Sekretariat (m/w/d)

Join IBC SOLAR AG as a Secretary in Bad Staffelstein, Germany. Support the executive board with correspondence, scheduling, and task management. Enjoy flexible working hours, mobile work options, and a company pension plan after the probation period. Become a Secretary at IBC SOLAR AG in Bad Staffelstein, Germany, and play a vital role in supporting the executive board. This role involves managing correspondence, coordinating schedules, and organizing events. You will also serve as a liaison between departments and external partners. Enjoy benefits like flexible working hours, mobile work options, and a company pension plan after the probation period, contributing to a sustainable energy future.

IBC SOLAR AG Bad Staffelstein, Germany Hybrid Full Time UTC+01:00

IBC SOLAR AG

Company Overview

Name

IBC SOLAR AG

Headquarters

Bad Staffelstein, Bayern, Germany

Year Founded

1982

Business Model

Sector

Renewable Energy

Core Activities

Development, production, and distribution of solar energy systems and components.

Revenue Streams

Sales of solar panels, inverters, and complete solar energy systems.

Locations & Geography

Global Presence

Germany, Spain, Italy, France, and the United States.

Company Culture

Mission & Values

Their mission is to promote sustainable energy solutions and contribute to a cleaner environment.

Work Environment

They foster a collaborative and innovative work environment focused on employee engagement.

Employee Development

IBC SOLAR AG emphasizes continuous learning and professional growth opportunities for their employees.

Activities & Projects

Current Projects

They are currently involved in several large-scale solar projects across Europe and North America.

Innovations

IBC SOLAR AG is known for its innovative solar energy solutions, including high-efficiency solar panels.

Sustainability Practices

They implement sustainable practices in their operations, focusing on reducing carbon footprints.

Career Opportunities

Job Openings

Typical job openings include positions in engineering, sales, project management, and research & development.

Benefits & Perks

They offer competitive salaries, health benefits, and opportunities for professional development.

Contact Information

Social Media

Careers Page

Careers at IBC SOLAR AG

Last updated on 2025-03-27 | Report an issue

Stellenbeschreibung

Die Energieerzeugung der Zukunft liegt in der Photovoltaik - dem Strom aus Sonnenlicht. Das ist unsere Mission. Wir schaffen Energieautarkie und Emissionsfreiheit durch den einfachen Zugang zur unendlichen Energie der Sonne – für eine lebenswerte Welt. Die IBC SOLAR AG bietet Komplettsysteme an und deckt das gesamte Spektrum von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe von Photovoltaik-Anlagen ab.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Assistenz des Vorstands (Korrespondenz, Terminkoordination, Terminvorbereitung und Terminnachbereitung, Aufgabenmanagement für den Vorstand/Kontrolle der Aufgabendelegation)
Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Geschäftspartner und Dienstleister
Organisation und Koordination von Gruppenveranstaltungen (z.B. Betriebsversammlung, Events, etc.)
Routinierte und eigenständige Erstellung von Arbeitsunterlagen und Aufbereiten entscheidungsrelevanter Informationen
Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei der operativen Unternehmenssteuerung
Vertretung der Vorstandsassistenz

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswert
Fit in den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein sehr hohes Maß an Diskretion und Integrität
Kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten ebenso wie selbstständige, pragmatische und strukturierte Arbeitsweise
Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben.

Wir bieten

Betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit)
Flexible Arbeitszeiten
mobile Arbeit (anteilig)
Gute Verkehrsanbindung
Jobrad (nach der Probezeit)
Sonderurlaub bei familiären Ereignissen

Kontakt

Sie wollen unser Team verstärken? Dann übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen - gerne auch mit Foto - über unser Online-Formular oder Post. Bitte nennen Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch.

Karin Hackenberg
09573 / 9224 0
Am Hochgericht 10
96231 Bad Staffelstein