
Coordinateur Administratif (m/w/d)
Voltalia
Présentation de l'entreprise
Voltalia
Paris, France
2005
Modèle d'affaires
Énergies renouvelables
Production d'électricité à partir de sources renouvelables, notamment l'énergie solaire, éolienne et hydraulique.
Vente d'électricité, services de gestion d'énergie, et projets d'infrastructure énergétique.
Localisations & Géographie
Voltalia opère dans plusieurs pays, notamment le Brésil, le Portugal, la France, la Grèce et le Maroc.
Culture d'entreprise
Ils s'engagent à fournir une énergie renouvelable durable et à contribuer à la transition énergétique mondiale.
Voltalia favorise un environnement de travail collaboratif et innovant, axé sur la sécurité et le développement durable.
Ils offrent des programmes de formation continue et des opportunités de développement professionnel.
Activités & Projets
Voltalia développe actuellement plusieurs projets d'énergie solaire et éolienne en Europe et en Amérique du Sud.
Ils investissent dans des technologies de stockage d'énergie pour améliorer l'efficacité de leurs installations.
Voltalia met en œuvre des pratiques de durabilité dans tous ses projets, y compris la réduction de l'empreinte carbone.
Opportunités de carrière
Ils recrutent régulièrement des ingénieurs, des techniciens et des spécialistes en gestion de projets.
Voltalia propose des avantages tels que des programmes de santé, des congés payés et des opportunités de télétravail.
Informations de contact
Dernière mise à jour le 2025-05-22 | Signaler un problème
Description de poste
En tant que producteur d'électricité indépendant, Voltalia opère dans plus de 20 pays, développant, construisant et gérant des projets et services dans les énergies renouvelables à travers cinq technologies clés: solaire, éolien, hydroélectricité, biomasse et stockage. Soutenus par le groupe AFM, un groupe d'investissement familial mondialement reconnu, nous bénéficions d'une stabilité à long terme et d'un engagement partagé envers la croissance durable.
À la fin de l’année 2024, notre capacité opérationnelle et en construction a atteint 3,3 gigawatts - une augmentation de 14% depuis 2023. Avec plus de 1 500 professionnels dans le monde, nous évoluons dans un environnement de croissance rapide motivé par l'adaptabilité, l'innovation et la collaboration.
Dans notre entreprise, votre travail contribue directement à un monde plus durable. Que vous soyez responsable de projets, d’optimiser les opérations ou que vous dirigiez des initiatives stratégiques, vous contribuez à notre mission pour améliorer l'environnement mondial en favorisant le développement local.
Chez Voltalia, nous accueillons les individus de tous horizons, quelle que soit votre ethnie, genre, nationalité, âge, handicap, orientation sexuelle et votre expérience. Dans notre entreprise, la diversité stimule l'innovation et contribue à un lieu de travail où tout le monde peut prospérer.
Prêt à faire la différence ? Apporte ton énergie – et mettons notre pouvoir au service d’un avenir durable !
Missions
Sous l'autorité du Directeur Guyane H/F, le Coordinateur Administratif H/F définit, planifie et pilote les ressources des activités administratives liées à la Direction Guyane et ses membres du Comité de Direction.
Piloter l'antenne administrative locale
- assurer l'interface administrative du Directeur Guyane et des membres du Comité de Direction
- piloter l'accueil du Siège local
- optimiser la gestion documentaire
- coordonner les interfaces avec les différents services
- anticiper les besoins de la Direction
- superviser la Communication en lien avec l'Assistant Administratif H/F et le département Communication
- être le référent local de toutes les actions liées à la visibilité de Voltalia : inaugurations, affichages publicitaires, création de contenu ou tout autre événément lié aux activités et actualités du périmètre
- supporter le département Ressources Humainres dans la mise en place d'actions liées à la Marque Employeur
Piloter la gestion des engagements inter business-line
- être le référent de la formation et de la bonne utilisation de l'outil "ERP" en Guyane
- veiller à la bonne gestion de la facturation avec la comptabilité fournisseurs
- mobiliser les différents acteurs du processus de facturation pour assurer un bon fonctionnement
- établir les commandes d'achat "Construction" et achats intragroupe toutes Business Line
- suivre et contrôler les factures en ligne avec le contrôle de gestion local
- traiter et suivre les contrats "interco" dans l'outil "ERP"
- participer aux différentes clôtures
Optimiser la gestion et l'utilisation des infrastructures
- anticiper et structurer les interventions d'installation, aménagement, maintenance et surveillance
- superviser les déménagements, aménagements des bureaux et open space
- superviser l'organisation des différents événements de la Direction
- participer à l'élaboration des budgets du Siège local
- coordonner la gestion de la flotte automobile en optimisant les coûts
Management
- développer les compétences de ses collaborateurs (sensibilisation/formation - entretien individuel - besoin de formation)
- animer l'activité des collaborateurs en fonction des compétences, de la charge de travail et des délais
- diffuser l'information et animer l'équipe
- répartir la charge de travail au sein de son périmètre de responsabilité tout en veillant à l'équité
- collecter des informations nécessaires aux reportings
- faire remonter à sa hiérarchie les points de vigilance impactant les objectifs fixés
Qualifications & Expériences
Niveau de diplôme
- Bac +2/3 en gestion des organisations et/ou comptabilité
- 4 ans d'expérience dans un poste similaire
Domaine de connaissances
- Maîtriser l'anglais technique lié à l'activité
- Connaissances approfondies en comptabilité
- Connaissances approfondies en gestion administrative
Compétences clés
Qualités personnelles
- rigueur
- autonomie
- esprit d'initiative
- réactivité
- aisance relationnelle
- sens du service
Qualités professionnelles
- bonne gestion des priorités et des urgences
- bonne maîtrise d'un logiciel "ERP"
- polyvalence
- capacité d'adaptation
- sens de la communication
Si cette opportunité t’intéresse, nous serions ravis d’en savoir plus sur toi ! Postule maintenant !
Et si tu ne vois pas l'opportunité qui te correspond aujourd’hui – pas de souci – tu peux télécharger ton CV et t’abonner aux alertes sur ce même site. Nous resterons donc en contact pour de prochaines oppportunités!
À propos du rôle
23 juin 2025
Temps Plein
Entreprise
23 juin 2025
Sur site
- Remire-Montjoly, Guyane française
4 ans d'expérience dans un poste similaire
UTC-03:00
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