1 d
Functieomschrijving
About the opportunity
We are looking for a Site Administrator to join our team delivering the TeRahui Solar Farm, located near the Bay of Plenty region, approximately 45km southeast of Taupō, New Zealand, within the Taupō District Council area.
This is a Monday to Friday position, not a DIDO/FIFO position.
What you'll do
Reporting to the Project Manager, you'll keep the site running smoothly behind the scenes, from getting our FIFO workforce to site to keeping timesheets, registers and purchasing on track.
- Be the go-to contact for site personnel, coordinating FIFO rosters, flights, accommodation and transport.
- Manage onboarding for new starters, making sure paperwork, inductions and site access requirements are complete before they fly in.
- Monitor and process timesheets, ensuring accurate and timely submission for approval and payroll.
- Support the project team with meeting scheduling, minute-taking, registers and document control.
- Coordinate purchasing, deliveries, equipment hire and invoices, helping the Project Manager track costs.
- Support HSEQ administration, maintaining training and competency records and raising any safety concerns with the HSE team.
What You'll Bring
- Experience in an site administration role, ideally on construction, mining or remote sites.
- Strong organisational skills and attention to detail, with the ability to juggle competing priorities in a fast-paced site environment.
- Confident communicator, comfortable being the first point of contact for site crews, subcontractors and head office.
- Proficient in Microsoft Office, with experience using timesheet, procurement or document control systems advantageous.
- Experience coordinating FIFO travel and rosters advantageous.
We are an equal-opportunity employer committed to creating an inclusive environment where everyone is valued. We welcome applicants from all backgrounds, identities, and experiences We seek to build a diverse team that reflects the communities we serve and seek innovation through varied perspectives. We encourage candidates from underrepresented groups to apply and look forward to fostering a supportive workplace together.
Salaris en voordelen
NZ$ 70.000–90.000 /jr
Over deze vacature
Ervaring
Medior
Over All Energy Contracting Pty Ltd
Bedrijfsoverzicht
All Energy Contracting Pty Ltd
Queensland, Australië
2018
Ongeveer 230 medewerkers (bron: rocketreach.co). Omzet van $6 miljoen gerapporteerd vóór 2023 (bron: datanyze.com).
Wat Ze Doen
All Energy Contracting Pty Ltd is gespecialiseerd in de bouw van hernieuwbare energie, met een focus op zonneparken, windparken en gerelateerde infrastructuur. Hun kernactiviteiten omvatten zelfuitvoerende bouw, elektrische balans van de installatie (EBOP), mechanisch-elektrische testen en inbedrijfstelling, en onderhoudsdiensten zoals het vervangen van strings (bron: allenergyco.com.au). Het bedrijf biedt oplossingen voor de volledige levenscyclus, van engineering en bouw tot asset management, en positioneert zich als een full-service aannemer die in staat is om projecten op nutsbedrijfsschaal aan te pakken zonder uitsluitend afhankelijk te zijn van onderaannemers (bron: rocketreach.co). Doelmarkten zijn onder andere hernieuwbare projecten op nutsbedrijfsschaal in heel Australië, met name in Queensland, New South Wales en Victoria, evenals Nieuw-Zeeland, waarbij ze ontwikkelaars, energiebedrijven en infrastructuurbedrijven bedienen (bron: allenergyco.com.au). Het bedrijf is snel gegroeid sinds de oprichting in 2018 en heeft zich gevestigd als een marktleider door aanzienlijke zelfuitvoerende capaciteit en een personeelsbestand van meer dan 400 medewerkers, wat geavanceerde projectuitvoering mogelijk maakt (bron: allenergyco.com.au).
Projecten & Track Record
All Energy Contracting heeft talrijke opmerkelijke projecten voltooid, waaronder bouwdiensten bij de New England Solar Farm in New South Wales in samenwerking met Green Light Contracting, AC Energy & Infrastructure, en UPC Renewables in 2018 (bron: allenergyco.com.au). Ze hebben ook gewerkt aan het Moura Solar Farm 132kV-station in Queensland samen met Metka EGN Australia en Mytilineos van 2018 tot 2019, met aanvullende bouwdiensten die in 2022 zijn geleverd (bron: allenergyco.com.au). Andere belangrijke projecten zijn onder meer de Avonlie Solar Farm in New South Wales (2019), Wyalong Solar Farm (2019), en de Lauriston Solar Farm in Nieuw-Zeeland, waarmee ze hun eerste projecten in die regio in 2020 markeerden (bron: allenergyco.com.au). Recente projecten zijn onder andere de Kingaroy Solar Farm en Wellington North Solar Farm elektrische balans van de installatie, beide voltooid in 2023, en de voortdurende bouw bij de Broadsound Solar Farm en Quorn Park Solar Farm, die in 2024 zijn begonnen (bron: allenergyco.com.au).
Recente Ontwikkelingen
In de afgelopen twee jaar heeft All Energy Contracting aanzienlijke vooruitgang geboekt in zijn projectportfolio, waaronder de start van de bouw van de Broadsound Solar Farm bij Clarke Creek en de Quorn Park Solar Farm in Parkes, beide in 2024 (bron: allenergyco.com.au). Ze hebben een hoofdaannemersopdracht van Powerlink verkregen voor de extra-hoge spanning (EHV) aansluiting bij Brendale Supernode BESS in Queensland in 2024, wat hun rol in grote infrastructuurprojecten verder versterkt (bron: allenergyco.com.au). Het bedrijf heeft ook de bouw van de Kerang Solar Farm in Victoria en de Clarke Creek Wind Farm in Queensland voltooid in 2024 (bron: allenergyco.com.au). Bovendien is hun eerste cohort van leerlingen afgestudeerd van een vierjarige opleiding in 2024, wat hun inzet voor de ontwikkeling van de arbeidskrachten benadrukt (bron: allenergyco.com.au).
Werken Bij
All Energy Contracting biedt een verscheidenheid aan functies binnen zijn diensten voor de levenscyclus van hernieuwbare energieprojecten, waaronder posities in bouw, elektrische inbedrijfstelling, mechanisch testen, onderhoud, engineering, projectmanagement en leerplaatsen (bron: allenergyco.com.au). Werving vindt voornamelijk plaats vanuit hun hoofdkantoor in Ashgrove, Brisbane, Queensland, met projectgebonden mogelijkheden op verschillende locaties in Queensland, New South Wales, Victoria en Nieuw-Zeeland (bron: rocketreach.co). De bedrijfscultuur legt de nadruk op investering in mensen, het bevorderen van groei, diversiteit en loopbaanontwikkeling, zoals blijkt uit hun leerprogramma dat in 2024 zijn eerste afgestudeerden heeft voortgebracht (bron: allenergyco.com.au). Hoewel specifieke voordelen zoals salarisdetails of gezondheidsplannen niet publiekelijk zijn vermeld, staat het bedrijf bekend om zijn inzet voor veiligheid en kwaliteitsnormen, en biedt het een ondersteunende omgeving voor medewerkers op alle niveaus (bron: rocketreach.co).