Software Asset & FinOps Manager

Functieomschrijving

Als Software Asset & FinOps Manager in Zwolle zorg jij voor grip op software- en cloudkosten, licenties en contracten. Je combineert Software Asset Management (SAM), contractanalyse en FinOps om het gebruik, de compliance en de financiële impact van onze software- en clouddiensten helder te krijgen. Zo maak jij het verschil in een complexe IT-omgeving waar betrouwbaarheid, transparantie en kostenbeheersing cruciaal zijn.

• Je zorgt voor een robuuste, aantoonbaar juiste licentiepositie en verkleint compliance- en auditrisico's.
• Je werkt op het snijvlak van IT, Inkoop, Finance, Contractmanagement en Leveranciersmanagement en bent dé inhoudelijke regisseur op SAM en FinOps.
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, een persoonlijk keuze­budget en veel ruimte voor ontwikkeling.

Zo ga jij deze uitdaging aan

Je wordt eigenaar van onze software- en licentiepositie en de inrichting van de bijbehorende tooling (zoals Snow). Je duikt in contracten, gebruiksdata en facturen, signaleert risico's en besparingskansen en vertaalt die naar concrete maatregelen. Denk aan het voorbereiden van audits en true-ups, het doorrekenen van nieuwe cloudcontracten of het analyseren van SaaS-diensten die harder groeien dan begroot. Met jouw analyses en forecasts help je managers om betere keuzes te maken over verlengingen, afschaling en investeringen, en geef je richting aan de verdere professionalisering van onze processen rondom software, contracten en kostensturing.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren en onderhouden van de software-, contract- en licentieregistratie in tooling en documentatie.
• Vaststellen, bewaken en actualiseren van de effectieve licentiepositie op basis van contracten, gebruiksdata en technische broninformatie.
• Signaleren van compliance-risico's, over- en underdeployment, onjuist gebruik en inefficiënties.
• Voorbereiden en onderbouwen van interne controles, audits, true-ups en reviews.
• Adviseren over licentie-impact bij veranderingen in gebruik, infrastructuur, contracten of leveranciersmodellen.
• Vertalen van complexe licentievoorwaarden naar toepasbare beheerafspraken, controles en rapportages.
• Analyseren van software- en cloudcontracten op commerciële, operationele en licentie-inhoudelijke gevolgen.
• Onderbouwen van keuzes en risico's voor interne besluitvorming en voorbereiden van contractverlengingen en -wijzigingen.
• Analyseren van SaaS-diensten en cloudverbruik en vertalen van inzichten naar concrete optimalisatiemaatregelen.
• Signaleren van afwijkend gebruik en onverwachte kostenontwikkelingen en identificeren van besparingskansen.
• Bewaken en verbeteren van datakwaliteit, koppelingen en rapportages in Snow en aanverwante tooling.
• Opstellen van periodieke rapportages over licentiepositie, compliance, contractstatus, risico's, kostenontwikkeling en optimalisatiekansen.
• Intensief samenwerken met IT, Inkoop, Finance, juridische ondersteuning, Contractmanagement en Leveranciersmanagement.

Functie-eisen

Je werkt sterk analytisch en datagedreven. Je voelt je thuis in een omgeving met veel data, complexe contracten en stevige compliance-eisen, en weet daar structuur en helderheid in aan te brengen. Je bent nauwkeurig en audit-proof, maar ook pragmatisch: je vertaalt details naar begrijpelijke adviezen voor stakeholders. Je signaleert proactief risico's, afwijkingen en optimalisaties en durft die bespreekbaar te maken. Daarbij ben je organisatiesensitief en overtuigend in je communicatie, zodat je draagvlak creëert voor de keuzes die jij voorstelt.

Verder heb je:

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Circa 5 jaar relevante ervaring in SAM, licentiemanagement, contractmanagement, contractanalyse, FinOps of vergelijkbare functies in een complexe IT-omgeving.
• Aantoonbare ervaring met Software Asset Management, FinOps en contractbeheer en bij voorkeur met Snow of vergelijkbare tooling.

Team & cultuur

Jouw collega's van het team Digital Contractmanagement. Je werkt in een multidisciplinaire omgeving waarin IT, Inkoop, Finance en Contractmanagement samen zorgen voor grip op digitale contracten en kosten. De sfeer is professioneel en informeel tegelijk: inhoud staat voorop, maar er is ook ruimte om te sparren, te leren en elkaar uit te dagen. Je krijgt veel autonomie om richting te geven aan de professionalisering van software-, contract- en kostenbeheer, terwijl je nauw samenwerkt met collega's die net als jij willen dat het aantoonbaar klopt.

We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie! Lees hier mee over ons beleid op diversiteit en inclusie.

Wat krijg je van ons?

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 3.732,- en € 5.331,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week).
• Inclusief de secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 6.861,- bruto per maand. Je ontvangt namelijk 28,7% bovenop je salaris (8% vakantiegeld, een 13e maand van 10,7% en een persoonlijk budget van 10%). Dit kun je laten uitbetalen wanneer je wilt, of je kunt hier extra verlofdagen van kopen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijke budget en 13e maand kun je tot wel 35,5 extra verlofdagen per jaar kopen.
• Mogelijkheden om hybride te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per dag.
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen: Enexis betaalt twee derde van de premie, jij draagt een derde bij.
• Een vitaliteitsbudget van € 700,- bruto per jaar, dat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor je sportabonnement, je hobby of om je huis te verduurzamen. Je kunt dit ook opsparen tot € 2.100,- voor je studiekosten of de aflossing van je studieschuld.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform en/of externe opleidingen en trainingen. Of je nu wilt doorgroeien, een carrièreswitch overweegt of je skills verder wilt ontwikkelen: wij stimuleren je om het beste uit jezelf te halen.
• Laptop of tablet en telefoon die je ook buiten werktijd mag gebruiken.
• Een mobiliteitskaart waarmee je eerste klas reist en een reiskostenvergoeding.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Werk als functietitel aan het energienetwerk van morgen

Solliciteer via de button onder aan deze pagina. Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Mirja den Reijer, Corporate Recruiter IT via [email protected].

Goed om te weten

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.