Fleet Manager / Fuhrparkleiter (m/w/d)

ENERCON recherche un responsable de flotte expérimenté pour superviser la gestion sûre, conforme et rentable de sa flotte de véhicules au Canada. Ce poste implique la gestion des opérations de la flotte, la conformité réglementaire, les programmes de sécurité, l'acquisition de véhicules, les technologies liées à la flotte, la gestion des fournisseurs et le soutien aux employés. Le responsable de la flotte travaille en étroite collaboration avec les conducteurs, les responsables opérationnels, les fournisseurs, les assureurs, les sociétés de location, les concessionnaires et les autorités réglementaires pour garantir la performance, la sécurité et la conformité de la flotte.

Principales responsabilités

Exploitation de la flotte

• Gérer l'ensemble du cycle de vie des actifs de la flotte, y compris l'achat, la mise en service, l'entretien, le remplacement et la mise au rebut des véhicules.
• Superviser l'affectation des véhicules, les véhicules en pool, les véhicules de location et l'inventaire de la flotte.
• Garantir la disponibilité des véhicules et leur utilisation optimale dans toute l'entreprise.
• Coordonner les installations GPS et les solutions technologiques liées au parc automobile.

Conformité et administration

• Veiller au respect des réglementations municipales, régionales et nationales en matière de transport.
• Gérer les immatriculations des véhicules, les renouvellements d'assurance, les exigences relatives aux enregistreurs électroniques de données (ELD), les contrôles techniques annuels, les déclarations CVOR/CTQ et la documentation des conducteurs.
• Vérifier l'éligibilité des conducteurs, leurs relevés annuels, les rapports de kilométrage, les exigences en matière d'avantages imposables et le respect des politiques relatives à la flotte.
• Tenir à jour avec précision les registres de la flotte, les carnets de bord, les affectations des véhicules et les conditions d'éligibilité à l'assurance.
• Gérer les factures de la flotte, les rapprochements de dépenses, les amendes routières, les problèmes de paiement des fournisseurs et le contrôle budgétaire.

Sécurité et gestion des risques

• Promouvoir les pratiques de conduite sécuritaires et soutenir les initiatives de formation des conducteurs.
• Surveiller le comportement des conducteurs grâce à la télématique et aux rapports GPS.
• Gérer les déclarations d'accident, les enquêtes, les demandes d'indemnisation et les réparations.
• Intervenir en cas d'urgence liée à la flotte et répondre aux besoins d'assistance des conducteurs.

Technologie et rapports de flotte

• Gérer les plateformes GPS et télématiques, notamment l'intégration des conducteurs, la gestion des accès, les diagnostics, les rapports, les alertes et le suivi des performances.
• Suivre les indicateurs clés de la flotte, notamment le rendement énergétique, l'utilisation des actifs, le respect des consignes d'entretien, les temps d'immobilisation, le comportement des conducteurs et les coûts d'exploitation.
• Analyser les données de la flotte et proposer des améliorations pour renforcer la sécurité, l'efficacité et la maîtrise des coûts.

Gestion des fournisseurs et des contrats

• Gérer les relations avec les concessionnaires, les garages, les loueurs, les fournisseurs de cartes carburant, les compagnies d'assurance et les fournisseurs de GPS.
• Négocier les contrats, surveiller les performances des fournisseurs et identifier les opportunités de réduction des coûts.
• Coordonner les programmes de location de véhicules, les réservations, les besoins d'entretien et la disponibilité des véhicules pour répondre aux besoins opérationnels.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou formation équivalente dans les domaines du transport, de la logistique, de l'administration, du commerce ou dans un domaine connexe.
• Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion de flotte, le transport, la logistique ou la gestion des actifs.
• Solides connaissances en matière de conformité des flottes, de réglementation automobile et d'exigences de sécurité routière.
• Expérience dans la gestion de l'entretien des véhicules, des assurances, des immatriculations et des programmes de conformité des conducteurs.
• Expérience dans l'utilisation de systèmes de gestion de flotte, de GPS ou de télématique.
• Solides compétences en organisation, en analyse et en résolution de problèmes.
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier d'Excel.
• Une expérience avec SAP, Concur, X-Flow ou des systèmes similaires est un atout.
• Permis de conduire valide.
• Disponible pour voyager à travers le Canada jusqu'à 10 % du temps.
• Le bilinguisme (français et anglais) est obligatoire pour ce poste en raison des interactions régulières avec les fournisseurs, les concessionnaires, les assureurs, les loueurs, les prestataires de services télématiques et les employés à travers le Canada.

Ce qu'ENERCON vous propose

• Des perspectives d'évolution de carrière au sein d'un leader mondial de l'ingénierie et de l'innovation dans le domaine des énergies renouvelables.
• Une couverture santé flexible dès le premier jour (soins médicaux, dentaires, paramédicaux et ophtalmologiques)
• Une couverture assurance vie, maladies graves et invalidité
• 3 à 4 semaines de congés payés (selon expérience) + 5 jours de congés personnels
• Un REER collectif avec une contribution de l'employeur pouvant aller jusqu'à 4 %
• Un environnement de travail axé sur le travail d'équipe, alliant autonomie et impact.

Exigences linguistiques

Une maîtrise professionnelle du français et de l'anglais est requise. Ce poste soutient les activités d'ENERCON et ses clients partout au Canada, y compris en dehors du Québec, et nécessite une communication régulière avec des clients, des collègues et des parties prenantes anglophones, ainsi qu'une collaboration avec les équipes internationales d'ENERCON. Le français est indispensable pour communiquer avec les employés, les clients et les parties prenantes au Québec. Cette exigence linguistique est directement liée aux missions du poste.