Detalles del empleo
Kanadevia Inova is hiring a Project Assistant (Administrative Assistant for our Project Teams) based at our Farnborough office. This position is offered on a permanent basis, with hybrid working available.
Key Responsibilities
- A large proportion of this role will include booking travel and accommodation
- Coordinate and maintain project documents, drawings and data within PIRS, IFS and other project management systems.
- Support document control activities and prepare reports on document receipt, distribution and status.
- Manage project correspondence and coordinate the distribution and follow-up of project tasks.
- Maintain project processes, working instructions and relevant intranet content.
- Organise workshops, meetings, events and business travel, including expense reporting.
- Support the onboarding of new employees by introducing relevant tools, systems and processes.
- Provide general administrative support, deputise for other Project Assistants and supervise trainees when required.
- Promote awareness of and compliance with all relevant Health, Safety and Environmental requirements.
The above job duties and responsibilities are intended to describe the general nature of the work and are not intended to be an inclusive list of all responsibilities. Duties and responsibilities may change or vary depending on the specific needs of the business.
Qualifications
- Commercial or administrative education, or relevant experience in a similar project support role.
- Very good knowledge of Microsoft Office applications.
- Experience with databases and document management systems, PIRS or similar tools.
- High level of IT proficiency and confidence in learning new systems.
- Strong organisational skills with a structured, accurate and reliable approach.
- Ability to coordinate multiple administrative and project-related priorities effectively.
- Very good command of English; German, French or Italian would be an advantage.
- Collaborative and service-oriented approach, with the flexibility to support colleagues across the project organisation.
Benefits and Additional Information
We offer
- Competitive basic salary
- Annual performance reviews and bonus awards
- Pension scheme, life insurance, Private Medical and Dental
- Tailored learning and development opportunities
For HR agencies: Please note that we do not accept applications coming from agencies. Thank you.
Salario y beneficios
Salario habitual en puestos similares
EstimaciónLa mitad central de los salarios publicados en Rejobs en este grupo durante los últimos 24 meses. Este empleador no indicó un salario.
Sobre este empleo
Sobre Kanadevia Inova
Resumen de la Empresa
Kanadevia Inova, parte de Kanadevia Corporation
SedeZúrich, Suiza
Fundación1933
TamañoAlrededor de 3.500 empleados en todo el mundo (fuente: kanadevia-inova.com)
Qué Hacen
Kanadevia Inova es una empresa internacional de ingeniería e industria con sede en Zúrich, especializada en el diseño, construcción y mantenimiento de plantas para la conversión de residuos en energía y gases renovables (fuente: kanadevia-inova.com). Su actividad principal abarca la transformación de residuos en energía, calor, biometano, hidrógeno, fertilizantes y otros recursos (fuente: kanadevia-inova.com). La empresa opera globalmente en 17 países y ofrece servicios integrales de ingeniería, adquisición y construcción (EPC) para plantas llave en mano complejas, cubriendo todo el ciclo de vida desde el desarrollo, construcción hasta el soporte operativo (fuente: kanadevia-inova.com). Sus áreas de negocio se dividen en Waste to X y Gas Renovable, con tecnologías enfocadas en digestión anaeróbica, tratamiento de gases, licuefacción de CO2 y tratamiento térmico de residuos (fuente: kanadevia-inova.com). Kanadevia Inova destaca su amplia experiencia, gestión de proyectos integrada verticalmente y certificaciones ISO 9001 e ISO 45001 para ofrecer soluciones personalizadas y sostenibles en el sector de residuos y energía (fuente: kanadevia-inova.com).
Proyectos y Trayectoria
Kanadevia Inova cuenta con una impresionante trayectoria de más de 2.000 proyectos realizados en más de 17 países y casi 90 años de experiencia en la construcción y operación de plantas de valorización de residuos (fuente: kanadevia-inova.com). En Norteamérica, la empresa tiene más de 70 proyectos de referencia y varias plantas importantes actualmente en construcción (fuente: kanadevia-inova.com). Entre los proyectos recientes de 2026 se incluyen el contrato con SIG para la renovación de la planta de conversión de residuos en energía Cheneviers cerca de Ginebra, un innovador acuerdo de concesión y compra de energía para un proyecto integrado Waste-to-Energy en Casablanca, así como una planta de digestión anaeróbica húmeda en Sicilia (fuente: kanadevia.com). Además, se anunciaron asociaciones para proyectos de hidrógeno verde en Omán, una planta Waste-to-Energy en Roma y un proyecto de biometano en Minnesota, EE.UU., subrayando la presencia global y diversificación de sus proyectos (fuente: kanadevia.com).
Desarrollos Recientes
En enero de 2026, Hitachi Zosen Inova cambió su nombre a Kanadevia Inova, marcando un nuevo capítulo en la historia de la empresa y simbolizando su evolución continua, manteniendo su sede principal en Zúrich y su plantilla global (fuente: kanadevia-inova.com). Paralelamente, se reafirmó la estrategia centrada en soluciones Waste-to-X y gases renovables, posicionando a la empresa como un proveedor global de tecnología verde (fuente: kanadevia-inova.com). Las noticias de 2026 incluyen contratos y asociaciones significativas en Ginebra, Casablanca, Sicilia, Omán, Roma y Minnesota, evidenciando la expansión internacional y la capacidad innovadora de la empresa (fuente: kanadevia.com).
Trabajar Allí
Kanadevia Inova ofrece diversas oportunidades profesionales en Zúrich, incluyendo puestos como Planificador Senior Eléctrico, Ingeniero de Machine Learning, Gerente de Proyectos de Excelencia Operacional, Gerente de Ventas en Waste-to-Energy, así como Ingeniero Mecánico Senior e Ingeniero de Datos (fuente: kanadevia-inova.com). Los perfiles demandados reflejan una fuerte necesidad en ingeniería, gestión de proyectos, análisis de datos, ventas, operación y puesta en marcha (fuente: jobs.ch). El ambiente laboral se describe como ágil, interdisciplinario y orientado a la innovación, con énfasis en plataformas de datos empresariales, gobernanza de datos y excelencia operacional (fuente: jobs.ch). Además, la empresa recluta internacionalmente para roles técnicos especializados y ofrece en algunos casos entornos de trabajo en inglés (fuente: jobs.ch).
Tus conexiones en LinkedIn
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