Allround Facilitair Koordinator (m/w/d)

Bij de meeste facilitaire functies zit je op één pand of één deelgebied. Hier is het volledige speelveld van jou: 30 bussen, 40 monteurs, 6 loodsen en het hoofdkantoor met zo'n 200 collega's. Wagenpark, gereedschap, kleding en gebouwen, alles in een rol. Je deelt je eigen week in, bepaalt zelf waar je heen rijdt en richt je eigen manier van werken in. Geen dag is hetzelfde en je ziet direct het resultaat van je werk.

Je schakelt de hele dag tussen twee werelden. 's Ochtends sta je in een loods met monteurs nieuwe stellingen te installeren, in de middag ben je op het hoofdkantoor bezig met een nieuwe gereedschapleverancier. Je werkt nauw samen met de office manager op ons hoofdkantoor en de regioleiders van ons installatiebedrijf, maar je bepaalt zelf je prioriteiten. Jouw werk houdt de operatie draaiende en daarmee draag je direct bij aan plan Zero: zonder gekeurd gereedschap en rijdende bussen komt er geen zonnepaneel op een dak.

Jouw bijdrage aan Plan Zero

• Jij houdt het wagenpark op de weg. Je plant onderhoud en APK's vooruit en stemt vervangend vervoer af met de planning, zodat geen enkel installatieteam stilstaat. Schade en pech meld je dezelfde dag bij werkplaats en verzekeraar, en kleine reparaties pak je ter plekke op. Maandelijks lever je een overzicht aan van kosten, schades en openstaande acties.
• Jij beheert het gereedschap van aanvraag tot keuring. Je runt het hoofdmagazijn zelfstandig, met vaste voorraadniveaus en minimumvoorraden per artikel. Aanvragen verwerk je binnen twee werkdagen en je zorgt dat 100% van het gereedschap op de vervaldatum gekeurd is. Samen met je leidinggevende bepaal je de strategie rondom ons wagenpark en gereedschap, zodat kosten dalen zonder dat de kwaliteit eronder lijdt.
• Jij zorgt dat loodsen, kleding en klussen op orde zijn. Je brengt de loodsen in lijn met de vastgestelde blauwdruk, zorgt dat nieuwe collega's op dag één complete en passende kleding hebben en pakt klein onderhoud zelf op. In je eerste drie maanden zet je een werkende klussenlijst en meldroute op, zodat collega's weten waar ze terecht kunnen en wat ze aan doorlooptijd kunnen verwachten.
• Jij stelt kaders en houdt ze vast. Je maakt duidelijke afspraken met monteurs, regioleiders en kantoorcollega's over hoe aanvragen, meldingen en retourzendingen lopen. Bij afwijkingen spreek je mensen aan, vriendelijk maar zonder eromheen te draaien. Zo voorkom je dat het beheer volloopt met uitzonderingen en houd je grip op kosten en kwaliteit.

Dit krijg je van ons

• Een salaris tussen €2.700 en €3.500 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
• 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om er meer bij te kopen) en een eigen werkbus.
• Een persoonlijk keuzebudget voor sport, boodschappen of iets anders dat bij je past.
• Vanaf dag één investeren we in jouw groei met de Zonneplan Academie, goede tools en ruimte om te blijven leren. Je NEN 3140-certificaat behaal je in het eerste jaar op kosten van Zonneplan.
• Een werksfeer waarin je direct resultaat ziet van wat je doet. De overstap naar een betere leverancier die kosten omlaag brengt, kleding die op dag één klaarligt voor een nieuwe monteur: dat zijn de momenten waar je trots op bent. En die vier je samen met je collega's.

Dit neem jij mee

• Je hebt werkervaring in een vergelijkbaar domein, denk aan technische dienstverlening, wagenparkbeheer, logistiek of gebouwonderhoud, en hebt daarin aantoonbaar zelfstandig gewerkt.
• Je bent technisch en praktisch handig: schilderwerk, hang- en sluitwerk en kleine reparaties pak je zonder aarzelen zelf op.
• Je kunt zelfstandig prioriteiten stellen en je eigen week inrichten zonder dat iemand je dagelijks aanstuurt.
• Je durft kaders te stellen en afspraken te handhaven richting gebruikers, ook als dat betekent dat je nee moet zeggen.
• Je hebt rijbewijs B en bent bereid om door het land te reizen vanuit standplaats Zwolle.

Zo ziet het proces eruit

Stap 1: Solliciteer op deze vacature.
Stap 2: Kennismakingsgesprek met Alice (recruiter).
Stap 3: Eerste gesprek met Marijn (direct leidinggevende van de functie) en iemand van het team.
Stap 4: Tweede gesprek met iemand van het team en persoonlijkheids- en capaciteitentest.
Stap 5: Is er een match? Dan doen we je snel een aanbod.

Klaar om jouw technische handigheid in te zetten voor Plan Zero?

Solliciteer direct. Heb je vragen? Bel of mail met Alice, 088 020 3012, [email protected].