Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Service

Stellenbeschreibung

Wie Sie etwas bewirken können

• Abwicklung von Montage-Projekt Delegationen (MPD/CPD) und Dienstreisen
• Steuerrechtliche Prüfungen und Meldungen der Einsätze (z.B. Patac-Meldung, Umsatz-Reports)
• Erstellung von Risikobewertungen für Dienstreisen ins Ausland (Einreise-, Sozialversicherungs- und Steuerprüfung)
• Betreuung der entsendeten Mitarbeiter und Erstellung notwendiger Unterlagen für Dienstreisen (Visa, Zollbestimmungen)
• Abrechnung der Dienstreisen und Weiterverrechnung an den Kunden (Faktura in SAP)
• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung (Angebotserstellung, Auftrags- und Bestellabwicklung, Terminplanung mit MS Project)

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau im Bereich Bürokommunikation oder ähnliche Qualifikation
• Ausgezeichnete Fachkenntnisse und hohe Eigeninitiative
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, starke Teamfähigkeit und Flexibilität
• Professionelles und sicheres Auftreten im Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (C1/C2-Niveau)
• Fundierte Kenntnisse in Excel und Word sind erforderlich; Kenntnisse in SAP und Verwaltungstools sind von Vorteil

Über das Team

Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ-Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.

Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.

Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Unser Engagement für Vielfalt

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

Benefits

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket bieten wir auch die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Wir bei Siemens Energy legen sehr großen Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter, wir bieten ein breit aufgestelltes Gesundheitsportfolio von Gesundheitsseminaren und interessanten Sportangeboten an verschiedenen Siemens Energy Standorten
• Die berufliche und auch persönliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.