Assistant administratif (H/F)

Rattaché.e à la Responsable Régionale Solaire, vous assurez l'assistanat des équipes solaires et éoliens.

Gestion administrative et logistique pour l'agence et les équipes:

• Accueil téléphonique et des visiteurs, gestion du standard,
• Secrétariat général : courriers, scan, reprographie, fax, relecture, archivage,
• Coordination des services généraux en collaboration avec le Gestionnaire des Services Généraux du siège,
• Organisation des déplacements des équipes solaire et éolien, des réunions et visites de sites.

Assistanat général et suivi des démarches administratives liées au développement de projets solaires et éoliens:

• Obtention des cartes auprès du service cartographie pour demande de servitudes ;
• Traitement des données propriétaires / exploitants/parcelles ;
• Obtention des documents de référence : cadastre, relevés de propriété, etc. ;
• Gestion des demandes de levées de servitudes ;
• Suivi et mise à jour et gestion des bases de données,
• Constitution et gestion des dossiers d'opération ;
• Rédaction et envoi des documents liés à la maîtrise foncière aux acteurs concernés (notaires, propriétaires, exploitants, élus locaux) ;
• Gestion documentaire de la data room foncière et administrative ;
• Gestion des constats d'affichage : identification des acteurs, organisation et vérification des affichages en amont et mise à disposition aux équipes projets
• Assistance pour la préparation et le montage des dossiers : suivi reproduction des pièces nécessaires à la demande d'exploiter, dossiers ICPE, suivi des validations et workflows internes,
• Assistance au reporting de l'activité mensuelle du développement solaire et éolien, gestion des tableaux et des fiches de suivi d'activité
• Constitution et mise à jour des mailings list nécessaire à la communication vers les parties prenantes ; suivi des envois de mailings externes ;

Dans l'exercice de vos missions, vous contribuez à la culture Santé, Sécurité et Environnement de l'entreprise. Aussi, vous respectez et mettez en œuvre la politique d'entreprise, les procédures qualité et participez aux actions et projets d'amélioration continue et de partage des savoirs.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un Bac dans les secteurs de la gestion ou de l'administration et possédez une expérience minimum de ans dans la gestion administrative.
• Vous utilisez quotidiennement le Pack Office dans votre travail et êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques d'une manière générale.
• Vous êtes également reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles en français.
• Autonome et fiable, vous savez gérer vos priorités grâce à vos capacités d'organisation et votre grande rigueur.
• Vous possédez par ailleurs un excellent sens du contact, de l'équipe et du service qui vous permettront de vous adapter aux différents styles de travail, de travailler de manière coopérative et transversale en interne et avec des prestataires.

Comment faisons-nous la différence ?

• Des valeurs fortes et incarnées
• Un management de proximité
• Une dynamique d'organisation apprenante
• Une entreprise en constant développement
• Valorisation et développement des compétences

Nos avantages sociaux

• Flexibilité et bien-être : jusqu'à jours de télétravail et flexibilité des horaires
• Jours de congés par an offerts pour des actions de bénévolat
• L'abondement de vos dons aux associations à hauteur de 500€ par an
• Forfait mobilité durable pour les déplacements en mobilité douce (vélo...) ou en covoiturage et aides à l'écomobilité
• Titres restaurants (9€ pris en charge à 50% par la société)
• Activités "bien-être" (danse, pilates, sophrologie) et évènements régulièrement proposés par le CSE
• Très bonne couverture mutuelle (famille incluse) et Prévoyance

Nous concourrons à créer un environnement professionnel fondé sur le respect et la bienveillance, en réunissant des personnes d'horizons différents pour qu'elles nous apportent des idées novatrices et de nouvelles perspectives. Nous œuvrons à la réalisation de notre stratégie en matière de diversité et d'inclusion afin de garantir l'égalité des chances et nous accompagnons les parcours professionnels de toutes et tous.

Q ENERGY France s'engage à examiner toutes candidatures à compétences égales. Nous sommes soucieux d'adapter notre processus de recrutement et d'intégration aux personnes en situation de handicap.