3 d
Functieomschrijving
Assistant Admin
Bucharest
Why this role matters
The role will provide an important connection between site operations and Head Office, helping to ensure that adminis-trative processes are consistent, information is communicated promptly, and required documentation is complete, accu-rate, and properly maintained.
The Admin Assistant will provide and ensure efficient and professional office administration. As part of the P&O depart-ment the Admin Assistant will contribute to an employee-orientated; high-performance culture and work environment that emphasizes empowerment, equality, productivity, and alignment towards implementation of global strategies and local priorities.
What you'll be doing
In this role, you will take ownership of analytical and reporting activities across the asset portfolio, including:
- Employee Relations: Contribute to a fair and motivational working environment also by taking preventive action and initiative; coming up with ideas for activities, creating activity schedules and maintaining records of events held
- Office and Admin operations: Manage correspondences, files, office equipment, office info etc; acting as a central point of contact for administrative queries between Site teams and Head Office, helping to resolve issues and ensure information flows efficiently in both directions; ensuring that Head Office receives timely and accurate information from the sites to support payroll, finance, HR, procurement, compliance, and operational processes; maintaining appropriate electronic and physical filing systems for Site-related documentation and ensuring records are kept up to date; provide IT and systems support
- Reception management: Operate reception and receive visitors; assist and ensure that the daily operations are efficiently executed (postage courier, parking, ordering of office consumable; conduct ad hoc tasks as required
- Office management: Assist in management office premises and infrastructure; Assist in management of third-party services and purchase of consumables; Compile & update company records
What you'll gain
- Professional growth through ownership, exposure, and meaningful contribution from day one
- Hands-on experience in a role where the challenge is energising, fast-moving, meaningful, and built on learning through doing.
- Broader commercial understanding through close collaboration with cross-functional teams
- Stronger performance, and decision-support skills in a real-world context
- This is an entry level position that gives the opportunity to grow together with the Scatec presence in Romania.
What you'll bring
- Education: Advanced diploma in Administration
- Experience: At least 2+ years' experience or relevant background from Office and organization management.
- Experiences of working in an international matrix organization.
- Experience of supplier management
- IT knowledge - familiar with SharePoint and MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Language: fluent both written and spoken in English
What we offer
At Scatec, you will be part of a company with a clear and ambitious purpose, working on renewable energy solutions that make a lasting difference. You will gain responsibility early, learn from experienced colleagues, and build your capabilities in a business that offers global exposure, strong development opportunities, and meaningful work in the energy transition.
Scatec is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment based on merit, competence, and business needs.
We review applications on an ongoing basis.
Over deze vacature
Geplaatst
28 okt. 2026
Bijgewerkt
28 okt. 2026
Soort baan
Contractfunctie
Werkplek
Ter plaatse
Sectoren
Werktijden
UTC+02:00
Ervaring
Entry-level
Werkgeverscatec.com
LinkedInScatec
Over Scatec
Bedrijfsprofiel
Naam
Scatec ASA, een beursgenoteerde Noorse energieproducent en projectontwikkelaar genoteerd aan Euronext Oslo
HoofdkantoorOslo, Noorwegen
Opgericht2007
OmvangOngeveer 750 medewerkers wereldwijd (bron: pitchbook.com). Omzet van NOK 4,37 miljard in 2024 (bron: stockanalysis.com).
Wat Ze Doen
Scatec ASA is gespecialiseerd in de ontwikkeling, bouw, eigendom en exploitatie van grootschalige energie-installaties, met een primaire focus op utility-scale zonne-fotovoltaïsche (PV) systemen en batterij-energieopslagoplossingen. In de loop der tijd heeft het bedrijf zijn technologieportfolio uitgebreid met waterkracht en geselecteerde groene waterstofprojecten, waarbij elektrolyzers worden geïntegreerd ter ondersteuning van power-to-X-initiatieven (bron: scatec.com). Hun businessmodel combineert operationele activa die EBITDA genereren met een robuuste pijplijn van projecten in aanbouw of in backlog, verspreid over meerdere continenten waaronder Europa, Afrika, Latijns-Amerika en Azië (bron: scatec.com). Scatec bedient een diverse klantenkring bestaande uit overheden, staatsnutsbedrijven, industriële afnemers en projectfinancieringspartners, waarbij vaak langlopende stroomafnamecontracten (PPA's) worden afgesloten ter ondersteuning van de projecteconomie (bron: live.euronext.com). Hun geïntegreerde aanpak als ontwikkelaar-exploitant met een wereldwijde multi-gigawatt pijplijn en een mix van operationele cashflow-activa plus projecten in aanbouw onderscheidt hen in de sector van hernieuwbare energie (bron: scatec.com).
Projecten & Ervaring
De portefeuille van Scatec omvat enkele van 's werelds grootste hybride zonne- en opslagprojecten, zoals de Kenhardt-faciliteit in Zuid-Afrika, die 540 MW zonne-PV combineert met 225 MW/1.140 MWh batterijopslag, wat een belangrijke mijlpaal vertegenwoordigt in geïntegreerde hernieuwbare energie-installaties (bron: scatec.com). Alleen al in Zuid-Afrika exploiteert het bedrijf 730 MW aan zonne- en opslagactiva met een economisch belang van 49% (bron: scatec.com). In Brazilië exploiteert Scatec 693 MW aan zonnecapaciteit met een economisch belang van 33% en is gestart met de bouw van het 142 MW Urucuia zonneproject, ondersteund door een 10-jarig PPA afgesloten met Statkraft Energia do Brasil (bron: live.euronext.com). De portefeuille in de Filipijnen omvat 673 MW aan waterkracht- en opslagactiva met een economisch belang van 50%, met geavanceerde batterijopslagprojecten zoals Binga en Magat, elk met een capaciteit van 56 MW/56 MWh (bron: scatec.com). In Botswana is Scatec in maart 2025 gestart met de commerciële exploitatie van een zonne-energiecentrale en bezit het de Mmadinare Phase 1 zonne-installatie in zijn operationele portefeuille (bron: live.euronext.com). Het bedrijf heeft ook een 288 MW zonne-PV-toekenning en een batterijopslagproject in Zuid-Afrika veiliggesteld via overheidsaanbestedingen eind 2024 en medio 2025 respectievelijk (bron: live.euronext.com). In Egypte tekende Scatec een baanbrekend 25-jarig PPA voor een 1,1 GW zonne- plus 100 MW/200 MWh batterijopslagproject en werkt het aan het Egypt Green Hydrogen-initiatief, dat 260 MW aan zonne- en windcapaciteit omvat naast een 100 MW elektrolyzer, met ammoniakafnameovereenkomsten (bron: zawya.com). In Tunesië is het bedrijf begonnen met de bouw van de zonneprojecten Tozeur en Sidi Bouzid, waarbij het een belang van 51% heeft in de investering van $88 miljoen, ondersteund door een 25-jarig PPA (bron: zawya.com). Deze geografisch diverse projectachterstand onderstreept de strategische groei van Scatec over meerdere continenten (bron: scatec.com).
Recente Ontwikkelingen
Gedurende 2024 en 2025 heeft Scatec consequent nieuwe stroomafnamecontracten, projectstarten en commerciële exploitatiemijlpalen aangekondigd in belangrijke markten zoals Brazilië, Zuid-Afrika, Tunesië, Botswana en Egypte (bron: live.euronext.com). Belangrijke hoogtepunten zijn onder meer het 142 MW PPA in Brazilië getekend in april 2024, de 288 MW zonne-toekenning in Zuid-Afrika in december 2024 en het 120 MW PPA in Tunesië in maart 2025 (bron: live.euronext.com). In maart 2025 startte Scatec de commerciële exploitatie van een zonnecentrale in Botswana en verzekerde het een zonne-plus-opslag PPA met Egypt Aluminium, waarmee het zijn aanwezigheid in Afrika verder uitbreidt (bron: live.euronext.com). Het bedrijf won ook een batterijopslagproject in Zuid-Afrika in mei 2025 en begon in dezelfde maand met de bouw van het zonne-plus-BESS-project in Egypte (bron: live.euronext.com). Daarnaast ontving Scatec in oktober 2024 een subsidie van EUR 30 miljoen van het PtX Development Fund ter ondersteuning van het Egypt Green Hydrogen-project, dat in 2025 richting de definitieve investeringsbeslissing ging met een ammoniakafnameovereenkomst met Fertiglobe (bron: mees.com). Het jaarverslag 2024 en de investeerderspresentaties van 2025 benadrukken een groeiende basis van operationele activa, sterkere EBITDA-generatie en een strategische focus op zonne-, opslag- en waterstoftechnologieën (bron: scatec.com).
Werken bij Scatec
Scatec biedt carrièremogelijkheden binnen een breed scala aan functies, waaronder projectontwikkeling, engineering, bouwmanagement, operatie en onderhoud, trading en markttoegang, financiën, juridisch, ESG en rapportage, inkoop en corporate ondersteuning, wat de complexiteit van hun geïntegreerde businessmodel voor hernieuwbare energie weerspiegelt (bron: scatec.com). Het bedrijf heeft een wereldwijde aanwezigheid met kantoren en projectlocaties in Oslo, Zuid-Afrika, Brazilië, de Filipijnen, Egypte, Tunesië en Botswana, wat diverse geografische kansen biedt voor professionals (bron: scatec.com). Scatec hecht waarde aan diversiteit in leiderschap, met 32% van de leiderschapsrollen ingevuld door vrouwen per Q4 2025, en legt prioriteit bij veiligheid, met een frequentie van verloren werktijdincidenten van 0,6 per miljoen gewerkte uren, wat wijst op een sterke veiligheidscultuur en formele managementsystemen (bron: marketscreener.com). De middelgrote internationale structuur van het bedrijf ondersteunt functies voor zowel ervaren energieprofessionals als kantoorpersoneel, wat een dynamische en inclusieve werkomgeving bevordert (bron: pitchbook.com).
Je LinkedIn-connecties
Bekijk je contacten bij Scatec op LinkedIn en gebruik je netwerk bij het solliciteren.
Bekijk je connecties