22 d
22 d
Functieomschrijving
Operating from our advanced manufacturing facilities in Ireland, we specialise in the design, development, fabrication and delivery of innovative, sustainable and fully integrated offsite prefabricated solutions. Our engineered systems are manufactured in Ireland and deployed throughout the UK and Europe, supporting major commercial, industrial and mission-critical sectors.
As one of Europe's leading providers of Offsite Manufacturing solutions, we partner with contractors and developers to deliver high-performance modular MEP systems for mission-critical data centre projects. Our expertise in offsite manufacturing enables us to improve program certainty, reduce on-site activity, enhance quality and accelerate project delivery, and support the continued growth of digital infrastructure across the UK and Europe.
Role Overview
The Subcontract Procurement Administrator will provide administrative and coordination support to the subcontract procurement process, from subcontractor onboarding and prequalification through to tender administration and pre-award activities. Working closely with the Head of Commercial Offsite, Quantity Surveyors (QS), project teams and internal departments, the role will ensure subcontractor information is accurate, compliant and up to date, tender enquiries are issued and tracked efficiently, and all procurement documentation is maintained in a clear and auditable manner. The successful candidate will play a key role in supporting effective subcontractor engagement, procurement planning and the timely delivery of offsite modular MEP solutions for mission-critical data centre projects.
What You'll be Doing
The role will be responsible for coordinating subcontractor onboarding, tender administration and pre-award activities, ensuring all subcontractor information and compliance documentation is accurate, complete and up to date. Key duties include issuing and reviewing prequalification documents, maintaining the approved subcontractor database, monitoring document expiry dates, identifying suitable subcontractors, and liaising with internal departments to secure onboarding approvals. The role will also support the tender process by preparing and issuing tender enquiries, maintaining procurement schedules and trackers, coordinating clarifications and meetings, monitoring tender submissions, preparing tender-return summaries, and ensuring all documentation is properly recorded and auditable. In addition, the role will assist Quantity Surveyors with obtaining revised quotations, compiling tender records, tracking approvals and awards, and maintaining accurate procurement records.
Over deze vacature
Geplaatst
27 okt. 2026
Bijgewerkt
27 okt. 2026
Soort baan
Voltijd
Werkplek
Ter plaatse
Sectoren
Werktijden
UTC+00:00
Werkgeveralternativeheat.co.uk
LinkedInAlternative Heat
Over Alternative Heat
Bedrijfsoverzicht
Alternative Heat Limited
Banbridge, Verenigd Koninkrijk
2005
Ongeveer 200 medewerkers (bron: endole.co.uk). Omzet van £46,9 miljoen in FY 2024 (bron: endole.co.uk).
Wat Ze Doen
Alternative Heat richt zich op offsite geprefabriceerde mechanische, elektrische en sanitaire (MEP) systemen, met een specialisatie in decarbonisatieoplossingen door middel van moderne bouwmethoden. Met meer dan 19 jaar ervaring heeft het bedrijf zich gevestigd als marktleider in commerciële offsite fabricage, en biedt het een scala aan diensten aan, waaronder ontwerp, fabricage, levering, installatie en inbedrijfstelling van op maat gemaakte modulaire MEP-oplossingen (bron: growjo.com). Hun aanbod omvat hernieuwbare verwarmingssystemen zoals biomassaketels, warmtepompen op basis van bodemwarmte, luchtwarmtepompen en zonnepanelen, gericht op huishoudelijke, commerciële en industriële toepassingen. Als een MCS-geregistreerde leverancier waarborgen ze hoge normen in hun producten en diensten (bron: zoominfo.com). Het bedrijf opereert vanuit faciliteiten die zijn uitgerust met geavanceerde technologie en voldoende werkruimte, ondersteund door een vakkundige workforce, waaronder ontwerpingenieurs en CAD-technici (bron: growjo.com). Hun doelmarkten beslaan de publieke en private sectoren in het VK, Ierland en Europa, met een focus op schaalbare, hoogwaardige turnkey-projecten die aansluiten bij de doelstellingen voor koolstofreductie en netto-nul (bron: youtube.com).
Projecten & Track Record
Alternative Heat heeft een robuuste portefeuille van turnkey-projecten opgebouwd in de decarbonisatie- en off-site modulaire MEP-sectoren, en levert oplossingen in Ierland, het VK en Europa. Hoewel specifieke projectnamen, capaciteiten of kosten niet gedetailleerd zijn in beschikbare documenten, benadrukt het bedrijf zijn toewijding aan continue verbetering en best-in-class levering voor zowel nieuwe als terugkerende klanten (bron: youtube.com). Hun operaties worden ondersteund door gevestigde toeleveringsketens en regionale kantoren, waaronder een belangrijke operationele hub in Schotland, wat hun geografische bereik vergroot (bron: growjo.com). De focus van het bedrijf op geprefabriceerde oplossingen positioneert het goed voor groei, aangezien het klanten bedient die zich inzetten voor netto-nul initiatieven (bron: youtube.com). Gedetailleerde informatie over specifieke voltooide projecten, zoals benoemde installaties met MW-capaciteiten, is echter beperkt in het publieke domein, wat de mogelijkheid om een uitgebreide track record te bieden beperkt (bron: rocketreach.co).
Recente Ontwikkelingen
In het boekjaar eindigend op 31 maart 2024, meldde Alternative Heat een significante omzetstijging naar £46,9 miljoen, wat een stijging van 48% ten opzichte van het voorgaande jaar markeert (bron: endole.co.uk). De groei van het aantal medewerkers is ook opmerkelijk geweest, met een aantal van ongeveer 206, wat een stijging van 37% weerspiegelt (bron: endole.co.uk). Een promotievideo die op 17 juli 2025 werd uitgebracht, benadrukte de rol van het bedrijf in decarbonisatie en modulaire MEP, en toonde hun schaalbare oplossingen en Europese bereik (bron: youtube.com). De bedrijfsdocumenten omvatten volledige rekeningen die zijn ingediend voor het jaar eindigend op 31 maart 2023, met updates over bevestigingsverklaringen en wijzigingen in belangrijke controle-informatie (bron: endole.co.uk). Er zijn echter geen grote contracten, overnames of prijzen gerapporteerd in de afgelopen twee jaar, wat wijst op een focus op interne groei en operationele stabiliteit (bron: endole.co.uk).
Werken Bij
Alternative Heat biedt een verscheidenheid aan functies in verschillende afdelingen, waaronder inkoop, HR, financiën, operaties, gezondheid en veiligheid, en juridisch, met afdelingshoofden die gespecialiseerde teams aansturen (bron: growjo.com). Het bedrijf wordt geleid door Managing Director Connel McMullan, en de werving vindt voornamelijk plaats op hun hoofdkantoor in Banbridge en prefabricage locaties, met een focus op regionale kansen in Schotland (bron: rocketreach.co). De cultuur bij Alternative Heat benadrukt expertise, innovatie en continue verbetering, met een toewijding aan veiligheid en klanttevredenheid die hun operationele ethos aandrijft (bron: growjo.com). Hoewel specifieke werknemersvoordelen niet zijn gedocumenteerd, heeft de investering van het bedrijf in faciliteiten en technologie bijgedragen aan significante jaarlijkse groeipercentages variërend van 26% tot 37% (bron: youtube.com).
Je LinkedIn-connecties
Bekijk je contacten bij Alternative Heat op LinkedIn en gebruik je netwerk bij het solliciteren.
Bekijk je connecties