Vanaf £ 27.000 /jr
4 d
Vanaf £ 27.000 /jr
4 d
Functieomschrijving
Kanadevia Inova is hiring a Project Assistant (Administrative Assistant for our Project Teams) based at our Farnborough office. This position is offered on a permanent basis, with hybrid working available.
Key Responsibilities
- A large proportion of this role will include booking travel and accommodation
- Coordinate and maintain project documents, drawings and data within PIRS, IFS and other project management systems.
- Support document control activities and prepare reports on document receipt, distribution and status.
- Manage project correspondence and coordinate the distribution and follow-up of project tasks.
- Maintain project processes, working instructions and relevant intranet content.
- Organise workshops, meetings, events and business travel, including expense reporting.
- Support the onboarding of new employees by introducing relevant tools, systems and processes.
- Provide general administrative support, deputise for other Project Assistants and supervise trainees when required.
- Promote awareness of and compliance with all relevant Health, Safety and Environmental requirements.
The above job duties and responsibilities are intended to describe the general nature of the work and are not intended to be an inclusive list of all responsibilities. Duties and responsibilities may change or vary depending on the specific needs of the business.
Qualifications
- Commercial or administrative education, or relevant experience in a similar project support role.
- Very good knowledge of Microsoft Office applications.
- Experience with databases and document management systems, PIRS or similar tools.
- High level of IT proficiency and confidence in learning new systems.
- Strong organisational skills with a structured, accurate and reliable approach.
- Ability to coordinate multiple administrative and project-related priorities effectively.
- Very good command of English; German, French or Italian would be an advantage.
- Collaborative and service-oriented approach, with the flexibility to support colleagues across the project organisation.
Benefits and Additional Information
We offer
- Competitive basic salary
- Annual performance reviews and bonus awards
- Pension scheme, life insurance, Private Medical and Dental
- Tailored learning and development opportunities
For HR agencies: Please note that we do not accept applications coming from agencies. Thank you.
Salaris en voordelen
+ Annual performance reviews and bonus awards
Zorgverzekering
Tandartsverzekering
Levensverzekering
Pensioenregeling
Gebruikelijk salaris voor vergelijkbare functies
Schatting£ 39.664–62.600 per jaar
Medior · Verenigd Koninkrijk ·
474 vergelijkbare functies
De middelste helft van de op Rejobs geadverteerde salarissen in deze groep over de afgelopen 24 maanden. Deze werkgever heeft geen salaris vermeld.
Over deze vacature
Geplaatst
29 okt. 2026
Bijgewerkt
29 okt. 2026
Soort baan
Voltijd
Werkplek
Hybride
Sectoren
Werktijden
UTC+00:00
Ervaring
Medior
Werkgeverkanadevia-inova.com
LinkedInKanadevia Inova
Over Kanadevia Inova
Bedrijfsprofiel
Naam
Kanadevia Inova, onderdeel van Kanadevia Corporation
HoofdkantoorZürich, Zwitserland
Opgericht1933
OmvangOngeveer 3.500 medewerkers wereldwijd (bron: kanadevia-inova.com)
Wat Ze Doen
Kanadevia Inova is een internationaal opererend industrie- en ingenieursbedrijf gevestigd in Zürich, gespecialiseerd in het ontwerpen, bouwen en onderhouden van installaties voor de omzetting van afval in energie en hernieuwbare gassen (bron: kanadevia-inova.com). De kernactiviteiten omvatten de omzetting van afval in energie, warmte, biomethaan, waterstof, meststoffen en andere hulpbronnen (bron: kanadevia-inova.com). Het bedrijf is wereldwijd actief in 17 landen en biedt uitgebreide engineering-, inkoop- en bouwdiensten (EPC) voor complexe turn-key installaties die de volledige levenscyclus bestrijken, van ontwikkeling en bouw tot operationele ondersteuning (bron: kanadevia-inova.com). De bedrijfssegmenten zijn onderverdeeld in Waste to X en Renewable Gas, met focus op technologieën zoals anaerobe vergisting, gasbehandeling, CO2-vervluchtiging en thermische afvalverwerking (bron: kanadevia-inova.com). Kanadevia Inova benadrukt haar jarenlange ervaring, verticale projectuitvoering en gecertificeerd projectmanagement volgens ISO 9001 en ISO 45001 om op maat gemaakte en duurzame oplossingen voor afval- en energiebeheer te leveren (bron: kanadevia-inova.com).
Projecten & Ervaring
Kanadevia Inova kan terugkijken op een indrukwekkende geschiedenis van meer dan 2.000 gerealiseerde projecten in meer dan 17 landen en is al bijna 90 jaar actief in de bouw en exploitatie van afvalverwerkingsinstallaties (bron: kanadevia-inova.com). In Noord-Amerika beschikt het bedrijf over meer dan 70 referentieprojecten en diverse belangrijke installaties die momenteel in aanbouw zijn (bron: kanadevia-inova.com). Tot de meest recente projecten uit 2026 behoren het contract met SIG voor de vernieuwing van de afval-naar-energie-installatie Cheneviers bij Genève, een baanbrekende concessie- en energieafnameovereenkomst voor een geïntegreerd Waste-to-Energy-project in Casablanca, en een anaerobe natte vergistingsinstallatie op Sicilië (bron: kanadevia.com). Daarnaast zijn partnerschappen aangekondigd voor groene waterstofprojecten in Oman, een Waste-to-Energy-installatie in Rome en een biomethaanproject in Minnesota, VS, wat de wereldwijde aanwezigheid en diversificatie van de projecten onderstreept (bron: kanadevia.com).
Recente Ontwikkelingen
In januari 2026 werd Hitachi Zosen Inova omgedoopt tot Kanadevia Inova, wat een nieuw hoofdstuk in de bedrijfsgeschiedenis markeert en de verdere ontwikkeling van het bedrijf symboliseert, terwijl het hoofdkantoor in Zürich en het wereldwijde personeelsbestand behouden blijven (bron: kanadevia-inova.com). Tegelijkertijd werd de strategische focus op Waste-to-X- en hernieuwbare gasoplossingen bevestigd, waarmee het bedrijf zich positioneert als een wereldwijde Greentech-leverancier (bron: kanadevia-inova.com). De in 2026 gepubliceerde berichten bevatten belangrijke nieuwe contracten en partnerschappen in Genève, Casablanca, Sicilië, Oman, Rome en Minnesota, die de internationale groei en innovatiekracht van het bedrijf benadrukken (bron: kanadevia.com).
Werken Bij
Kanadevia Inova biedt diverse carrièremogelijkheden in Zürich, waaronder functies als Senior Elektrotechnisch Ontwerper, Machine Learning Engineer, Operational Excellence Project Manager, Sales Manager in Waste-to-Energy, evenals Senior Mechanical Engineer en Data Engineer (bron: kanadevia-inova.com). De functieprofielen tonen een sterke vraag in de gebieden engineering, projectmanagement, data-analyse, verkoop, operatie en inbedrijfstelling (bron: jobs.ch). De werkomgeving wordt omschreven als agile, cross-functioneel en innovatief, met focus op enterprise data platforms, data governance en Operational Excellence (bron: jobs.ch). Daarnaast werft het bedrijf internationaal voor technisch gespecialiseerde functies en ondersteunt het deels Engelstalige werkplekken (bron: jobs.ch).
Je LinkedIn-connecties
Bekijk je contacten bij Kanadevia Inova op LinkedIn en gebruik je netwerk bij het solliciteren.
Bekijk je connecties
