Mitarbeiter:in (m/w/d) - Recruiting & Administration

Stellenbeschreibung

Wir sind das People & Organisation Team – wir gestalten gemeinsam ein Umfeld, in dem Menschen gerne arbeiten, wachsen und Verantwortung übernehmen. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht es, klare Strukturen zu schaffen, Prozesse zu verbessern und sicherzustellen, dass Voltfang ein attraktiver und moderner Arbeitgeber bleibt. Dabei bewegen wir uns in einem Umfeld, das sich schnell weiterentwickelt – mit viel Raum für Eigeninitiative, Ideen und pragmatische Lösungen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, mitzugestalten und gemeinsam mit uns voranzugehen.

Recruiting (ca. 2/3 der Tätigkeit)

• Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zum Onboarding
• Aktive Suche und Ansprache geeigneter Kandidat:innen (Active Sourcing)
• Abstimmung mit den Fachabteilungen zur passgenauen Besetzung offener Stellen
• Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen zur Optimierung unserer Recruiting-Prozesse
• Mitwirkung am Aufbau und der Pflege unserer Arbeitgebermarke
• Unterstützung im Eventmanagement
• Vertretung von anderen Bereichen im People & Organisations Team

Administration (ca. 1/3 der Tätigkeit)

• Sicherstellung eines gut ausgestatteten, funktionalen und gepflegten Arbeitsumfelds – vom Büromaterial bis zur Raumordnung
• Organisation des Fuhrparks inklusive Fahrzeugvergabe und Pflege klarer Nutzungsrichtlinien
• Strukturierte Ablage und Verwaltung wichtiger Dokumente für mehr Transparenz und Effizienz
• Empfang von Gästen, Koordination von Anrufen & unserer hello@-Mailadresse
• Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zu Personal, Verwaltung, Arbeitsrecht oder Marketing – alternativ relevante Berufserfahrung im Personalbereich
• Erste Erfahrung im Recruiting, erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Strukturierte, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Tools wie Personio oder Confluence
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Why us?

• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Dinge wirklich zu gestalten
• Ein motiviertes Team, das gemeinsam etwas aufbauen will
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und eine offene Kultur
• Ein Job mit Sinn – dein Beitrag unterstützt direkt die Energiewende
• Freie Nutzung der Velocities (E-Bikes) in Aachen
• Kooperation mit Urban Sports Club
• Zuschuss zum Jobticket
• Office Dog
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Regelmäßige Team-Events zur Stärkung der Kultur