Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit

Become a part-time Office Manager at Voltfang in Aachen, Germany. You'll create a welcoming office environment, manage supplies, and improve daily operations. Enjoy flexible working hours, 30 days of vacation, and the chance to contribute to the energy transition. Join Voltfang as a part-time Office Manager in Aachen, Germany, where you'll play a key role in creating a structured and welcoming office atmosphere. Your responsibilities will include developing efficient organizational systems, managing office supplies, and ensuring a smooth visitor experience. Enjoy the benefits of flexible working hours, 30 days of vacation, and the opportunity to make a meaningful impact in the renewable energy sector.

Voltfang Aachen, Germany Hybrid Part Time UTC+01:00

Voltfang

Company Overview

Name

Voltfang

Headquarters

Germany

Year Founded

2020

Business Model

Sector

Energy Storage

Core Activities

Development and production of sustainable energy storage solutions

Revenue Streams

Sales of energy storage systems, partnerships with renewable energy providers

Locations & Geography

Global Presence

Germany, Netherlands, France, Spain, Italy

Company Culture

Mission & Values

Their mission is to provide innovative and sustainable energy solutions that contribute to a greener future.

Work Environment

They promote a collaborative and inclusive work environment that encourages creativity and innovation.

Employee Development

They offer various training programs and workshops to support employee growth and development.

Activities & Projects

Current Projects

They are currently working on a project to develop a new generation of battery storage systems that utilize recycled materials.

Innovations

They have recently introduced a modular energy storage system that can be easily scaled for different applications.

Sustainability Practices

They implement sustainable practices in their production processes, focusing on reducing waste and energy consumption.

Career Opportunities

Job Openings

Typical job openings include engineers, project managers, and sales representatives.

Benefits & Perks

They offer competitive salaries, flexible working hours, and opportunities for remote work.

Contact Information

Social Media

Careers Page

Careers at Voltfang

Last updated on 2025-03-24 | Report an issue

Stellenbeschreibung

Wir entwickeln bei Voltfang nachhaltige Energiespeicher, indem wir Elektroautobatterien ein zweites Leben geben. Damit machen wir die Energiewende wirtschaftlich und greifbar. Damit das funktioniert, brauchen wir nicht nur Technik und Vision – sondern auch ein Büro, in dem Menschen gerne arbeiten, Gäste willkommen sind und Abläufe einfach funktionieren.

Genau hier kommst du ins Spiel.

Als Office Manager:in in Teilzeit (m/w/d) bist du die zentrale Kraft für Ordnung, Struktur und Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro. Du entwickelst Konzepte, die unser tägliches Miteinander verbessern, erkennst Probleme bevor sie entstehen und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich auf das konzentrieren können, was zählt.

Die Rolle liegt an der Schnittstelle von Office Management, Kommunikation und Organisationsentwicklung – mit viel Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und nachhaltige Wirkung.

Entwicklung von Ordnungssystemen, die funktionieren – damit unser Büro dauerhaft sauber, aufgeräumt und nutzerfreundlich bleibt
Verantwortung für die Ausstattung mit Büromaterialien, Reinigungsbedarf, Obst und allem, was unseren Alltag leichter macht sowie die Instandhaltung unserer Räumlichkeiten
Aufbau eines Konzepts für Besucherempfang & Raumnutzung sowie Empfang von Gästen und Ansprechpartner:in für Telefon & allgemeine Anfragen
Übersicht über Fahrzeugnutzung, Pflege und Zuständigkeiten – strukturiert, nachvollziehbar und alltagstauglich.
Unterstützung bei Terminen, Reisen und Events

Dein Profil

Du hast ein Auge für Details – und gleichzeitig das große Ganze im Blick
Probleme werden nicht nur erkannt, sondern proaktiv gelöst – mit System und Struktur
Selbstständige, organisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Klare, freundliche Kommunikation auf Augenhöhe – intern wie extern
Spaß an Verantwortung, Organisation und der Verbesserung von Abläufen
Erste Erfahrung im Office-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil
Zuverlässige Präsenz an den Werktagen von 9 bis 14 Uhr im Büro

Why us?

Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Dinge wirklich zu gestalten
Ein motiviertes Team, das gemeinsam etwas aufbauen will
Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und eine offene Kultur
Ein Job mit Sinn – dein Beitrag unterstützt direkt die Energiewende
Freie Nutzung der Velocities (E-Bikes) in Aachen
Kooperation mit Urban Sports Club
Zuschuss zum Jobticket
Office Dog
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
Regelmäßige Team-Events zur Stärkung der Kultur