
Project Administrator
OX2
Descripción de la Empresa
OX2
Estocolmo, Suecia
2004
Modelo de Negocio
Energías Renovables
Desarrollo, construcción y operación de proyectos de energía renovable, principalmente en energía eólica y solar.
Venta de energía, desarrollo de proyectos y servicios de gestión de activos.
Ubicaciones y Geografía
Operan principalmente en Suecia, Finlandia, Noruega, Polonia y Alemania.
Cultura de la Empresa
Su misión es acelerar la transición hacia un futuro sostenible mediante el desarrollo de proyectos de energía renovable.
Fomentan un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico, donde se valora la innovación y la sostenibilidad.
Ofrecen programas de formación y desarrollo profesional para sus empleados.
Actividades y Proyectos
Están trabajando en varios proyectos de energía eólica y solar en Suecia y otros países europeos.
Implementan tecnologías avanzadas para optimizar la producción de energía y mejorar la eficiencia.
Se comprometen a prácticas sostenibles en todos sus proyectos, minimizando el impacto ambiental.
Oportunidades Laborales
Buscan profesionales en áreas como ingeniería, gestión de proyectos y desarrollo de negocios.
Ofrecen un paquete competitivo de beneficios que incluye seguro de salud, opciones de trabajo flexible y oportunidades de desarrollo profesional.
Información de Contacto
Última actualización el 2025-04-22 | Informar un problema
In this role you’ll be working in a support function to the Head of Procurement. The main task is to handle all documentation related to the projects during the procurement phase according to OX2 routines.
What you’ll do
- Receive project documents from the Procurement Managers, Engineering and save the document correctly on server spaces.
- Create the project folder structure and maintain it.
- Handle NDAs, obtain legal approval as well as signatures and storage of them.
- Assist Procurement Managers with mailing of teasers and RfQ documentation: create mailing lists, connect to letters, print and send/email, register and archive.
- Quality control of the process and documents, ensuring all documentation is available. Comprehensive review of the project documentation.
- Quality control of the actual content in certain documents. Handle requests of files and documents.
- Be the point of contact for and be in charge of communication with ESG tool providers such as GoSupply, handling document exchange of audit files, sending out reminders to suppliers to upload data, etc.
- Maintain Supplier CRM and input data.
Qualifications
- Experience in handling and archiving documents in a structured way.
- Strong interpersonal skills with the ability to build solid relationships with internal and external stakeholders in a trustful and professional way.
- Ability to read complex procurement documents and gather the important content.
- Analytical skills.
- Experience in structuring data and working with databases is an asset.
- Fluent in English language.
Sobre el rol
30 junio 2025
Tiempo Completo
Empresa
30 junio 2025
Presencial
- Helsinki, Finlandia
- Estocolmo, Suecia
Experience in document handling and archiving
UTC+01:00 — UTC+02:00
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