Office Manager

Jsme součástí energetické skupiny TEDOM, která již více než 30 let patří mezi lídry v oblasti moderní energetiky a kombinované výroby tepla a elektřiny. Od listopadu 2024 jsme navíc členem japonské skupiny Yanmar Group. Zákazníkům přinášíme komplexní energetická řešení - od dodávek elektřiny a plynu přes fotovoltaiku a tepelná čerpadla až po návrh a provoz chytrých energetických systémů.

Do našeho týmu hledáme spolehlivou, samostatnou a organizačně zdatnou kolegyni či kolegu na pozici Office manažer/manažerka. Hledáme člověka, který se stane klíčovou podporou ředitelky udržitelné energetiky a pomůže zajistit hladký chod kanceláře i důležitých projektů.

Co bude vaší náplní práce?

• Administrativní a organizační podpora kanceláře ředitelky.
• Správa kalendáře, plánování schůzek a služebních cest.
• Příprava podkladů pro jednání, prezentace a porady.
• Komunikace napříč společností.
• Organizace školení, workshopů a interních akcí.
• Příprava a administrace výběrových řízení a související dokumentace.
• Evidence smluv, dokumentů a dalších administrativních podkladů.
• Tvorba cenových nabídek a podpora projektového odd., odd. BackOffice, obchodního odd.
• Zajištění běžného chodu kanceláře a operativní řešení každodenních úkolů.

Jak si představujeme ideálního kandidáta?

• Středoškolské vzdělání s maturitou
• Zkušenosti na obdobné administrativní, asistenční nebo office manažerské pozici výhodou
• Jste samostatná, pečlivá a umíte si efektivně organizovat práci.
• Dokážete pracovat s více úkoly současně a stanovovat priority.
• Máte výborné komunikační a organizační schopnosti.
• Ovládáte MS Office na dobré úrovni.
• Diskrétnost, spolehlivost a proaktivní přístup jsou pro vás samozřejmostí.
• Výhodou je zkušenost s organizací školení, náborem zaměstnanců nebo koordinací projektů.

Co vám nabízíme?

• Zajímavou a různorodou práci v perspektivním oboru udržitelné energetiky.
• Práce na zkrácený úvazek 6h/denně s pracovní smlouvou (HPP).
• Přátelské pracovní prostředí a podporu zkušeného týmu.
• Prostor pro vlastní iniciativu a profesní rozvoj.
• Odpovídající finanční ohodnocení a firemní benefity.
• Multisport kartu
• Stravenkový paušál/Stravenková karta
• Narozeninová poukázka
• Vstupenky do ZOO
• 3 dny Sick days
• 25 dní dovolené
• Jazykové a vzdělávací kurzy
• Firemní tarify na naše služby
• Občerstvení na pracovišti

Hledáme člověka, který má rád pořádek, organizaci a komunikaci a chce být skutečnou pravou rukou manažerky. Pokud se v této roli vidíte, budeme rádi, když se nám ozvete.

Kontakt

TEDOM energie s.r.o.

Markéta Svobodová

731934567