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Descrição da função
About the opportunity
We are looking for a Site Administrator to join our team delivering the TeRahui Solar Farm, located near the Bay of Plenty region, approximately 45km southeast of Taupō, New Zealand, within the Taupō District Council area.
This is a Monday to Friday position, not a DIDO/FIFO position.
What you'll do
Reporting to the Project Manager, you'll keep the site running smoothly behind the scenes, from getting our FIFO workforce to site to keeping timesheets, registers and purchasing on track.
- Be the go-to contact for site personnel, coordinating FIFO rosters, flights, accommodation and transport.
- Manage onboarding for new starters, making sure paperwork, inductions and site access requirements are complete before they fly in.
- Monitor and process timesheets, ensuring accurate and timely submission for approval and payroll.
- Support the project team with meeting scheduling, minute-taking, registers and document control.
- Coordinate purchasing, deliveries, equipment hire and invoices, helping the Project Manager track costs.
- Support HSEQ administration, maintaining training and competency records and raising any safety concerns with the HSE team.
What You'll Bring
- Experience in an site administration role, ideally on construction, mining or remote sites.
- Strong organisational skills and attention to detail, with the ability to juggle competing priorities in a fast-paced site environment.
- Confident communicator, comfortable being the first point of contact for site crews, subcontractors and head office.
- Proficient in Microsoft Office, with experience using timesheet, procurement or document control systems advantageous.
- Experience coordinating FIFO travel and rosters advantageous.
We are an equal-opportunity employer committed to creating an inclusive environment where everyone is valued. We welcome applicants from all backgrounds, identities, and experiences We seek to build a diverse team that reflects the communities we serve and seek innovation through varied perspectives. We encourage candidates from underrepresented groups to apply and look forward to fostering a supportive workplace together.
Salário e benefícios
70 000–90 000 NZ$ /ano
Sobre esta vaga
Experiência
Nível intermédio
Sobre All Energy Contracting Pty Ltd
Visão Geral da Empresa
All Energy Contracting Pty Ltd
Queensland, Austrália
2018
Aproximadamente 230 funcionários (fonte: rocketreach.co). Receita de $6 milhões reportada antes de 2023 (fonte: datanyze.com).
O Que Eles Fazem
A All Energy Contracting Pty Ltd é especializada na construção de energia renovável, com foco em usinas solares, parques eólicos e infraestrutura relacionada. Seus serviços principais incluem construção própria, equilíbrio elétrico da planta (EBOP), testes e comissionamento mecânico-elétrico, e serviços de manutenção como substituição de strings (fonte: allenergyco.com.au). A empresa oferece soluções de ciclo de vida completo, desde engenharia e construção até gestão de ativos, posicionando-se como um empreiteiro de serviço completo capaz de lidar com projetos em escala de utilidade sem depender exclusivamente de subcontratados (fonte: rocketreach.co). Os mercados-alvo incluem projetos renováveis em escala de utilidade em toda a Austrália, particularmente em Queensland, Nova Gales do Sul e Victoria, bem como na Nova Zelândia, atendendo desenvolvedores, empresas de energia e firmas de infraestrutura (fonte: allenergyco.com.au). A empresa cresceu rapidamente desde sua fundação em 2018, estabelecendo-se como líder do setor por meio de significativa capacidade de execução própria e uma força de trabalho de mais de 400 funcionários, permitindo a execução sofisticada de projetos (fonte: allenergyco.com.au).
Projetos & Histórico
A All Energy Contracting completou vários projetos notáveis, incluindo serviços de construção na Usina Solar New England em Nova Gales do Sul em colaboração com a Green Light Contracting, AC Energy & Infrastructure, e UPC Renewables em 2018 (fonte: allenergyco.com.au). Eles também trabalharam na subestação de 132kV da Usina Solar Moura em Queensland ao lado da Metka EGN Australia e Mytilineos de 2018 a 2019, com serviços de construção adicionais fornecidos em 2022 (fonte: allenergyco.com.au). Outros projetos significativos incluem a Usina Solar Avonlie em Nova Gales do Sul (2019), Usina Solar Wyalong (2019), e a Usina Solar Lauriston na Nova Zelândia, marcando seus primeiros projetos naquela região em 2020 (fonte: allenergyco.com.au). Projetos recentes incluem a Usina Solar Kingaroy e a Usina Solar Wellington North, ambas completadas em 2023, e a construção em andamento na Usina Solar Broadsound e na Usina Solar Quorn Park, que começaram em 2024 (fonte: allenergyco.com.au).
Desenvolvimentos Recentes
Nos últimos dois anos, a All Energy Contracting fez avanços significativos em seu portfólio de projetos, incluindo o início da construção da Usina Solar Broadsound em Clarke Creek e da Usina Solar Quorn Park em Parkes, ambas em 2024 (fonte: allenergyco.com.au). Eles garantiram uma atribuição de empreiteiro principal da Powerlink para a conexão de alta tensão (EHV) no Brendale Supernode BESS em Queensland em 2024, solidificando ainda mais seu papel em grandes projetos de infraestrutura (fonte: allenergyco.com.au). A empresa também completou a construção na Usina Solar Kerang em Victoria e na Usina Eólica Clarke Creek em Queensland durante 2024 (fonte: allenergyco.com.au). Além disso, sua primeira turma de aprendizes se formou em um programa de treinamento de quatro anos em 2024, destacando seu compromisso com o desenvolvimento da força de trabalho (fonte: allenergyco.com.au).
Trabalhando Lá
A All Energy Contracting oferece uma variedade de funções em seus serviços de ciclo de vida de projetos de energia renovável, incluindo posições em construção, comissionamento elétrico, testes mecânicos, manutenção, engenharia, gerenciamento de projetos e aprendizados (fonte: allenergyco.com.au). A contratação ocorre principalmente em sua sede em Ashgrove, Brisbane, Queensland, com oportunidades baseadas em projetos disponíveis em vários locais em Queensland, Nova Gales do Sul, Victoria e Nova Zelândia (fonte: rocketreach.co). A cultura da empresa enfatiza o investimento em pessoas, promovendo crescimento, diversidade e desenvolvimento de carreira, como evidenciado por seu programa de aprendizes que produziu seus primeiros graduados em 2024 (fonte: allenergyco.com.au). Embora benefícios específicos, como detalhes salariais ou planos de saúde, não sejam detalhados publicamente, a empresa é conhecida por seu compromisso com a segurança e padrões de qualidade, proporcionando um ambiente de apoio para funcionários em todos os níveis (fonte: rocketreach.co).