Ab 27.000 £ /Jahr
4 T.
Ab 27.000 £ /Jahr
4 T.
Stellenbeschreibung
Kanadevia Inova is hiring a Project Assistant (Administrative Assistant for our Project Teams) based at our Farnborough office. This position is offered on a permanent basis, with hybrid working available.
Key Responsibilities
- A large proportion of this role will include booking travel and accommodation
- Coordinate and maintain project documents, drawings and data within PIRS, IFS and other project management systems.
- Support document control activities and prepare reports on document receipt, distribution and status.
- Manage project correspondence and coordinate the distribution and follow-up of project tasks.
- Maintain project processes, working instructions and relevant intranet content.
- Organise workshops, meetings, events and business travel, including expense reporting.
- Support the onboarding of new employees by introducing relevant tools, systems and processes.
- Provide general administrative support, deputise for other Project Assistants and supervise trainees when required.
- Promote awareness of and compliance with all relevant Health, Safety and Environmental requirements.
The above job duties and responsibilities are intended to describe the general nature of the work and are not intended to be an inclusive list of all responsibilities. Duties and responsibilities may change or vary depending on the specific needs of the business.
Qualifications
- Commercial or administrative education, or relevant experience in a similar project support role.
- Very good knowledge of Microsoft Office applications.
- Experience with databases and document management systems, PIRS or similar tools.
- High level of IT proficiency and confidence in learning new systems.
- Strong organisational skills with a structured, accurate and reliable approach.
- Ability to coordinate multiple administrative and project-related priorities effectively.
- Very good command of English; German, French or Italian would be an advantage.
- Collaborative and service-oriented approach, with the flexibility to support colleagues across the project organisation.
Benefits and Additional Information
We offer
- Competitive basic salary
- Annual performance reviews and bonus awards
- Pension scheme, life insurance, Private Medical and Dental
- Tailored learning and development opportunities
For HR agencies: Please note that we do not accept applications coming from agencies. Thank you.
Gehalt & Benefits
+ Annual performance reviews and bonus awards
Krankenversicherung
Zahnzusatzversicherung
Lebensversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
Übliches Gehalt für ähnliche Stellen
Schätzung39.664–62.600 £ pro Jahr
Fortgeschritten · Vereinigtes Königreich ·
474 ähnliche Stellen
Die mittlere Hälfte der auf Rejobs ausgeschriebenen Gehälter in dieser Gruppe in den letzten 24 Monaten. Dieser Arbeitgeber hat kein Gehalt angegeben.
Über diese Stelle
Veröffentlicht
29 Okt 2026
Aktualisiert
29 Okt 2026
Art der Anstellung
Vollzeit
Arbeitsplatz
Hybrid
Sektoren
Arbeitszeit
UTC+00:00
Erfahrung
Fortgeschritten
Arbeitgeberkanadevia-inova.com
LinkedInKanadevia Inova
Über Kanadevia Inova
Company Overview
Name
Kanadevia Inova, Teil der Kanadevia Corporation
HeadquartersZürich, Schweiz
Founded1933
SizeUngefähr 3.500 Mitarbeiter weltweit (Quelle: kanadevia-inova.com)
What They Do
Kanadevia Inova ist ein international tätiges Industrie- und Ingenieurunternehmen mit Sitz in Zürich, das sich auf die Planung, den Bau und die Wartung von Anlagen zur Umwandlung von Abfall in Energie und erneuerbare Gase spezialisiert hat (Quelle: kanadevia-inova.com). Das Kerngeschäft umfasst die Umwandlung von Abfall in Energie, Wärme, Biomethan, Wasserstoff, Dünger und weitere Ressourcen (Quelle: kanadevia-inova.com). Das Unternehmen agiert global in 17 Ländern und bietet umfassende Engineering-, Beschaffungs- und Bauleistungen (EPC) für komplexe schlüsselfertige Anlagen an, die den gesamten Lebenszyklus von der Entwicklung über den Bau bis zur Betriebsunterstützung abdecken (Quelle: kanadevia-inova.com). Die Geschäftsfelder gliedern sich in die Bereiche Waste to X und Renewable Gas, wobei Technologien wie anaerobe Vergärung, Gasaufbereitung, CO2-Verflüssigung und thermische Abfallbehandlung im Fokus stehen (Quelle: kanadevia-inova.com). Kanadevia Inova hebt seine langjährige Erfahrung, vertikal integrierte Projektabwicklung und zertifiziertes Projektmanagement nach ISO 9001 und ISO 45001 hervor, um maßgeschneiderte und nachhaltige Lösungen für die Abfall- und Energiewirtschaft zu liefern (Quelle: kanadevia-inova.com).
Projects & Track Record
Kanadevia Inova kann auf eine beeindruckende Historie von über 2.000 realisierten Projekten in mehr als 17 Ländern zurückblicken und ist seit fast 90 Jahren im Bau und Betrieb von Anlagen zur Abfallverwertung tätig (Quelle: kanadevia-inova.com). In Nordamerika verfügt das Unternehmen über mehr als 70 Referenzprojekte und mehrere bedeutende Anlagen, die sich derzeit im Bau befinden (Quelle: kanadevia-inova.com). Zu den jüngsten Projekten aus dem Jahr 2026 zählen der Vertrag mit SIG zur Erneuerung der Abfall-zu-Energie-Anlage Cheneviers bei Genf, ein wegweisendes Konzessions- und Energieabnahmeabkommen für ein integriertes Waste-to-Energy-Projekt in Casablanca sowie eine anaerobe Nassgäranlage auf Sizilien (Quelle: kanadevia.com). Darüber hinaus wurden Partnerschaften für grüne Wasserstoffprojekte in Oman, eine Waste-to-Energy-Anlage in Rom und ein Biomethanprojekt in Minnesota, USA, bekanntgegeben, was die globale Präsenz und Diversifikation der Projekte unterstreicht (Quelle: kanadevia.com).
Recent Developments
Im Januar 2026 erfolgte die Umbenennung von Hitachi Zosen Inova zu Kanadevia Inova, was einen neuen Abschnitt in der Unternehmensgeschichte markiert und die Weiterentwicklung des Unternehmens bei gleichzeitiger Beibehaltung des Hauptsitzes in Zürich und der globalen Belegschaft symbolisiert (Quelle: kanadevia-inova.com). Im gleichen Zuge wurde die strategische Ausrichtung auf Waste-to-X- und erneuerbare Gaslösungen bekräftigt, womit sich das Unternehmen als globaler Greentech-Anbieter positioniert (Quelle: kanadevia-inova.com). Die 2026 veröffentlichten Nachrichten umfassen bedeutende neue Verträge und Partnerschaften in Genf, Casablanca, Sizilien, Oman, Rom und Minnesota, die die internationale Expansion und Innovationskraft des Unternehmens verdeutlichen (Quelle: kanadevia.com).
Working There
Kanadevia Inova bietet vielfältige Karrieremöglichkeiten in Zürich, darunter Positionen wie Senior Elektroplaner, Machine Learning Engineer, Operational Excellence Project Manager, Sales Manager im Bereich Waste-to-Energy sowie Senior Mechanical Engineer und Data Engineer (Quelle: kanadevia-inova.com). Die Stellenprofile zeigen eine starke Nachfrage in den Bereichen Engineering, Projektmanagement, Datenanalyse, Vertrieb, Betrieb und Inbetriebnahme (Quelle: jobs.ch). Die Arbeitsumgebung wird als agil, funktionsübergreifend und innovationsorientiert beschrieben, mit Fokus auf Enterprise-Datenplattformen, Daten-Governance und Operational Excellence (Quelle: jobs.ch). Zudem rekrutiert das Unternehmen international für technisch spezialisierte Rollen und unterstützt teilweise englischsprachige Arbeitsplätze (Quelle: jobs.ch).
Ihre Verbindungen auf LinkedIn
Sehen Sie sich Ihre Kontakte bei Kanadevia Inova auf LinkedIn an und nutzen Sie Ihr Netzwerk bei der Bewerbung.
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