Rejobs
Canadian Solar

Logistics Invoice Specialist

Word Logistics Invoice Specialist bij Canadian Solar in Walnut Creek, Californië, of Kitchener, Ontario. In deze hybride rol beheer je vrachtcontroles en zorg je ervoor dat logistieke leveranciers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Geniet van een competitief salaris en uitgebreide voordelen, waaronder een 401(k)-plan en prestatiebonussen.
Canadian Solar
Canadian Solar
Walnut Creek, Californië, Verenigde Staten Kitchener, Ontario, Canada   Hybride   Voltijd   USD 75k–100k yearly  UTC-08:00 — UTC-05:00

Canadian Solar

Company Overview

Canadian Solar

Guelph, Ontario, Canada

2001

Business Model

Hernieuwbare energie

Canadian Solar is gespecialiseerd in de ontwikkeling, productie en verkoop van zonnepanelen en zonne-energieoplossingen. Hun activiteiten omvatten ook de ontwikkeling van zonne-energieprojecten en de levering van energie aan klanten.

Hun inkomsten komen voornamelijk uit de verkoop van zonnepanelen, zonne-energieprojecten en gerelateerde diensten. Daarnaast genereren ze ook inkomsten uit energieverkoop aan het net.

Locations & Geography

Canadian Solar heeft een wereldwijde aanwezigheid met operaties in meer dan 20 landen, waaronder de Verenigde Staten, Duitsland, Japan, China en India. Hun hoofdkantoor is gevestigd in Guelph, Ontario, Canada.

Company Culture

Hun missie is om duurzame energie toegankelijk te maken voor iedereen. Ze hechten veel waarde aan innovatie, kwaliteit en klanttevredenheid in al hun activiteiten.

De werkomgeving bij Canadian Solar is dynamisch en gericht op samenwerking. Ze moedigen medewerkers aan om creatief te zijn en nieuwe ideeën te delen om de efficiëntie en effectiviteit van hun producten en diensten te verbeteren.

Canadian Solar biedt verschillende ontwikkelingsprogramma's aan om de vaardigheden van hun medewerkers te verbeteren. Dit omvat training, workshops en mogelijkheden voor professionele groei binnen het bedrijf.

Career Opportunities

Typische vacatures bij Canadian Solar omvatten functies in engineering, verkoop, projectmanagement en productie. Ze zijn voortdurend op zoek naar getalenteerde individuen die bijdragen aan hun missie van duurzame energie.

Werknemers genieten van een competitief salaris, gezondheidsvoordelen en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling. Daarnaast biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving met een focus op teamwork en innovatie.

Contact Information

LinkedIn

csisolar.com


Laatst bijgewerkt op 2025-03-27 | Meld een probleem

At Canadian Solar, our vision is to make lives better by bringing electricity powered by the sun to millions of people worldwide. As a leading manufacturer of solar panels, inverters, and energy storage solutions, we've been an industry front-runner since our founding in 2001. Our commitment to sustainability is reflected in all parts of our organization as we navigate the complexities of a booming industry.

Throughout Canadian Solar's subsidiaries, e-Storage, Recurrent Energy, MSS and CSI Solar Co., we invest in our employees' growth. Our training programs and promotional opportunities ensure we all can continue to learn. We understand the importance of work-life balance and provide various flexible work options to support our employees' well-being. Join our team to "Make the Difference" by creating a lasting positive impact on the world and the communities where we operate.

Location

This is a hybrid position which requires 3 days per week office attendance in either our Kitchener, Ontario or Walnut Creek, CA office locations. We are searching for local candidates who do not require relocaiton.

Position Summary

The Logistics Invoice Specialist plays a key role in managing Canadian Solar’s freight audit and payment processes. This position is responsible for ensuring logistics providers are paid accurately and on time. The Specialist will work closely with service providers to define, implement, and oversee data exchanges that enhance control and transparency within the invoice lifecycle. Regular communication with carriers is essential to ensure timely receipt of all freight bills and supporting documentation, and to resolve any outstanding balances or discrepancies.

Key Responsibilities

  • Develop and maintain a comprehensive invoice auditing process to ensure all freight invoices are recorded, organized, and verified for accuracy.
  • Ensure carriers consistently submit billing in a timely manner. All charges for completed shipments must be submitted within the corresponding accounting period or accrued accordingly.
  • Manage accurate accruals, general ledger coding, and cost center assignments for logistics providers.
  • Represent the Logistics team in the implementation of SSUI audit software, supporting automation and efficiency improvements.
  • Analyze submitted invoices and escalate unresolved discrepancies to the logistics team for further action.
  • Support the logistics team in resolving invoice issues and reporting discrepancies with carriers; assist in reconciling and settling corrections as needed.
  • Monitor and document invoice discrepancies; summarize outcomes by amount and carrier to support broader logistics analysis and decision-making.
  • Collaborate with internal departments to identify and implement process improvements that streamline invoice and payment workflows.
  • Ensure carrier payment terms are met and address any issues related to short-pays, disputes, or aging balances.

Qualifications & Experience

  • 2+ years in AP Management with a solid foundation in Finance & Accounting
  • Advanced skills in Microsoft Excel and other data analytics
  • Associate’s or Bachelor’s degree in Finance, Accounting or Logistics is preferred, but not required
  • Experience managing large data sets within ERP systems; SAP is preferred, but not required
  • High attention to detail with strong organizational and self-management capabilities
  • Excellent communication skills and the ability to build strong relationships with both internal teams and external service providers
  • Proven ability to prioritize and manage workload in a fast-paced environment while meeting tight deadlines
  • Working knowledge of logistics contracts and pricing models, including warehousing, ocean freight, FTL (Full Truckload), and LTL (Less-than-Truckload) services

Compensation and Benefits

Canadian Solar offers a competitive salary plus fully comprehensive benefits and performance bonus package based on an annual objective achievement. Our generous benefits package includes a 401(k) Retirement Plan, medical/dental/life/disability program, PTO and sick days. This is a full-time position.

The pay range for this position is $75,000 – $100,000 USD. This range represents annual base salary only, without regard to location, and does not include bonuses or incentives or benefits that may apply. The pay range for this role is subject to change.

Canadian Solar Inc. is an Equal Opportunity Employer (EOE). Qualified applicants are considered for employment without regard to age, race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, disability, or veteran status.

Over de rol

28 mei 2025

Voltijd

Bedrijf

28 mei 2025

Hybride

USD 75k–100k yearly

Canadian Solar

csisolar.com

  •  Walnut Creek, Californië, Verenigde Staten
  •  Kitchener, Ontario, Canada

2+ years in AP Management

UTC-08:00 — UTC-05:00

Nu solliciteren

Vacature verlopen?

Laat Canadian Solar weten dat je deze baan op Rejobs hebt gevonden. Dit zal ons helpen groeien en meer mensen aan het werk zetten in hernieuwbare energie!

Hoe je verbonden bent

Bekijk je connecties

Bekijk je contacten bij Canadian Solar op LinkedIn om je netwerk te gebruiken bij het solliciteren naar deze functie.

Vergelijkbare banen in de buurt van Walnut Creek, Californië, Verenigde Staten

Deel met vrienden

De inzet is hoog en de tijd van praten is voorbij. Nu is het tijd voor actie. Help een vriend om de verschuiving naar een duurzame toekomst te versnellen.

Deel deze baan - Logistics Invoice Specialist - met je vrienden, en help hen een carrière te vinden om trots op te zijn.