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Stellenbeschreibung
DEINE AUFGABEN
In der Branche der erneuerbaren Energien übernimmt die Projektassistenz bzw. das Projektbüro spielt eine zentrale Rolle bei der organisatorischen, administrativen und kommunikativen Unterstützung von Projektteams, dem PMO und der Projektleitung.
- Konzeption, Planung und Durchführung von projektbezogenen Veranstaltungen wie Stakeholder-Dialoge, technische Workshops, Standortbesichtigungen, interne Projektmeetings, Energiekonferenzen und Nachhaltigkeitsforen
- Koordination von Dienstleistern und Partnern (z. B. Veranstaltungsorte, Technik, Catering, Moderation)
- Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungsunterlagen, Teilnehmerlisten, Einladungen und Kommunikationsmaterialien
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Projektterminen, inklusive Raum- und Technikbuchung, Protokollführung und Teilnehmermanagement
- Unterstützung der Projektkommunikation im Bereich Wind-, Solar- oder Netzprojekte - intern wie extern
- Pflege des Projektpostfachs und des Terminkalenders (MS Outlook) sowie Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten
- Erstellung und grafische Aufbereitung von Präsentationen und Berichten für Meetings, Gremiensitzungen oder externe Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Entwicklung innovativer Formate zur Verbesserung der Projekttransparenz und Einbindung relevanter Interessengruppen (z. B. Kommunen, Behörden, Bürgerinitiativen)
- Pflege und Nutzung projektbezogener Systeme wie SAP/P2P für Bestellanforderungen, Rechnungsverfolgung oder Leistungsregistrierung im Zusammenhang mit Veranstaltungen
ANFORDERUNGEN & DEINE EXPERTISE
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w), oder bereits tätig als Sekretär (m/w), als Angestellter bei einem Rechtsanwalt oder Notar (m/w) oder als Assistent (m/w)
- Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, vorzugsweise in der Realisierungsphase von Investitionsprojekten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
- Sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint, Word und Excel; MS Project ist von Vorteil
- Belastbarkeit, genaues und präzises Arbeiten
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
UNSER ANGEBOT
- Flexible Arbeitszeiten inkl. individueller Homeoffice-Regelung
- Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket - monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
- Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken
Bitte beachte, dass alle Angebote - außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option - nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.
To apply for this job email your details to [email protected].
Gehalt & Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsbudget
Fahrtkostenzuschuss
Übliches Gehalt für ähnliche Stellen
Schätzung48.450–79.300 € pro Jahr
Fortgeschritten · Deutschland ·
108 ähnliche Stellen
Die mittlere Hälfte der auf Rejobs ausgeschriebenen Gehälter in dieser Gruppe in den letzten 24 Monaten. Dieser Arbeitgeber hat kein Gehalt angegeben.
Über diese Stelle
Erfahrung
Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, vorzugsweise in der Realisierungsphase von Investitionsprojekten
Über KODIAK GmbH
Unternehmensüberblick
KODIAK GmbH
Nantes (44), Frankreich
Nicht bekannt gegeben
Personalzahl nicht bekannt gegeben, aber das Unternehmen hat ein kompaktes und vielfältiges Führungsteam, was auf eine schlanke Organisation hinweist, die auf Fachwissen fokussiert ist (Quelle: kodiak.eu).
Was sie tun
KODIAK GmbH ist ein privates deutsches Unternehmen, das auf Projektmanagement, Genehmigungen, Eigentümerengineering, Standortmanagement und Beratungsdienste spezialisiert ist, hauptsächlich für Windenergieprojekte. Das Unternehmen konzentriert sich auf die Durchführung von Projekten im Bereich erneuerbare Energien, mit einem Schwerpunkt auf Offshore- und Onshore-Windparks, wie die Beteiligung seiner Mitarbeiter an Projekten von Windparks in der Ostsee zeigt (Quelle: kodiak.eu). KODIAK bietet detaillierte Dienstleistungen an, um den Übergang zu erneuerbaren Energien zu erleichtern, und positioniert sich als Anbieter präziser und hochwertiger Lösungen für Kunden, die sich in komplexen Entwicklungen bewegen. Die Zielmärkte umfassen den schnell wachsenden Offshore-Windsektor in Europa, insbesondere in der Ostsee, Deutschland, Frankreich und Polen, wo Investitionen neue Projekte anstoßen (Quelle: kodiak.eu).
Projekte und Hintergründe
Obwohl spezifische Projekte mit Namen, Standorten oder Kapazitäten in öffentlichen Unterlagen nicht detailliert sind, deuten die Beiträge des Personals zu einem nicht benannten Windparkprojekt in der Ostsee auf eine praktische Beteiligung in den operativen Phasen hin (Quelle: kodiak.eu). Zu den laufenden Großprojekten gehören aktive Arbeiten an Offshore-Windparks in der Ostsee, die von dem Büro in Hamburg aus verwaltet werden, sowie Vorbereitungen für erweiterte Rollen durch Mitgliedschaften in Netzwerken und Präsentationen bei Veranstaltungen. Obwohl die wichtigsten Kunden und Partnerschaften nicht ausdrücklich genannt werden, deuten die Kooperationen im Deutschen Pavillon bei WindEurope 2025, zusammen mit 18 anderen Unternehmen, auf Allianzen mit europäischen Akteuren im Bereich erneuerbare Energien hin (Quelle: kodiak.eu).
Aktuelle Entwicklungen
Im Juli 2024 trat KODIAK dem Netzwerk EEHH bei, um seine Rolle in der Innovation im Bereich erneuerbare Energien und den Austausch von Fachwissen zu stärken (Quelle: kodiak.eu). Das Unternehmen hat einen Markenschutz gesichert, um sich strategisch als vertrauenswürdiger Name zu positionieren und so seine Markenidentität während des Wachstums zu stärken. Die Vorbereitungen für WindEurope 2025 in Kopenhagen, die vom 8. bis 10. April stattfinden, umfassen einen Stand D-C40 im Deutschen Pavillon, mit dem Ziel von über 15.000 Teilnehmern (Quelle: kodiak.eu). Im Februar 2025 kündigte KODIAK seine Rückkehr zu WindEurope in Kopenhagen an, um seine Expertise zu präsentieren (Quelle: kodiak.eu).
Arbeiten bei KODIAK
Die Rollen bei KODIAK umfassen Projektmanagement, Eigentümerengineering, Standortmanagement, Beratung, Account Management, Marketing und Executive Leadership, mit einem Projektmanagementbüro, das transformative Initiativen unterstützt (Quelle: kodiak.eu). Die Rekrutierungsaktivitäten konzentrieren sich auf Hamburg, Deutschland, im Zusammenhang mit Windprojekten in der Ostsee, wobei der Teamgeist bei Veranstaltungen hervorgehoben wird. Die Unternehmenskultur ist durch ein vielfältiges und enthusiastisches Umfeld geprägt, das persönliche Entwicklung und Karrierewachstum im Bereich erneuerbare Energien fördert (Quelle: kodiak.eu). Die Mitarbeiter beschreiben das Unternehmen als einen unglaublich vielfältigen Arbeitsplatz, der bedeutende Karrieren in Projekten ermöglicht, die die Zukunft gestalten (Quelle: kodiak.eu).
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