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Descrição da função
In this role, you will be responsible for providing administrative support to CMs, Corporate personnel and other Strata departments as needed or required. Interface with clients, vendors, subcontractors, and site personnel daily. Perform administrative functions such as communications, data processing and document control. The Site Administrator must be organized and possess strong communication skills.
Essential Duties and Responsibilities
- Perform general administrative task in support of the Construction and PM team;.
- Maintain project folders/records;
- Manage all aspects of per-diem for assigned site;
- Coordinate, prepare and distribute reports utilizing Microsoft Office and KRONOS systems;
- Obtain detailed reports and documents using the Viewpoint and Project Web applications;
- Manage project directory and distribution lists;
- Manage KRONOS profiles for assigned site;
- Prepare documents associated with Construction and Project Management;
- Assist in preparing detailed reports for self-perform teams;
- Writing, proof-reading and editing documents;
- Prepare badges for new arrivals on assigned site;
- Generate, send and receive emails, letters, packages, etc.;
- Prepare daily reports (headcounts, workforce attendance)
- Track weekly/monthly attendance and worked hours of internal/external staff;
- Review labor invoices for errors;
- Process pay corrections;
- Assist in project onboarding;
- Manage office inventory;
- Coordinate site visits;
- Compile data for monthly PM reports;
- Assist in tracking of RFIs;
- Assist in rollout of policies and procedures;
- Assist in special projects;
Education and/or Work Experience Requirements
- Minimum High School Diploma or GED
- Strong knowledge of Microsoft Office applications
- Experience in construction environment is preferred
- Advanced skills in Microsoft Excel
- Experience in construction environment
- Must have ability to communicate clearly
- Must possess strong computer skills
- Must have administrative experience
- Must be organized and able to multi-task
Physical Requirements/Work Environment
The majority of this work is performed in an office environment and requires travel/overnight stays. Must be able to sit, stand, bend, twist and lift up to 30 pounds.
Salário habitual em funções semelhantes
Estimativa50 960–82 415 US$ por ano
Nível inicial · Gestão de construção e de obra · Estados Unidos ·
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A metade central dos salários anunciados no Rejobs neste grupo nos últimos 24 meses. Este empregador não indicou salário.
Sobre esta vaga
Publicado
1 jul 2026
Atualizado
1 jul 2026
Tipo de emprego
Tempo inteiro
Local de trabalho
Presencial
Setores
Horário de trabalho
UTC-05:00
Experiência
Entry-level with preference for experience in construction environment
Empregadorstratacleanenergy.com
LinkedInStrata Clean Energy
Sobre Strata Clean Energy
Visão Geral da Empresa
Nome
Strata Clean Energy
Escritório CentralDurham, NC, Estados Unidos
Fundada2008
TamanhoAproximadamente 200 funcionários (fonte: linkedin.com). Receita de €450 milhões no exercício de 2024 (fonte: cbinsights.com).
O Que Eles Fazem
A Strata Clean Energy é uma empresa de energia renovável verticalmente integrada, especializada em projetos de energia solar em grande escala e armazenamento de energia (fonte: cbinsights.com). A empresa oferece serviços abrangentes ao longo de todo o ciclo de vida do projeto, incluindo desenvolvimento de projetos, engenharia, aquisição, construção (EPC), operações e manutenção (O&M). Este modelo de integração vertical permite que a Strata otimize o desempenho e a qualidade em todas as fases do desenvolvimento e operação do projeto. Embora o foco principal da Strata seja em energia solar e armazenamento de baterias, a empresa está se expandindo para tecnologias adjacentes, como soluções de hidrogênio verde, que prometem descarbonizar segmentos da economia industrial com alta emissão de carbono (fonte: cbinsights.com).
Projetos e Histórico
A Strata Clean Energy alcançou uma escala significativa em seu portfólio operacional, completando mais de 270 projetos de energia solar e armazenamento desde sua fundação (fonte: cbinsights.com). A empresa foi fundamental no desenvolvimento e construção de 3.000 megawatts (MW) de energia solar e 3.200 megawatts-hora (MWh) de armazenamento de energia em grande escala. Além disso, a divisão de operações e manutenção da Strata supervisiona um portfólio de 5.000 MW. Olhando para o futuro, o pipeline de desenvolvimento da Strata é substancial, incluindo 8.000 MW de energia solar e 31.000 MWh de armazenamento de baterias em várias etapas de desenvolvimento (fonte: cbinsights.com). Projetos notáveis incluem a Instalação de Armazenamento de Energia da Bateria Saticoy em Oxnard, Califórnia, concluída em 2020, que foi uma das maiores instalações de armazenamento de baterias de sua época, e o Complexo de Armazenamento de Baterias Scatter Wash no Arizona, desenvolvido em 2023, representando um dos maiores projetos de armazenamento em grande escala (fonte: cbinsights.com).
Desenvolvimentos Recentes
Nos últimos anos, a Strata Clean Energy continuou a demonstrar seu crescimento e saúde financeira, com uma rodada de financiamento notável de $300 milhões ocorrendo em janeiro de 2024 (fonte: cbinsights.com). Além disso, a empresa viu um aumento positivo em seu Mosaic Score de 182 pontos nos últimos 30 dias, indicando um forte impulso recente em suas operações comerciais (fonte: cbinsights.com). Embora detalhes específicos sobre outros anúncios importantes ou aquisições não tenham sido fornecidos, a rodada de financiamento reflete o compromisso contínuo da Strata em expandir suas capacidades no setor de energia renovável.
Trabalhando Lá
A Strata Clean Energy enfatiza uma cultura de satisfação do cliente e um compromisso com a segurança e qualidade, conforme articulado pelo CEO Markus Wilhelm (fonte: cbinsights.com). A empresa opera como um negócio familiar, o que influencia sua filosofia de tomada de decisão a longo prazo, permitindo que se concentre na sustentabilidade sem as pressões de acionistas públicos. A Strata se envolve ativamente em iniciativas de envolvimento comunitário, incluindo parcerias com organizações locais e eventos de voluntariado (fonte: cbinsights.com). A empresa recruta em várias disciplinas, abrangendo provavelmente desenvolvimento, engenharia, aquisição, gestão de construção, operações, manutenção, gestão de projetos, finanças e funções de mercados de capitais, refletindo seu modelo verticalmente integrado.
As suas ligações no LinkedIn
Veja os seus contactos na Strata Clean Energy no LinkedIn e utilize a sua rede ao candidatar-se.
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