Assistant d'équipe - H/F

EDF Renouvelables est un électricien international qui développe, construit et exploite des centrales de production d’énergies renouvelables.

Acteur majeur de la transition énergétique dans le monde, EDF Renouvelables déploie des projets compétitifs, responsables et créateurs de valeur.

Dans chaque pays, nos équipes s’engagent au quotidien en mettant leur expertise et leur capacité d’innovation au service de la lutte contre le dérèglement climatique.

Description de l'offre

Actuellement, EDF Renouvelables recherche pour sa Direction Asset Operation Solutions un :

Assistant d’équipe (H/F)

Rattaché(e) au Directeur AOS, vos missions consisteront à :

Gestion Administrative

• Assurer la gestion et l’optimisation de l’agenda du Directeur AOS
• Gestion des commandes (plateaux repas, fournitures de bureau, matériel informatique…)
• Saisir et réceptionner les commandes sur SAP pour le fonctionnement de l’équipe (commandes fournitures, commandes plateaux repas…)
• Assurer le suivi de la facturation
• Traiter les demandes de création des nouveaux fournisseurs ou codes projet en lien avec le service Approvisionnement
• Réaliser la gestion des EPI
  • Gestion du stock
  • Organisation des contrôles annuels
  • Commande des dotations annuelles (vêtements et EPI techniques)
• Participer à la création et/ou la rédaction de supports de communication interne (décisions, notes, comptes-rendus, newsletters…) et de communication externe (rédaction de contenus web afin de valoriser les solutions développés par AOS et améliorer leur visibilité)
• Assurer la tenue du suivi des effectifs et des listes de distribution de la Direction AOS
• Relais et suivi avec le pôle Environnement de travail pour la gestion de situations complexes sur le site de Colombiers

Assistanat : Organisation & Logistique

• Assurer la réservation des salles de réunion dans le cadre des réunions managers
• Assurer l’organisation de divers évènements (vœux Direction Industrie, séminaires internes, Blade forum, Business review…)
• Gérer et optimiser les déplacements professionnels du Directeur AOS et de l’équipe (réservations hôtels / avions / trains / voitures de location, contact avec la DSIE EDF…)
• Gestion des voitures de service (réservation, relais avec le garage pour les réparations…)
• Assurer la coordination des visites externes et internes du site de Colombiers (centre de supervision, eDC…)

Compétences et qualités recherchées

Titulaire d'un BAC+2/3 (BTS/BUT/Licence) en Assistanat Manager, Assistanat de Direction, Gestion PMI/PME ou équivalent, vous avez une expérience réussie d’au moins 3 ans dans une fonction similaire et avez idéalement déjà participé à la mise en place de supports de communication (support marketing, réseaux sociaux,..)

Doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle. La capacité d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents est également un atout pour tenir ce poste.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook…) et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs (Office 365, Microsoft Teams, Sharepoint…). Vous connaissez idéalement l’ERP SAP.

Vous avez un bon niveau d'anglais (niveau B2/C1 sur l'échelle CECRL).

Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.