Organisatorisk Udviklingsanalytiker PL

Descrição do Trabalho

Nossa empresa faz parte da EDP, um grupo energético global presente em cerca de 30 mercados, com ênfase particular nas energias renováveis. Com mais de 45 anos de experiência, temos consolidado uma presença relevante no cenário energético mundial, baseando-nos no compromisso de ser totalmente verde até 2030, liderando a transição energética. Com mais de 13.000 colaboradores ao redor do mundo, estamos comprometidos em usar nossa energia e nosso coração para impulsionar um amanhã melhor.

Principais Atividades

• Preparação executiva e gestão de conteúdo
• Apoiar a preparação do CEO para reuniões, eventos e compromissos estratégicos, elaborando apresentações, briefings, discursos, mensagens-chave e outros materiais executivos.
• Consolidar informações de diferentes áreas da Companhia e transformá-las em conteúdos objetivos e adequados ao público e ao contexto.
• Apoiar a construção de posicionamentos sobre resultados, estratégia, cenário de mercado e temas relevantes para o negócio.
• Comunicação com a liderança
• Coordenar a preparação de encontros periódicos do CEO com os principais líderes da Companhia, incluindo definição de agenda, organização das informações e consolidação dos materiais.
• Apoiar a preparação de comunicações do CEO para os colaboradores, traduzindo resultados, prioridades e mensagens estratégicas de forma clara e objetiva.
• Garantir alinhamento das informações e mensagens entre o CEO e as diferentes áreas da organização.
• Eventos e compromissos institucionais
• Apoiar a concepção, organização e execução de eventos internos e externos com participação do CEO.
• Coordenar a preparação de apresentações, discursos, mensagens e materiais de apoio.
• Organizar e acompanhar convites, participantes, confirmações, listas de convidados e demais etapas necessárias para a realização dos eventos.
• Apoiar a preparação do CEO para participação em conferências, painéis, palestras, workshops, podcasts e outros fóruns externos.
• Trabalhar em conjunto com as áreas responsáveis para garantir que os eventos estejam alinhados às prioridades estratégicas da Companhia.
• Relacionamento institucional
• Preparar briefings, cartas, ofícios, apresentações e outros materiais para reuniões e comunicações do CEO com autoridades públicas e demais stakeholders estratégicos.
• Apoiar a preparação de informações sobre temas relevantes para cada agenda, garantindo que o CEO esteja adequadamente preparado para suas interlocuções.
• Coordenar a coleta de informações junto às áreas internas envolvidas em cada tema.
• Análises e materiais executivos
• Elaborar e consolidar materiais executivos para apoiar o CEO e a liderança em reuniões e processos de decisão.
• Produzir sínteses sobre resultados da Companhia, cenário do setor de energia, estratégia, mercado e temas externos relevantes.
• Apoiar a elaboração dos conteúdos relacionados ao posicionamento do CEO em relatórios corporativos e outras comunicações institucionais.
• Gestão de projetos e demandas
• Acompanhar projetos e iniciativas conduzidos pelo Gabinete da Presidência, garantindo organização, cumprimento de prazos e acompanhamento das entregas.
• Fazer a interface com diferentes áreas da Companhia para acompanhar demandas, obter informações e coordenar entregas.
• Organizar prioridades, cronogramas, pendências e próximos passos, dando visibilidade ao andamento das principais iniciativas.
• Gestão administrativa e orçamentária
• Apoiar o planejamento e acompanhamento do orçamento da Presidência.
• Acompanhar contratos, pagamentos, fornecedores e processos administrativos relacionados às atividades do Gabinete.
• Fazer interface com as áreas responsáveis por finanças, compras, jurídico e demais funções corporativas para garantir o andamento dos processos.
• Eficiência e Inteligência Artificial
• Identificar oportunidades para simplificar, automatizar e melhorar os processos de trabalho do Gabinete.
• Desenvolver e utilizar soluções de Inteligência Artificial para apoiar pesquisas, preparação de reuniões, elaboração de briefings, análise de informações e produção de materiais.
• Contribuir para a evolução dos processos e ferramentas utilizados pelo Gabinete, buscando maior eficiência, qualidade e agilidade.

Requisitos Obrigatórios

• Graduação completa, preferencialmente em Administração, Economia, Engenharia, Relações Internacionais, Comunicação ou áreas correlatas.
• Inglês avançado ou fluente, com capacidade de comunicação oral e escrita em ambiente corporativo.
• Visão multidisciplinar e capacidade de transitar entre diferentes áreas e temas do negócio.
• Capacidade de síntese e organização de informações complexas para produção de materiais executivos.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização, autonomia e capacidade de gestão de múltiplas demandas e prazos.
• Perfil colaborativo, com facilidade para articulação e relacionamento com diferentes áreas e níveis da organização.
• Local de Trabalho: São Paulo - SP

Igualdade de Oportunidades para Todos

Nossa visão é que cada pessoa combine suas características únicas e experiências para cumprir nossa missão de criar uma nova energia para o planeta. Somos um empregador inclusivo, garantindo que todos os candidatos sejam tratados de forma justa ao longo do processo de recrutamento. Valorizamos e acolhemos todas as pessoas, comprometendo-nos a fomentar um sentimento de pertencimento para cada membro do grupo EDP.

Precisa de mais motivos para se candidatar?

Como um dos melhores empregadores, nós:

• Capacitamos nossos colaboradores com um ambiente de trabalho positivo e inovador que promove colaboração e decisões ágeis;
• Respeitamos e valorizamos cada pessoa, oferecendo um local de trabalho flexível, saudável e inclusivo com uma gama de benefícios atraentes;
• Proporcionamos uma experiência de trabalho significativa e preparamos nossos colaboradores para os desafios futuros por meio de diferentes oportunidades de desenvolvimento e mobilidade interna.

Nossas conquistas:

• Certificação como um dos melhores empregadores pelo Instituto Top Employers;
• Presença no Bloomberg Gender-Equality Index;
• Certificação global como empresa familiarmente responsável pela Fundación Másfamilia;
• Reconhecimento como um dos 100 melhores lugares para trabalhar pelo Houston Chronicle.