Financieel administrateur (m/v/d)

Rabot Energy ist ein unabhängiger Anbieter dynamischer Stromtarife mit 100% Ökostrom. Mit unseren innovativen Einkaufsstrategien gewährleisten wir sowohl ökologische Nachhaltigkeit als auch Kostenoptimierung im Home Energy Management. Durch die Weitergabe der Börseneinkaufspreise an unsere Kunden können wir deren Stromrechnung im Schnitt um 35 % reduzieren. Besitzer von Elektrofahrzeugen und Smart Metern können besonders von unserem dynamischen Stromtarif profitieren, da sie ihre Fahrzeuge zu Hause automatisch dann laden können, wenn die Börsenstrompreise besonders günstig sind. In unserer Rabot Energy App lassen sich die Ladepräferenzen einfach festlegen sowie die Börsenstrompreise aktuell verfolgen. Mit unseren intelligenten Ladelösungen tragen wir aktiv dazu bei, den Anteil von Ökostrom am Gesamtstromverbrauch in Deutschland zu erhöhen.

Unsere Vision ist es, jedem Kunden die Möglichkeit zu geben, den eigenen Energieverbrauch smart zu steuern und dabei Umwelt und Ressourcen zu schonen. Mit dem Angebot eines smarten Lade- und Energiemanagements trägt Rabot Energy dazu bei, die Energiewende aktiv voranzutreiben. Mit unserer Idee konnten wir bereits über 100.000 Kunden überzeugen.

Warum jetzt?

Der Energiemarkt erlebt den größten Umbruch seit 50 Jahren. Wir verwalten den Strom nicht mehr, wir machen ihn intelligent. RABOT wächst schnell, und mit jedem neuen Kunden wächst auch die Menge an Belegen, Zahlungen und Abstimmungen in unseren Büchern.

Genau darin liegt die Aufgabe: Wir wollen eine Buchhaltung, die zum großen Teil automatisch läuft, damit Menschen sich um Sonderfälle, Abschluss und Qualität kümmern. Belegerkennung, Kontierung, Zahlungszuordnung, Mahnwesen sind bei uns keine Zukunftsthemen, sondern die Arbeit der nächsten Monate. Dafür brauchen wir dich: sicher im buchhalterischen Handwerk und mit Lust, die immer gleichen Handgriffe mit AI und Automatisierung zu entfernen.

Deine Mission

Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung in DATEV: Kreditoren, Debitoren und Bank abstimmen, Rechnungen prüfen, kontieren und verbuchen, offene Posten, Zahlungsverkehr und Mahnwesen steuern. Bei Monats- und Jahresabschluss arbeitest du mit unserem Steuerberater und übernimmst Schritt für Schritt eigene Teilbereiche.

Dazu kommt ein zweiter Auftrag: Prozesse besser machen. Du überführst wiederkehrende Tätigkeiten mit klaren Regeln, Automatisierung und KI in schnellere, sicherere Abläufe, von der Belegerfassung bis zur Abstimmung zwischen Abrechnungssystem und Buchhaltung. Dabei arbeitest du eng mit Operations, Customer Support und Data, denn die meisten Buchhaltungsprobleme entstehen nicht in der Buchhaltung.

Deine Ergebnisse

Wir denken in Ergebnissen, nicht in Aufgabenlisten. So sieht Erfolg aus:

Monat 3 (Ramp-up)

• Die laufende Buchhaltung liegt bei dir: Konten abgestimmt, offene Posten geklärt, Zahlungsverkehr und Mahnlauf laufen zuverlässig.
• Du kennst den Weg eines Belegs von der Rechnung bis zum Konto in DATEV und weißt, wo er heute hängen bleibt.
• Du hast die drei zeitaufwendigsten manuellen Schritte benannt und Vorschläge zur Automatisierung hinterlegt.

Monat 6 (Performance)

• Im Monatsabschluss verantwortest du eigene Teilbereiche, termingerecht und ohne Wochenend-Endspurt.
• Mindestens zwei manuelle Schritte laufen automatisiert oder KI-gestützt (z. B. Belegerkennung, Kontierung, Zahlungszuordnung).
• Die Abstimmung zwischen Abrechnungssystem, Bank und DATEV ist dokumentiert und reproduzierbar; das Mahnwesen folgt einer klaren Eskalationslogik.

Monat 12 (Scale)

• Der Abschluss ist schneller und prüfungsfest (GoBD); Rückfragen beantwortest du aus dem System, nicht aus dem Gedächtnis.
• Ein deutlich größerer Teil der Belege läuft ohne manuellen Eingriff durch, belegbar mit Zahlen.
• Du bist erste Ansprechperson für deine Bereiche und hast einen klaren nächsten Schritt Richtung Abschlussverantwortung oder Bilanzbuchhaltung.

Wen wir suchen

• Buchhalterisches Handwerk: kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium und rund zwei bis vier Jahre Erfahrung; in DATEV arbeitest du sicher.
• Genauigkeit: Belegprinzip, GoBD und saubere Dokumentation sind für dich selbstverständlich, und du gehst einer Differenz nach, bis du sie verstehst.
• Prozess- & Automatisierungsdenken: Bei jeder wiederkehrenden Tätigkeit fragst du, wie sie ohne dich läuft. Mit KI (bei uns Claude) arbeitest du neugierig und kritisch; Vorerfahrung ist ein Plus, kein Muss.
• Ownership & Zusammenarbeit: Du übernimmst deine Themen verlässlich, arbeitest strukturiert und über Abteilungsgrenzen hinweg (Operations, Customer Support, Controlling, BI).
• Sprache: Deutsch auf C1-Niveau (für DATEV, Steuerberatung, Behörden), Englisch für die interne Zusammenarbeit.

Schön zu haben

• Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in (IHK), Erfahrung in der Energiewirtschaft oder einem anderen Umfeld mit hohem Belegvolumen, Erfahrung mit Abrechnungssystemen und Automatisierung.

Was wir Dir bieten

• Ownership: Du führst die laufende Buchhaltung mit und prägst, wie Buchhaltung bei RABOT in zwei Jahren aussieht. Dazu ein klarer Entwicklungspfad Richtung Abschlussverantwortung und Bilanzbuchhaltung, mit direktem Draht zur Finance-Leitung.
• Gestaltungsraum: Vieles entsteht gerade erst. Du prägst Prozesse mit, statt fertige Abläufe abzuarbeiten. Für sinnvolle Automatisierung und KI bekommst du den Raum, die Werkzeuge und die Rückendeckung.
• Kultur: Ein Finance-Team von fünf Personen mit kurzen Wegen und genug Rückhalt für Sonderfälle. Wir feiern neue Ideen und Ansätze, nehmen Lernen ernst und verstehen, dass das Leben manchmal dazwischenkommt.

Deine Extras

• Kolleg:innenrabatt für den RABOT-Energy-Stromtarif.
• Urban Sports Club Partnerschaft + Deutschlandticket.

Unser Kontakt

• [email protected]