Asistente de proyecto (m/f/d)

Stellenbeschreibung

stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze.

Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben vom ersten Konzept bis zur Inbetriebnahme, mit Leidenschaft, Verantwortung und dem Blick fürs Wesentliche.

DEINE AUFGABEN

• Prüfung, Bearbeitung und Kontrolle von Leistungsnachweisen externer Dienstleister inklusive Plausibilitätsprüfungen und Nachverfolgung von Rückfragen
• Pflege und Verwaltung von zeitwirtschafts- und abrechnungsrelevanten Übersichten für ein Projektteam von ca. 50 - 100 externen Dienstleister/Lieferanten
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen externer Ressourcen gemäß projekt- und unternehmensspezifischen Vorgaben
• Übernahme von Pflege, Ablage und Aktualisierung projektbezogener Dokumentationen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Projektleitung, Teammitgliedern und internen und externen relevanten Schnittstellen
• Strukturierung und Optimierung alltäglicher Arbeits- und Verwaltungsabläufe
• Planung, Organisation und Dokumentation von Terminen, Meetings und Projektabstimmungen und Nachverfolgung offener ToDo´s
• Organisation von Dienstreisen (insbesondere für im Ausland tätige Projektbeteiligte)

DEINE BERUFSERFAHRUNG & EXPERTISE

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Sekretär/-in, Rechtsanwalts‑ oder Notarfachangestellte/-r, Projektassistent/-in oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz‑, Teamservice‑ oder Projektassistenzfunktionen, vorzugsweise in der Realisierungsphase von Investitions‑, Infrastruktur‑ oder Großprojekten
• Erfahrung in der Zeitwirtschaft, insbesondere Prüfung, Bearbeitung und Kontrolle von Stundenzetteln externer Dienstleister
• Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, idealerweise in projektbezogenen Einsatzumfeldern
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint; Kenntnisse in MS Project sind von Vorteil
• Kenntnisse in SAP S4 HANA (insbesondere zeit‑ oder abrechnungsnahe Module) sind wünschenswert
• Branchenkenntnisse im Umfeld Offshore‑Wind, Werften, Schiffsbau oder Offshore‑Umspannplattformen (OSS) sind wünschenswert

UNSER ANGEBOT

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag oder ein Einsatz als Freiberufler
• Flexible Arbeitszeiten inkl. individueller Homeoffice-Regelung
• Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket - monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
• Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken

Bitte beachte, dass alle Angebote - außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option - nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.