ejerskab af Pioneer Point Partners har Seras investeret over 13 millioner pund i sit første år og mere end 26 millioner pund i sit andet år til opgradering af biomassebrændselsproduktion, behandlingsudstyr, lagerfaciliteter, containerudlejning og specialistkøretøjsflåde, hvilket afspejler en betydelig kapitalindsats for vækst og modernisering (kilde: seras.co.uk og seras.co.uk).
Seneste udviklinger
Virksomheden gennemgik en betydelig rebranding fra Esken Renewables til Seras i oktober 2024 efter opkøbet af Pioneer Point Partners i december 2023, hvilket markerer et nyt kapitel i deres virksomhedsidentitet og strategiske retning (kilde: seras.co.uk). I december 2024 annoncerede Seras en investering på over 13 millioner pund i sit første år under nyt ejerskab, efterfulgt af en yderligere investering på over 13 millioner pund i sit andet år, i alt mere end 26 millioner pund til at styrke deres operationelle kapaciteter (kilde: seras.co.uk og seras.co.uk). Derudover opdaterede virksomheden sine bæredygtighedsinitiativer i 2025, herunder fremskridt mod ISO 45001-certificering på deres Tilbury-site, hvilket fremhæver deres engagement i sundheds-, sikkerheds- og miljøstandarder (kilde: seras.co.uk).
At arbejde der
Seras beskæftiger omkring 300 medarbejdere inden for drift, logistik, behandling, kommercielle affaldstræ-tjenester, transport og brændselsforsyning, understøttet af en flåde på over 100 specialkøretøjer og flere regionale baser, herunder Widnes, Penrith, Rotherham, Pollington, Middlesbrough, Tilbury, Newport og Swansea (kilde: seras.co.uk). Virksomhedens medarbejdere arbejder inden for anlægsdrift, flådestyring, indsamling og behandling af affaldstræ, compliance, sundhed, sikkerhed og miljøkvalitet (HSEQ) samt forretningssupportfunktioner, hvilket afspejler en alsidig og integreret driftsmodel (kilde: linkedin.com). Under Pioneer Point Partners’ ejerskab lægger Seras vægt på medarbejderudvikling og overholdelse af strenge HSEQ-standarder, hvilket fremmer en kultur med fokus på sikkerhed og løbende forbedringer (kilde: seras.co.uk).
Dine forbindelser på LinkedIn
Se dine kontakter hos Esken Renewables på LinkedIn, og brug dit netværk, når du søger.
Se forbindelser