HR-Administrator (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Alles läuft - weil Du die Fäden fest in der Hand hältst.

Stell Dir vor ...

Du sitzt in einem Team, das Dich wirklich braucht. Ein Team, das dankbar ist, dass Du Ordnung, Struktur und Ruhe in den Alltag bringst. Kein Ellenbogen, kein Konkurrenzdenken - sondern Kolleg:innen, die sich auf Dich verlassen, die lachen können, die zusammenhalten und die mit guter Laune auch stressige Tage meistern.

Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen - für Dich kein Stress, sondern Routine. Du weißt, wo Du hingreifen musst, damit die Dinge laufen. Genau das macht Dich zu einer unverzichtbaren Stütze unseres HR-Teams - dem Fels in der Brandung.

Wer wir sind

Wir sind ein globales Unternehmen mit rund 600 Mitarbeitenden und Standorten in Deutschland, Österreich, Italien, Spanien, den Niederlanden, Kasachstan, Kanada und den USA.

In unserem HR-Bereich arbeiten 15 Kolleg:innen eng zusammen: HR Business Partner, Personalentwickler, Recruiter, Administration und Personalleitung. Und in der Administration bist Du nicht allein: Gemeinsam mit einer Kollegin bildest Du das Rückgrat unseres HR-Teams.

Deine Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Begleitung des gesamten Employee-Life-Cycles - vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital) und HR-Systemen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Fragen
• Enge Zusammenarbeit mit vier HR Business Partnern, der Payroll und Deiner Admin-Kollegin

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle gesammelt
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Organisationsgeschick und Teamgeist
• Du bist gestanden, bringst Routine mit und weißt, worauf es ankommt
• Du suchst keine Zwischenstation, sondern die Aufgabe als HR-Administrator, in der Du Dich zuhause fühlst

Was wir Dir bieten

• Jährliche Anhebung der Vergütung in Höhe der durchschnittlichen Inflationsrate
• Flexibles Arbeiten durch jährlich mögliche Anpassung der Arbeitszeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexibilität bei der Anzahl der benötigten Urlaubstage
• Kinderbetreuungszuschuss in Höhe von bis zu 600€ pro Kind im Kleinkindalter
• Zuschuss von 15 % zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen von rund 300€ im Jahr
• Jobrad nach der Probezeit
• Betriebseigene Kantine
• Standorteigenes Fitnessstudio
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Autobahn A5
• Ein offenes, vertrauensvolles und professionelles Miteinander mit dem Fokus auf Erfolg und Freude an der täglichen Arbeit
• Zusammenarbeit mit einem hochausgebildeten internationalen Team in einem dynamischen, internationalen Markt
• Beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten sowie spannende und herausfordernde Themenfelder
• Mitgestaltung der globalen Energiewende

Deine Ansprechpartnerin bei Fragen

Patricia Bous Talent Acquisition Partner

• 49 6201 7103-350