Rejobs
OX2

Project Administrator

Word Project Administrator bij OX2 in Helsinki of Stockholm. Ondersteun de Hoofd Inkoop bij het beheren van projectdocumentatie tijdens de inkoopfase. Geniet van een samenwerkingsomgeving en ontwikkel je organisatorische vaardigheden.
OX2
OX2
Helsinki, Finland Stockholm, Zweden   Ter plaatse   Voltijd  UTC+01:00 — UTC+02:00

OX2

Bedrijfsoverzicht

OX2

Stockholm, Zweden

2004

Businessmodel

Hernieuwbare energie

Ontwikkeling, bouw en exploitatie van wind- en zonne-energieprojecten.

Verkoop van energie, projectontwikkeling en investeringen in duurzame energie.

Locaties & Geografie

Zweden, Finland, Noorwegen, Duitsland, en Polen.

Bedrijfscultuur

Hun missie is om de transitie naar duurzame energie te versnellen door innovatieve oplossingen te bieden.

Een dynamische en samenwerkende omgeving die creativiteit en innovatie bevordert.

OX2 biedt trainingen en ontwikkelingsprogramma's om de vaardigheden van hun medewerkers te verbeteren.

Activiteiten & Projecten

OX2 is momenteel betrokken bij verschillende wind- en zonne-energieprojecten in Scandinavië en Centraal-Europa.

Ze implementeren geavanceerde technologieën voor energieopslag en netintegratie.

OX2 streeft naar een minimale ecologische voetafdruk in al hun projecten.

Carrièremogelijkheden

Typische vacatures zijn onder andere projectmanagers, ingenieurs en analisten in de duurzame energiesector.

OX2 biedt competitieve salarissen, flexibele werkuren en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.

Contactinformatie

LinkedIn

Carrières bij OX2


Laatst bijgewerkt op 2025-04-22 | Meld een probleem

In this role you’ll be working in a support function to the Head of Procurement. The main task is to handle all documentation related to the projects during the procurement phase according to OX2 routines.

What you’ll do

  • Receive project documents from the Procurement Managers, Engineering and save the document correctly on server spaces.
  • Create the project folder structure and maintain it.
  • Handle NDAs, obtain legal approval as well as signatures and storage of them.
  • Assist Procurement Managers with mailing of teasers and RfQ documentation: create mailing lists, connect to letters, print and send/email, register and archive.
  • Quality control of the process and documents, ensuring all documentation is available. Comprehensive review of the project documentation.
  • Quality control of the actual content in certain documents. Handle requests of files and documents.
  • Be the point of contact for and be in charge of communication with ESG tool providers such as GoSupply, handling document exchange of audit files, sending out reminders to suppliers to upload data, etc.
  • Maintain Supplier CRM and input data.

Qualifications

  • Experience in handling and archiving documents in a structured way.
  • Strong interpersonal skills with the ability to build solid relationships with internal and external stakeholders in a trustful and professional way.
  • Ability to read complex procurement documents and gather the important content.
  • Analytical skills.
  • Experience in structuring data and working with databases is an asset.
  • Fluent in English language.

Over de rol

30 juni 2025

Voltijd

Bedrijf

30 juni 2025

Ter plaatse

OX2

ox2.com

  •  Helsinki, Finland
  •  Stockholm, Zweden

Experience in document handling and archiving

UTC+01:00 — UTC+02:00

Nu solliciteren

Vacature verlopen?

Laat OX2 weten dat je deze baan op Rejobs hebt gevonden. Dit zal ons helpen groeien en meer mensen aan het werk zetten in hernieuwbare energie!

Hoe je verbonden bent

Bekijk je connecties

Bekijk je contacten bij OX2 op LinkedIn om je netwerk te gebruiken bij het solliciteren naar deze functie.

Deel met vrienden

De inzet is hoog en de tijd van praten is voorbij. Nu is het tijd voor actie. Help een vriend om de verschuiving naar een duurzame toekomst te versnellen.

Deel deze baan - Project Administrator - met je vrienden, en help hen een carrière te vinden om trots op te zijn.