Coordinateur Administratif (m/w/d)

Description de poste

En tant que producteur d'électricité indépendant, Voltalia opère dans plus de 20 pays, développant, construisant et gérant des projets et services dans les énergies renouvelables à travers cinq technologies clés: solaire, éolien, hydroélectricité, biomasse et stockage. Soutenus par le groupe AFM, un groupe d'investissement familial mondialement reconnu, nous bénéficions d'une stabilité à long terme et d'un engagement partagé envers la croissance durable.

À la fin de l’année 2024, notre capacité opérationnelle et en construction a atteint 3,3 gigawatts - une augmentation de 14% depuis 2023. Avec plus de 1 500 professionnels dans le monde, nous évoluons dans un environnement de croissance rapide motivé par l'adaptabilité, l'innovation et la collaboration.

Dans notre entreprise, votre travail contribue directement à un monde plus durable. Que vous soyez responsable de projets, d’optimiser les opérations ou que vous dirigiez des initiatives stratégiques, vous contribuez à notre mission pour améliorer l'environnement mondial en favorisant le développement local.

Chez Voltalia, nous accueillons les individus de tous horizons, quelle que soit votre ethnie, genre, nationalité, âge, handicap, orientation sexuelle et votre expérience. Dans notre entreprise, la diversité stimule l'innovation et contribue à un lieu de travail où tout le monde peut prospérer.

Prêt à faire la différence ? Apporte ton énergie – et mettons notre pouvoir au service d’un avenir durable !

Missions

Sous l'autorité du Directeur Guyane H/F, le Coordinateur Administratif H/F définit, planifie et pilote les ressources des activités administratives liées à la Direction Guyane et ses membres du Comité de Direction.

Piloter l'antenne administrative locale

• assurer l'interface administrative du Directeur Guyane et des membres du Comité de Direction
• piloter l'accueil du Siège local
• optimiser la gestion documentaire
• coordonner les interfaces avec les différents services
• anticiper les besoins de la Direction
• superviser la Communication en lien avec l'Assistant Administratif H/F et le département Communication
  • être le référent local de toutes les actions liées à la visibilité de Voltalia : inaugurations, affichages publicitaires, création de contenu ou tout autre événément lié aux activités et actualités du périmètre
• supporter le département Ressources Humainres dans la mise en place d'actions liées à la Marque Employeur

Piloter la gestion des engagements inter business-line

• être le référent de la formation et de la bonne utilisation de l'outil "ERP" en Guyane
• veiller à la bonne gestion de la facturation avec la comptabilité fournisseurs
• mobiliser les différents acteurs du processus de facturation pour assurer un bon fonctionnement
• établir les commandes d'achat "Construction" et achats intragroupe toutes Business Line
• suivre et contrôler les factures en ligne avec le contrôle de gestion local
• traiter et suivre les contrats "interco" dans l'outil "ERP"
• participer aux différentes clôtures

Optimiser la gestion et l'utilisation des infrastructures

• anticiper et structurer les interventions d'installation, aménagement, maintenance et surveillance
• superviser les déménagements, aménagements des bureaux et open space
• superviser l'organisation des différents événements de la Direction
• participer à l'élaboration des budgets du Siège local
• coordonner la gestion de la flotte automobile en optimisant les coûts

Management

• développer les compétences de ses collaborateurs (sensibilisation/formation - entretien individuel - besoin de formation)
• animer l'activité des collaborateurs en fonction des compétences, de la charge de travail et des délais
• diffuser l'information et animer l'équipe
• répartir la charge de travail au sein de son périmètre de responsabilité tout en veillant à l'équité
• collecter des informations nécessaires aux reportings
• faire remonter à sa hiérarchie les points de vigilance impactant les objectifs fixés

Qualifications & Expériences

Niveau de diplôme

• Bac +2/3 en gestion des organisations et/ou comptabilité
• 4 ans d'expérience dans un poste similaire

Domaine de connaissances

• Maîtriser l'anglais technique lié à l'activité
• Connaissances approfondies en comptabilité
• Connaissances approfondies en gestion administrative

Compétences clés

Qualités personnelles

• rigueur
• autonomie
• esprit d'initiative
• réactivité
• aisance relationnelle
• sens du service

Qualités professionnelles

• bonne gestion des priorités et des urgences
• bonne maîtrise d'un logiciel "ERP"
• polyvalence
• capacité d'adaptation
• sens de la communication

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Et si tu ne vois pas l'opportunité qui te correspond aujourd’hui – pas de souci – tu peux télécharger ton CV et t’abonner aux alertes sur ce même site. Nous resterons donc en contact pour de prochaines oppportunités!